Services - 326641-2022

17/06/2022    S116

France-Lille: Services de promotion

2022/S 116-326641

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: conseil regional hauts de france
Numéro national d'identification: 20005374200017
Adresse postale: 151, avenue du Président Hoover
Ville: Lille
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59555
Pays: France
Courriel: correspondre@aws-france.com
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://www.hautsdefrance.fr/marches-publics-appels-d-offres/
Adresse du profil d’acheteur: https://agysoft.marches-publics.info
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://agysoft.marches-publics.info
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://agysoft.marches-publics.info
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

prestations d?animation et d?hôtessariat pour répondre aux besoins de la Région Hauts-De-France (3 lots)

Numéro de référence: 2021-0095
II.1.2)Code CPV principal
79342200 Services de promotion
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

les prestations sont décomposées en 3 lots et sont détaillées au Cctp.Le lot no1 est un accord-cadre multi-attributaires (3 attributaires maximum sous réserve d'un nombre suffisant d'offres) qui donnera lieu à la remise en concurrence et la conclusion de marchés subséquents.Les lots no2 et no3 sont conclus sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, avec un montant maximum et un seul attributaire par lot.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les estimations des consommations annuelles sont indiquées dans le réglement de la consultation

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 1 760 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

création et mise en place d?animations évènementielles

Lot nº: 01
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4)Description des prestations:

accord-Cadre avec un montant maximum sur marchés subséquents et multi attributaires (au plus 3).Ce lot 1 s'adresse à des agences d'animation évènementielle.Il porte sur la conception et l'organisation d'animations ludiques, divertissantes ou promotionnelles, qui permettent à la Région de valoriser ses actions et/ou son territoire auprès du grand public. Ces animations pourront relever du sur-mesure (exemple : décors immersifs).Elles pourront se dérouler en intérieur ou en extérieur. Les formes sont variées : spectacles, concerts, convois de véhicules publicitaires, structures gonflables, arts du cirque, jeux numériques, bornes à photos, ateliers, ...Les besoins seront définis au fur et à mesure au moment de la passation des marchés subséquents.Les animations digitales ne relèvent pas de ce lot.Estimation : 65 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 260 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

le montant estimatif du lot est indiqué dans le réglement de la consultation.Le contrat est reconductible 3 fois par période de 12 mois (conditions définies au Ccap)

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

mise à disposition d?animateurs pour l?évènementiel

Lot nº: 02
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4)Description des prestations:

accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairele lot 2 porte sur la mise à disposition d'animateurs qui apportent une animation participative, interactive, dynamique et fédératrice adaptée pour tout type de publics.Les publics se défieront sur des questions faisant la promotion de la Région Hauts-De-France en fonction de la thématique de la manifestation.Selon les besoins, l'animateur devra être accompagné d'une assistance événementielle, d'une assistance technique, du matériel sono et vidéo nécessaire.Estimation annuelle: 35 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 140 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

le montant estimatif du lot est indiqué dans le réglement de la consultation.Le contrat est reconductible 3 fois par période de 12 mois (conditions définies au Ccap)

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

prestations d?hôtessariat pour l?évènementiel

Lot nº: 03
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79992000 Services de réception
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4)Description des prestations:

accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairece lot s?adresse à des agences d?hôtes et d?hôtesses d'accueil événementiel.Les événements sont variés : congrès, salon, séminaire, foire, exposition, cérémonie, réunion, inauguration, forum, festival, concert, ?Les missions attendues correspondent aux missions classiques d?hôtessariat évènementiel, à savoir : accueil physique visiteurs/invités, émargement, contrôle des invitations et des pass sanitaires, remise des badges / tours de cou / bracelets, distribution de documents (flyers, prospectus, ?), distribution de goodies et de cadeaux, gestion du vestiaire, orientation et placement en salle, passage de micro, ...Estimation annuelle: 35 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 140 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

le montant estimatif du lot est indiqué dans le réglement de la consultation.Le contrat est reconductible 3 fois par période de 12 mois (conditions définies au Ccap)

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique et qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (proposée dans le formulaire Dc joint au Dce)

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du Lot, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles (cadre de réponse dans le formulaire Dc joint au Dce)

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.Liste des principales prestations en lien avec l'objet du Lot effectuées au cours des trois dernières années, indiquant l'objet, le montant, la date /Durée du contrat et l'acheteur destinataire (cadre de réponse dans le formulaire Dc joint au Dce)

III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:

lot 1: les prestations et les délais seront prescrits dans le cadre de la conclusion des marchés subséquents après remise en concurrence des attributaires de l'accord-cadre (au plus 3).Lot 2 et Lot 3 : délais prescrits par les bons de commande.Aucune clause de garantie financière prévue.Forme du prix et variation pour le lot 1 : seront déterminées au cas par cas par les marchés subséquents.Forme du prix lot 2 et lot 3: prix unitaires révisablesle paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.Le Lot 2 et le Lot 3 comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental définies au Ccap. Pour le lot 1, elles seront indiquées au moment de la remise en concurrence pour la conclusion des marchés subséquents

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 26/08/2022
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 29/08/2022
Heure locale: 14:00
Lieu:

siège sur Lille

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

prestations récurrentes. La consultation sera relancée au terme des marchés sous réserve de la persistance des besoins et d'une affectation budgétaire suffisante

VI.3)Informations complémentaires:

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://agysoft.marches-publics.info -Chaque transmission par voie électronique fera l'objet d'un accusé de réception. Le pli sera considéré " hors délai " si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les conditions fixées au réglement de la consultation.Il est interdit de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur.La signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation.Les sous-critères retenus pour le jugement des offres sont définis dans le règlement de la consultation.Attention: les questions doivent être saisies sur le profil acheteur dans le respect de la date limite fixée au RC.ATTENTION : le cadre de mémoire technique est imposé (il est joint au Dce)

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, Cs62039
Ville: Lille
Code postal: 59014
Pays: France
Courriel: greffe.ta-lille@juradm.fr
Téléphone: +33 359542342
Fax: +33 359542445
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
14/06/2022