Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1) In cazul in care se constata ca doua sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, entitatea contractanta va incheia acordul-cadru cu toti operatorii economici care depun oferte admisibile.
2) In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa un DUAE si va depune in oferta, alaturi de DUAE, Acordul de asociere (Formularul III.1.8) din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat.
3) Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entitatii contractante, pana la termenul-limita stabilit prevazut la sectiunile I.3) si II.1.4) din prezenta Fisa de date, clarificari/modificari ale acestora, astfel incat, daca entitatea contractanta decide completarea/reformularea/modificarea clauzelor in discutie, aceasta informatie sa poata fi publicata in SEAP si adusa la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati pana la termenul pana la care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare, prevazut la sectiunea II.1.4) din Fisa de date. Se vor avea in vedere dispozitiile art. 143 alin. (3), lit. b) din HG nr. 394/2016, potrivit carora o oferta este considerata neconforma in cazul in care contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit entitatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire, care sunt in mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective.
4) Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.
5) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.
6) (a) Eventualele solicitari de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor transmite in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP si sa se inscrie ca participanti la procedura de atribuire.
(b) Solicitarile de clarificari care vor fi transmise in SEAP in legatura cu documentatia de atribuire, vor fi formulate obligatoriu in limba romana. Toate solicitarile de clarificari, care au fost transmise SEAP numai in limba engleza, vor fi formulate si in limba romana si retransmise in SEAP. Entitatea contractanta va raspunde numai solicitarilor de clarificari formulate/reformulate in limba romana.
7) Conform OUG nr. 25/2021 privind modificarea si completarea unor acte normative in domeniul achizitiilor publice, care modifica si prevederile Legii nr. 99/2016, au dreptul de a participa la procedurile de atribuire, in oricare dintre calitatile de ofertant/candidat/tert sustinator/subcontractant, numai persoanele fizice sau juridice, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporara formata intre doua ori mai multe dintre aceste entitati, care ofera in mod licit pe piata executarea de lucrari, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, si care este/sunt stabilita/stabilite in:
(i) un stat membru al Uniunii Europene;
(ii) un stat membru al Spatiului Economic European (SEE);
(iii) tari terte care au ratificat Acordul privind Achizitiile Publice al Organizatiei Mondiale a Comertului (AAP), in masura in care contractul sectorial atribuit intra sub incidenta anexelor 3, 4 si 5, 6 si 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv;
(iv) tari terte care se afla in proces de aderare la Uniunea Europeana;
(v) tari terte care nu intra sub incidenta pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internationale prin care Uniunea Europeana este obligata sa acorde accesul liber la piata in domeniul achizitiilor publice.
Lista tarilor din care operatorii economici rezidenti pot participa la procedurile de achizitii, aprobata prin Ordinul ANAP nr. 549 din 22 aprilie 2021 se regaseste la adresa: http://anap.gov.ro/web/ordinul-549-2021-300-549-pentru-aprobarea-listei-tarilor-care-se-incadreaza-in-categoriile-prevazute-la-art-3-alin-1-lit-jj-pct-iii-v-din-legea-nr-98-2016-privind-achizitiile-publice-art/.
Conform prevederilor art. II. 3. (2) din OUG nr. 25/2021, entitatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice persoana fizica sau juridica, avand calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/tert sustinator/subcontractant, care este stabilita intr-o tara ce nu se regaseste in Lista mai sus indicata.
8) Dupa incheierea acordului cadru, toate contractele subsecvente se vor încheia prin reluarea competiţiei in SEAP între Promitenţii Furnizori, în condiţiile prevăzute la art. 116 din HG nr. 394/2016 si prin transmiterea prin email, concomitent, către toţi Promitenţii Furnizori, a unor Invitaţii de reofertare, care vor conţine cel puţin informaţii cu privire la:
Lista de produse, cantitatile si termenul(ele) de livrare si orice alte cerinte/informatii necesare privind produsele care vor face obiectul contractului subsecvent ce urmează să fie atribuit;
Elementele care fac obiectul reluării competiţiei, respectiv, “pretul total”, precum şi criteriul de atribuire care urmează să fie aplicat pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul subsecvent, respectiv “preţul cel mai scăzut”. In propunerile financiare transmise cu ocazia procesului de reofertare se va preciza si adaosul comercial aplicat de Promitentul Furnizor, adaos care nu poate depasi valoarea ofertata initial, in cadrul procedurii de atribuire a acordului - cadru;
Modul în care se depune/transmite noua ofertă, documentele solicitate şi data-limită până la care Promitenţii Furnizori au dreptul de a depune/transmite ofertele.
Oferta transmisa cu ocazia reluarii competitiei va contine: pretul unitar pentru fiecare reper solicitat, cu adaosul comercial inclus; pretul total ofertat (cu adaos inclus); valoarea adaosului comercial (in procente) care a fost aplicata intregii oferte (si care obligatoriu trebuie sa fie mai mica sau cel mult egala cu valoarea adaosului comercial ofertata initial). Pretul unitar ofertat pentru prima data in cadrul procesului de reofertare pentru fiecare produs in parte, nu va putea fi modificat / ajustat ulterior, in cadrul procesului repetitiv de reluare a competitiei, decat in sensul diminuarii acestuia.
După primirea ofertelor de la operatorii economici semnatari ai acordului cadru, entitatea contractanta va stabili oferta castigatoare prin aplicarea criteriului de atribuire “Preţul cel mai scăzut” prin compararea preturilor totale ofertate de operatorii economici semnatari ai acordului cadru. Pretul total ofertat pentru un contract subsecvent se va calcula folosind cantitatile de produse solicitate pentru contractul subsecvent in cauza si preturile unitare ofertate cu ocazia reluarii competitiei. In situaţia în care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi totale egale, Entitatea contractantă va solicita ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. In situatia in care nu exista cel putin doua oferte admisibile in cadrul oricarui proces de reluare a competitiei, respectivul proces va fi anulat, iar contractul subsecvent nu va fi atribuit, urmand ca procesul de reofertare sa fie reluat pana cand se vor depune doua oferte admisibile.