Dienstleistungen - 327105-2019

12/07/2019    S133    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Liverpool: Fernseh- und audiovisuelle Geräte

2019/S 133-327105

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
The ACC Liverpool Group
Kings Dock, Liverpool Waterfront
Liverpool
L3 4FP
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Ciara Prunty
Telefon: +44 1517037261
E-Mail: Purchasing@ACCLiverpool.com
NUTS-Code: UKD72

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.accliverpool.com/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Liverpool:-Television-and-audio-visual-equipment./7VA58U635T
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-title/7VA58U635T
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-title/7VA58U635T
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Conferencing, exhibition and entertainment venue
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Invitation to Tender for the Provision of Audio Visual Hire Services

Referenznummer der Bekanntmachung: TT000084
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32320000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The intention of this tender is to create a framework of preferred suppliers who will be called upon for the hire of additional technical equipment and services as required for our busy programme of events. This framework will be divided into 4 lots:

Lot 1: General and Specialist AV;

Lot 2: Sound;

Lot 3: Lighting;

Lot 4: Event IT.

Please refer to tender document 2 scope of services, for a detailed description of the requirements of each lot.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 562 015.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Specialist and General AV

Los-Nr.: Lot 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32320000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKD72
Hauptort der Ausführung:

Liverpool.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Items required for hire in this lot could include but not be limited to the following; small to medium Laser, LED data projectors, basic switchers, HDMI/SDI Distro, cue-light systems, video replay equipment, traffic light systems, flipcharts and associated cabling. This may be on a dry-hire basis.High specification LED and/or DLP Laser data projectors (including 4k), multiple source seamless switching with multiple live outputs, SD and HD scaling/conversion equipment, standard and high def matrix’s, Video Playback in playbackpro, led video walls. This may be on a dry-hire basis. HD Broadcast Cameras, HD lenses, remote zoom/focus controls and fluid head tripods. CCU and Vision Mixing equipment. Please refer to tender document 2 (scope of services) for a detailed overview of requirements.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 688 072.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2020
Ende: 31/01/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The duration of the contract is 2 years with options to extend, at the sole discretion of The ACC Liverpool Group, for 2 further periods of 12 months. The contract start date is anticipated to be on 1.2.2020. The value advertise in this notice is based on a full 4 year term.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

To respond to this opportunity please click here: https://www.delta-esourcing.com/respond/7VA58U635T

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sound

Los-Nr.: Lot 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32330000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKD72
Hauptort der Ausführung:

Liverpool

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Items required for this hire could include but not be limited to; sound equipment

This could include (but is not restricted to) the following items: speakers, line Arrays, amplifiers and associated control systems for large and small scale events, microphone(wired and radio), playback system (including CD, mp3, etc.), solid state audio recording, communication systems (including wired and radio communications, back to back radios, etc.). This may be on a dry-hire basis.

Sound operator

Personnel may be required to set up and operate event specific sound equipment including PA systems and control desks as described above.

Associated responsibilities

The supplier may be required to carry out technical advocacy and design activities. When required to facilitate particular events, the appointed supplier may be required to provide technical advice and design services to the company and their clients as preferred supplier.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 381 932.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2020
Ende: 31/01/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The duration of the contract is 2 years with options to extend, at the sole discretion of The ACC Liverpool Group, for 2 further periods of 12 months. The contract start date is anticipated to be on 1.2.2020. The value advertise in this notice is based on a full 4 year term.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The value advertised in this notice is based on a full 4 year term.

Please refer to the tender document for a full detailed overview of the requirement.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lighting

Los-Nr.: Lot 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31500000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKD72
Hauptort der Ausführung:

Liverpool

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Items required for hire in this lot may include but no be limited to the following; generic fixtures, intelligent fixtures, LED lanterns, battery powered LED uplighters, dimming systems and lighting control desks (including wireless), special effects. This may be on a dry-hire basis.

(b) Lighting Operator

Personnel may be required to set up and operate event specific lighting equipment including lanterns and control desks as described above.

The supplier may be required to carry out technical advocacy and design activities. When required to facilitate particular events, the appointed supplier may be required to provide lighting advice and lighting design services to the Company and their clients as preferred supplier.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 379 304.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2020
Ende: 31/01/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The duration of the contract is two years with options to extend, at the sole discretion of The ACC Liverpool Group, for 2 further periods of 12 months. The contract start date is anticipated to be on 1.2.2020. The value advertise in this notice is based on a full 4 year term.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The value advertised in this notice is based on a full 4 year term.

Please refer to the tender document for a full detailed overview of the requirement.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Event IT

Los-Nr.: Lot 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32320000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKD72
Hauptort der Ausführung:

Liverpool.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Items required for hire in this lot include, but are not restricted to the following; Laptop and Desktop PCs

This could include (but is not restricted to) the following items: laptop, macbook’s, desktop PC, iMacs, networking, backup storage, supporting a variety of software such as Office 365.

Display and touch screen/digital signage

This could include (but is not restricted to) the following items: Touch screen kiosks, touch screen tables, e-Poster boards, LCD/LED HD and 4K screens (32”, 42”, 50”, and 60”), 3D screens, LED walls, This may be on a dry-hire basis.

IT engineer

Personnel may be required to set up and operate event specific IT equipment including laptops, e-Posters and servers, screens and other equipment as described above.

Associated responsibilities

The supplier may be required to carry out technical advocacy and design activities. When required to facilitate particular events, the appointed supplier may be required to provide technical advice and design services to the company and their clients as preferred supplier.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 112 706.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2020
Ende: 01/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The duration of the contract is 2 years with options to extend, at the sole discretion of The ACC Liverpool Group, for 2 further periods of twelve months. The contract start date is anticipated to be on 1.2.2020. The value advertise in this notice is based on a full 4 year term.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The value advertised in this notice is based on a full 4 year term.

Please refer to the tender document for a full detailed overview of the requirement.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/08/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/08/2019
Ortszeit: 12:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The Contracting Authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are Small or Medium Enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement.

The value advertised in this notice is based on a full 4 year term.

Please refer to the tender documents for a full detailed overview of the requirement.

For more information about this opportunity, please visit the Delta eSourcing portal at:

https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Liverpool:-Television-and-audio-visual-equipment./7VA58U635T

To respond to this opportunity, please click here:

https://www.delta-esourcing.com/respond/7VA58U635T

GO Reference: GO-201979-PRO-15078073

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
The ACC Liverpool Group
Liverpool
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/07/2019