Dienstleistungen - 336652-2022

22/06/2022    S119

Danmark-Frederikshavn: Forsikringstjenester

2022/S 119-336652

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Frederikshavn Forsyning A/S
CVR-nummer: 25599470
Postadresse: Knivholtvej 15
By: Frederikshavn
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 9900
Land: Danmark
E-mail: lors@forsyningen.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/176892693.aspx
Internetadresse for køberprofilen: https://www.forsyningen.dk/
I.3)Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/176892693.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/176892693.aspx
I.6)Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:

Indkøb af forsikringer - Frederikshavn Forsyning A/S

II.1.2)Hoved-CPV-kode
66510000 Forsikringstjenester
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:

- All risks forsikringer

- Maskinkaskoforsikringer

- Årsentrepriseforsikringer

- Erhvervs- og produktansvarsforsikring

- Arbejdsskadeforsikring

- Motorkøretøjsforsikring

- Rejseforsikring

- Kriminalitetsforsikring inkl. netbankindbrudsforsikring

Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af indledende tilbud. Der ydes ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne. Forhandlingerne gennemføres online via Teams, og udbudsprocessen omfatter en enkelt forhandlingsfase.

Tryk her https://permalink.mercell.com/176892693.aspx

II.1.5)Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 15 900 140.00 DKK
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på maksimalt antal delkontrakter: 8
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - All Risks

Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66515000 Skades- eller tabsforsikring
66515200 Tingskadeforsikring
66515100 Forsikring i forbindelse med brand
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All Risks forsikring.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 35%
Pris - Vægtning: 65%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Maskinkasko

Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66515000 Skades- eller tabsforsikring
66515200 Tingskadeforsikring
66519200 Forsikring af tekniske anlæg
66515100 Forsikring i forbindelse med brand
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor maskinkasko.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 35%
Pris - Vægtning: 65%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Årsentreprise

Delkontraktnr.: 3
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66513200 Entrepriseforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor årsentrepriseforsikring.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 35%
Pris - Vægtning: 65%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. Professionelt Ansvar

Delkontraktnr.: 4
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66516000 Ansvarsforsikringstjenester
66516500 Forsikringstjenester mod erhvervsansvar
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor erhvervs- og

produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 35%
Pris - Vægtning: 65%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Motorkøretøjsforsikring

Delkontraktnr.: 5
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66514110 Motorkøretøjsforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor

motorkøretøjsforsikring.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 20%
Pris - Vægtning: 80%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Arbejdsskadeforsikring

Delkontraktnr.: 6
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66512100 Ulykkesforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor arbejdsskadeforsikring.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 20%
Pris - Vægtning: 80%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Rejseforsikring

Delkontraktnr.: 7
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66512100 Ulykkesforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor rejseforsikring.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 35%
Pris - Vægtning: 65%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Frederikshavn Forsyning A/S - Kriminalitetsforsikring inkl. netbankindbrudsforsikring

Delkontraktnr.: 8
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66510000 Forsikringstjenester
66516000 Ansvarsforsikringstjenester
66516500 Forsikringstjenester mod erhvervsansvar
66515410 Forsikring mod økonomisk tab
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor kriminalitetsforsikring inkl. netbankindbrudsforsikring.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Supplerende dækninger / Vægtning: 35%
Pris - Vægtning: 65%
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 12
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år.

Frederikshavn Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen skal træde i kraft den 1. januar 2023.

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej.

For at opfylde egnethedskriteriet skal tilbudsgiver erklære, hvorvidt tilbudsgiver har tilladelse til at udøve forsikringsvirksomhed i Danmark under punktet "Optagelse i et handelsregister".

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 19/07/2022
Tidspunkt: 16:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Tilbud skal være gyldige indtil: 31/03/2023

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17/06/2022