1. Гаранция за изпълнение на договора. Гаранция за изпълнение е сума в размер на 1 % (един на сто) от прогнозната стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
— парична сума внесена чрез банков превод по банкова сметка на Община Родопи,
— банкова гаранция;
— застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Определеният за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение. При представяне на гаранцията за изпълнение в платежния документ, в банковата гаранция и в застраховката изрично се посочва договорът, по който се представя гаранцията. Гаранцията под форма на парична сума или банкова гаранция може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице — гарант. Ако определеният изпълнител избере да представи гаранцията за изпълнение под формата на банкова гаранция, тя трябва да безусловна, неотменима, с възможност да се усвои изцяло или на части от Община Родопи, да е със срок на валидност най-малко 30 дни след изтичане на срока за изпълнение на договора; банката гарант да се задължава да извърши безусловно плащане при първо писмено искане от община Родопи, в случай че изпълнителят не е изпълнил което и да е от задълженията си по договора за изпълнение. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е ЮЛ, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Възложителят освобождава поетапно гаранцията след всеки оперативен зимен сезон при условията, посочени в договора. Възложителят освобождава гаранцията без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
2. Начин на плащане: възложителят заплаща на изпълнителя стойността на изпълнените услуги ежемесечно в срок до 15-то число на календарния месец следващ месеца, за който се дължи възнаграждение. Всяко плащане по този договор се извършва след представяне на следните документи: фактура, отговаряща на изискванията на ЗСч и двустранно подписан Протокол за действително извършените през съответния календарен месец вид работи, съгласно Приложение към договора. Възложителят или упълномощените от него лица, могат да откажат подписването на протокола за действително извършените през съответния месец работи, ако се констатира неточно изпълнение на задълженията по договора от страна на изпълнителя. Възложителят не дължи възнграждение за календарен месец, през който изпълнителят не е престирал услугите, предмет на договора.
3. Основания за отстраняване: възложителят ще отстрани от участие в процедурата:
1. За които са налице основание чл. 3, т. 8 във вр. с чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗИФОДРЮДРСЛТДС;
2. За които са налице обстоятелства по чл. 69 от ЗПКОНПИ;
3. Които не отговарят на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществената поръчка или в тази документация;
4. Които са представили оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
5. Които не са представили в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—ал. 5 от ЗОП;
6. Които, след покана от възложителя и в определения в нея срок, не удължат срока на валидност на офертата си;
7. Които са подали заявление за участие, което не отговаря на условията за представяне, вкл. за форма, начин и срок;
8. Които са предложили по-високи от определената максимална стойност на поръчката.