Dienstleistungen - 335003-2020

16/07/2020    S136

France-Montbéliard: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2020/S 136-335003

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Néolia — siège social (25)
Numéro national d'identification: 30591873200010
Adresse postale: 34 rue de la Combe-aux-Biches, CS 75267
Ville: Montbéliard Cedex
Code NUTS: FRC21 Doubs
Code postal: 25205
Pays: France
Point(s) de contact: Christine Chambrelent
Courriel: serviceachat@neolia.fr
Téléphone: +33 381991924
Fax: +33 381991986

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.neolia.fr/

Adresse du profil d’acheteur: https://www.marches-securises.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.marches-securises.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.marches-securises.fr
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: ESH
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia

II.1.2)Code CPV principal
72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 650 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48000000 Logiciels et systèmes d'information
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRC21 Doubs
Lieu principal d'exécution:

Néolia — siège social — 34 rue de la Combe-aux-Biches — 25205 Montbéliard Cedex.

II.2.4)Description des prestations:

Lot unique: système d'information, dématérialisation des factures et GED, transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet — pondération / Pondération: 60
Prix - Pondération: 40
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/04/2021
Fin: 31/03/2026
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée initiale du marché est de cinq ans à compter de la date de début d'exécution fixée au 1.4.2021 (0h00) pour la phase 1, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite reconduction.

La date d'échéance est le 31.3.2030 (24h00).

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Le marché comporte deux options:

— plate-forme fournisseur pour le dépôt des factures,

— formation utilisateurs.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Les capacités techniques et financières des candidats sont appréciées de la façon suivante:

— pour les capacités financières: le chiffre d'affaires est apprécié par rapport à l'importance des prestations objet de la présente consultation;

— pour les capacités humaines: au regard des attentes et de la complexité de la prestation.

Les sociétés nouvellement créées devront faire la preuve par tout moyen de leur solidité financière et de leurs capacités.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Pour les capacités techniques et références professionnelles: le candidat devra justifier d'au moins trois références similaires (ESH — OPH) récentes.

Eléments complémentaires: la solution proposée et la maintenance devront être en langue française (documentation, interfaces administrateur et utilisateur).

Pour justifier de ses capacités professionnelles techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en

compte les capacités d'autres opérateurs économiques dès lors qu'il justifiera des capacités de ces opérateurs et du fait qu'il en disposera pour toute la durée d'exécution du marché.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 11/09/2020
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 06/10/2020
Heure locale: 14:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le contrat sera conclu pour une durée initiale de cinq ans à partir de la mise en production, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite reconduction.

Les prix sont établis dans ces conditions.

VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Les prestations font donc l'objet d'un unique lot, décomposé en trois phases:

— phase 1: dématérialisation des factures d'investissement y compris installation d'un logiciel de GED transverse;

— phase 2: dématérialisation des factures sur bons de commande tous services;

— phase 3: dématérialisation des bons de travaux.

Pour chaque phase, une période préparatoire sera nécessaire à la mise en œuvre des prestations pour parvenir aux mises en service décrites ci-dessous:

— phase 1: période préparatoire à compter du 1.11.2020 — mise en service 1.4.2021,

— phase 2: période préparatoire à compter du 1.2.2021 — mise en service 1.9.2021,

— phase 3: période préparatoire à compter du 1.11.2021 — mise en service 1.4.2022.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire Rue Mozart
Ville: Montbéliard Cedex France
Code postal: 25209
Pays: France
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Service du greffe du tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire rue Mozart
Ville: Montbéliard Cedex
Code postal: 25209
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
15/07/2020