Services - 334119-2022

22/06/2022    S119

Hongrie-Budapest: Prestation de services de gestion des installations, de nettoyage, de réception et de services auxiliaires

2022/S 119-334119

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Institut européen d'innovation et de technologie (EIT)
Adresse postale: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Ville: Budapest
Code NUTS: HU110 Budapest
Code postal: 1117
Pays: Hongrie
Courriel: eit-procurement@eit.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://eit.europa.eu/
Adresse du profil d’acheteur: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Autre activité: Activités de stimulation de l'innovation et de la technologie par l'octroi de subventions de l'UE

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Prestation de services de gestion des installations, de nettoyage, de réception et de services auxiliaires

Numéro de référence: 06/2022/OP/EITPROC
II.1.2)Code CPV principal
79500000 Services d'appui bureautiques
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

L'objectif de la présente procédure de marché est de conclure un contrat-cadre de quatre ans avec un prestataire pour la fourniture de services externalisés dans le domaine de la gestion d'installations, d’accueil et des services auxiliaires conformément aux spécifications et aux conditions de performance décrites dans le présent document. Le contrat-cadre sera mis en œuvre par le biais de contrats spécifiques ou de bons de commande.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 740 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79992000 Services de réception
90910000 Services de nettoyage
30192000 Fournitures de bureau
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: HU110 Budapest
Lieu principal d'exécution:

Les tâches devront être exécutées dans les locaux du siège de l'EIT.

II.2.4)Description des prestations:

Le contractant, sous la supervision d’un membre du personnel désigné par l’EIT (ci-après responsable du contrat), devra fournir des services complets de gestion d’installations, de nettoyage, d’accueil et de services auxiliaires, comme décrit ci-après:

— Profil 1 – Des services de gestion des installations sont nécessaires dans le cadre de la mise en place logistique du pouvoir adjudicateur. Les tâches dans le domaine des services de gestion d'installations sont, entre autres, la distribution de biens, de matériel de bureau, d'équipement de bureau; l'installation, le déplacement, le déménagement ou le montage de mobilier; les interventions techniques de première ligne (changement d'ampoules, contrôle du fonctionnement des installations et de l'équipement techniques). Les tâches doivent être exécutées dans les locaux du pouvoir adjudicateur;

— Profil 2 – Des services de nettoyage sont nécessaires dans le cadre de la mise en place logistique du pouvoir adjudicateur, garantissant un nettoyage approprié et complet conformément à la demande de l’EIT, en maintenant un niveau d’hygiène élevé dans l’environnement de bureau. Les services de nettoyage sont nécessaires à titre quotidien après les heures de travail officielles du pouvoir adjudicateur;

— Profil 3 – Des services d'accueil sont nécessaires dans le cadre du soutien logistique au pouvoir adjudicateur, garantissant un accès adéquat aux visiteurs, des entrées sécurisées et des séjours dans les locaux du pouvoir adjudicateur, une assistance à l'évacuation, la gestion du courrier et des services de messagerie, le traitement des appels téléphoniques entrants, l'exploitation du standard téléphonique, etc. Les services d’accueil sont nécessaires à titre permanent pendant les heures de travail officielles du pouvoir adjudicateur;

— Profil 4 – Des services auxiliaires sont nécessaires dans le cadre du soutien logistique au pouvoir adjudicateur, y compris, entre autres, la fourniture d'articles de papeterie, de services d'archivage et d'élimination, etc. Les tâches auxiliaires doivent être exécutées à la fois dans les locaux du pouvoir adjudicateur et du contractant.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat-cadre est renouvelé automatiquement une fois pour une période de 24 mois, à compter de la date d’achèvement des tâches de la période précédente, sauf notification officielle contraire envoyée par l'une des parties au moins un mois avant la fin de la durée en cours. La reconduction n'a pas pour effet de modifier ou de suspendre les obligations existantes.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Dans les trois ans suivant la signature du/des contrat(s)-cadre(s) résultant du présent appel d’offres, le pouvoir adjudicateur pourra recourir à la procédure négociée en vertu du point 11.1.e de l'annexe 1 du règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union pour acquérir de nouveaux services auprès du/des contractant(s) à concurrence de 50 % du plafond du contrat-cadre initial. Ces services consisteront en la répétition de services similaires confiés au/aux contractant(s) et seront attribués aux conditions sous-visées: meilleur prix.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 27/07/2022
Heure locale: 14:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 28/07/2022
Heure locale: 11:00
Lieu:

EIT headquarters, Neuman Janos u 1/E, 1117 Budapest, HONGRIE.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Un représentant de chaque soumissionnaire pourra assister à l’ouverture des offres. Dans ce cas, les soumissionnaires intéressés sont priés de s'inscrire auparavant par courrier électronique. Il convient de noter qu’en raison de la situation de Covid-19, la procédure d’ouverture pourra un événement en ligne en utilisant les équipes Microsoft.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu/
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu/
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
10/06/2022