Dienstleistungen - 335848-2020

16/07/2020    S136

das Vereinigte Königreich-London: Lohn- und Gehaltsabrechnung

2020/S 136-335848

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: The Elliot Foundation Academies Trust
Postanschrift: 144 York Way
Ort: London
NUTS-Code: UKI43 Haringey and Islington
Postleitzahl: N1 0AX
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Lorraine Ashover
E-Mail: tenders@minervapcs.com
Telefon: +44 1256467107
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://in-tendhost.co.uk/minervapcs/aspx/Home
Adresse des Beschafferprofils: https://www.elliotfoundation.co.uk/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://in-tendhost.co.uk/minervapcs/aspx/Home
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://in-tendhost.co.uk/minervapcs/aspx/Home
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Education institute
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

The Elliot Foundation Academies Trust — Payroll, HR Admin and Associated Services

Referenznummer der Bekanntmachung: MPN-10155
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The Elliot Foundation Academies Trust is a Multi Academy Trust consisting of twenty eight schools. The schools are located across three regions: the West Midlands, East Anglia and West London. Currently all the schools are primary schools, although expansion into secondary is not ruled out in the future. The Elliot Foundation Academies Trust is conducting a tender process to award a contract for the provision of ‘Payroll, HR Admin and Associated Services’. The contract is to commence on 1 January 2021.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 500 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKI43 Haringey and Islington
Hauptort der Ausführung:

The central team are based at 144 York Road, London, N1 0AX with 28 schools located across three regions: West Midlands, East Anglia and West London.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The Elliot Foundation Academies Trust is a Multi Academy Trust consisting of twenty eight schools. The schools are located across three regions: the West Midlands, East Anglia and West London. Currently all the schools are primary schools, although expansion into secondary is not ruled out in the future. The Elliot Foundation Academies Trust is conducting a tender process to award a contract for the provision of ‘Payroll, HR Admin and Associated Services’. The contract is to commence on 1 January 2021. A detailed statement of requirements has been provided as part of the tender documentation. The Trust requires a supplier to undertake the Payroll, HR admin and associated services in accordance with good practice so as to provide a high service standard throughout the Trust for the benefit of their staff. The supplier will be responsible for the provision of skilled payroll and HR administration personnel to provide an efficient, timely and proactive payroll, HR admin and associated services provision. In addition, they will be required to provide day to day support to the Trust’s Central HR and Finance staff as well as named representatives at each school.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 500 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract will be awarded for an initial period of 3 years with two possible extensions of 12 months meaning a maximum contract length of 5 years.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

A maximum of five suppliers will be taken forward to the invitation to tender stage of the process. Where less than five suppliers meet the minimum standards, only those that meet the minimum standards will be taken through to the invitation to tender stage. Where more than five suppliers meet the minimum standard, those suppliers with the highest scores will proceed to the invitation to tender stage.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/08/2020
Ortszeit: 17:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 01/09/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

This is a best estimate of the date, time and location based on what is known at the time of despatch of this notice.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Please refer to Section VI.4.3
Ort: Please refer to Section VI.4.3
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The Elliot Foundation Academies Trust will incorporate a standstill period at the point information on the award of the contract is communicated to tenderers. That notification will provide full information on the award decision. The standstill period, which will be for a minimum of 10 calendar days, provides time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the contract is entered into the Public Contracts Regulations 2015 provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/07/2020