Dienstleistungen - 335223-2020

16/07/2020    S136

Deutschland-Berlin: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2020/S 136-335223

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13597
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@szpartner.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de

Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag für Architektenleistungen für Baumaßnahmen im Bezirk Spandau

Referenznummer der Bekanntmachung: 746-2019_Arch_Spd
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Architektenleistungen notwendig. Hierfür wurde ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Architekturbüro geschlossen, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann.

Bei den zu bearbeitenden Objekten, handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 91 730.63 EUR / höchstes Angebot: 137 224.33 EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin-Spandau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Bezirk Spandau unterhält etwa 150 Objekte. Für die laufende Sanierung und Instandhaltung der Objekte mit einem Kostenrahmen unter 150 000 EUR wurde ein Architekturbüro beauftragt. Zu vergeben waren Grundleistungen gemäß Anlage 11 der HOAI sowie besondere Leistungen gemäß §3 Absatz 3 HOAI.

Zu den zu betreuenden und sich im Eigentum des Bezirks befindlichen Objekten gehören unter anderem:

— 30 Grundschulen;

— 25 Sportanlagen;

— 17 Jugendfreizeiteinrichtungen;

— 10 Dienstgebäude;

— 8 Sekundarschulen;

— 6 Bibliotheken;

— 5 Gymnasien.

Insgesamt sind 150 Objekte zu betreuen.

Bei den zu beauftragenden Leistungen kann es sich zum Beispiel um die Planung und/oder Baudurchführung von Außentreppen, Vordächer, Raumteilungen, Bestuhlungspläne oder Kellerabdichtungen handeln. Zusätzlich sollen von dem zu beauftragenden Architekturbüro in geringem Umfang freiberufliche Leistungen bei Freianlagen, soweit sie Einfriedungen und gepflasterte Flächen betreffen, übernommen werden.

Die Einzelabrufe erfolgen schriftlich durch den Auftraggeber. Darin sind die zu erbringenden Leistungen bezeichnet. Sofern nicht anders bestimmt, sind Arbeiten an Einzelaufträgen nach spätestens 2 Tagen zu beginnen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an gemäß Leistungsbeschreibung abzuhaltenden Besprechungen teilzunehmen und an Verhandlungen mit Behörden sowie zu beteiligenden Dritten mitzuwirken. Über Besprechungen und Verhandlungen sind Protokolle anzufertigen.

Es muss sichergestellt sein, dass im Bedarfsfall ein auskunftsfähiger Mitarbeiter innerhalb von 2 Stunden am Einsatzort sein kann.

Die Unterlagen (Grundrisse, Schnitte Ansichten etc.), soweit vorhanden, werden vom Auftraggeber in digitaler Form zur Verfügung gestellt. Altakten zu den Objekten sind dagegen selbstständig vom Auftragnehmer bei der Bauaufsicht zu recherchieren anzufordern.

Die Planungs- und Arbeitssprache ist deutsch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des hauptverantwortlichen Projektbearbeiters und ggf. weiterer für die Leistung gebundener Mitarbeiter / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Realisierung von kurzfristig und in kurzer Folge anberaumten Vor-Ort-Terminen; Darstellung der Organisation der Leistungserbringung / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Erfahrung mit BauO Bln, ABau, Barrierefreiheit, Schulbau-RL und Standards der Berliner Schulbauoffensive anhand von Referenzprojekten / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Umgang mit Rückfragen des Auswahlgremiums und Gesamteindruck der Präsentation / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Angebot für die Gesamtleistung der Architektenleistungen einschl. Zuschläge / Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Stundensätze / Gewichtung: 5
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es sind gegebenenfalls weitere besondere und zusätzliche Leistungen optional zu übernehmen, zum Beispiel:

— Bestandsaufnahme und Aufmaß;

— Bedarfsplanung und -ermittlung;

— Standortanalyse;

— Machbarkeitsstudie;

— Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und -berechnung;

— Raumbuch;

— Gebäudebestandsdokumentation.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 022-048554
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Caspar.Gutknecht Architekten PartGmbB
Postanschrift: Jacobsohnstraße 16
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13086
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 91 730.63 EUR / höchstes Angebot: 137 224.33 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/07/2020