Lieferungen - 339115-2021

06/07/2021    S128

die Niederlande-Groningen: Softwarepaket und Informationssysteme

2021/S 128-339115

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rijksuniversiteit Groningen
Nationale Identifikationsnummer: 01179037
Postanschrift: Broerstraat 5
Ort: Groningen
NUTS-Code: NL Nederland
Postleitzahl: 9712 CP
Land: Niederlande
Kontaktstelle(n): Jan de Wit
E-Mail: j.de.wit@rug.nl
Telefon: +31 503638967
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rug.nl
Adresse des Beschafferprofils: www.rug.nl
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://hub.negometrix.com/today/4841
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://hub.negometrix.com/today/4841
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Video Platform

Referenznummer der Bekanntmachung: Publication number UG 5431 314 000473
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Description of the contract (scope)

This tender document focuses on the acquisition of a new VP for the UG. This video platform is a native Software-as-a-Service video content management system which can integrate with our LMS (currently Blackboard Learn, due to change, probably to Blackboard Ultra, Brightspace or Canvas) and Web Conferencing solutions (currently Blackboard Collaborate and Google Meet, but possibly due to change), as well as import any single video or audio type. The platform allows for unlimited storage and content management tools to enable easily finding, managing, archiving and/or deleting content. The video platform includes a web-based viewer, editor, and recorder and it supports live streaming as well. The video platform can be seamlessly integrated with our current recording facilities. The video platform will be available for all students and staff; main use is educational, but other purposes (e.g. marketing or research) are not excluded.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32223000 Bildsendegerät
32232000 Videokonferenzeinrichtungen
32323300 Videoausrüstung
32323400 Video-Playback-Gerät
32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen
48515000 Videokonferenzsoftwarepaket
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NL Nederland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Reason for and aim of the contract

Right now, the UG, in this matter the contracting entity, has a contract for a VP, this contract terminates March 2023. The UG intends to conclude a new contract for a VP, that fulfils the requirements of this tendering document. The UG has set up a public tender for this for the entire UG.

Description of the contract (scope)

This tender document focuses on the acquisition of a new VP for the UG. This video platform is a native Software-as-a-Service video content management system which can integrate with our LMS (currently Blackboard Learn, due to change, probably to Blackboard Ultra, Brightspace or Canvas) and Web Conferencing solutions (currently Blackboard Collaborate and Google Meet, but possibly due to change), as well as import any single video or audio type. The platform allows for unlimited storage and content management tools to enable easily finding, managing, archiving and/or deleting content. The video platform includes a web-based viewer, editor, and recorder and it supports live streaming as well. The video platform can be seamlessly integrated with our current recording facilities. The video platform will be available for all students and staff; main use is educational, but other purposes (e.g. marketing or research) are not excluded.

The following components fall outside the scope of the contract:

• recording hardware;

• video conferencing;

• contract.

The UG intends to conclude a contract with one tenderer for a period of 3 years, with five options for renewal, each with 1 year. The contract will start on 1 December 2021. and terminate by force of law on 30 November 2024.

If the UG wishes to extend the contract, it will notify the contractor in writing at least 3 months before the contract ends by force of law, or the option of extension expires. The UG intends to conclude a contract for 8 years.

The University of Groningen and the contractor will also conclude a data processing contract. This data processing contract will be applicable to the handling and processing of personal data and non-personal data by the contractor for the purposes of the University of Groningen.

The draft contracts are included in Appendix A and Appendix B. If you are of the opinion that any of the Articles are disproportionate, you should state this when submitting questions for the memorandum of clarification (see planning on Tender Website), and provide argumentation and/or proposed amendments to the text. In the event of amendments to the draft contracts, the UG will inform tenderers of these in the most recent memorandum of clarification, after which the draft contracts will be definitive.

If UG concludes at any time during the implementation phase (1 December 2021-31 August 2022) that contractor seriously fails to fulfil UG requirements (as formulated in chapter 7 and as offered in the implementation plan, see paragraph 8.6) or another ground for termination occurs, UG may decide to terminate the contract and award the contract to the second tenderer in ranking. The second in ranking will therefore be awarded with a so called reserve contractor agreement for this purpose. This means that if the contract with the initial contractor is terminated the contract can be awarded to the tenderer to whom the reserve contractor agreement has been awarded. Therefore this reserve contractor agreement will be awarded to the second of the initial ranking.

The reserve contractor agreement will start on 1 December 2021 and terminate by force of law on 30 November 2022 unless premature termination of the contract with the initial contractor is in order.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Five options for renewal, each with 1 year.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/09/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/09/2021
Ortszeit: 12:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

June 2029.

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Groningen
Ort: Groningen
Land: Niederlande
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

See tendering document.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/07/2021