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Dienstleistungen - 354611-2018

14/08/2018    S155

Belgien-Brüssel: Haus der Europäischen Geschichte – Bereitstellung von Fremdenführern und Lernförderern

2018/S 155-354611

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament
Postanschrift: Rue Wiertz 60
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Postleitzahl: 1047
Land: Belgien
E-Mail: hehtenders@ep.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.europarl.europa.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Haus der Europäischen Geschichte – Bereitstellung von Fremdenführern und Lernförderern

Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/DG/AWD/2017/815
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63514000 Dienstleistungen von Reiseführern
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Fremdenführern und Lernförderern. Der Dienstleister (Auftragnehmer) unterstützt das Europäische Parlament bei der Bereitstellung von Lernprogrammen für verschiedene Zielgruppen mit unterschiedlichen Lernfähigkeiten im Haus der Europäischen Geschichte und, falls möglich, anderen Einrichtungen des Europäischen Parlaments.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92312000 Künstlerische Dienstleistungen
92331210 Kinderanimation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Hauptort der Ausführung:

Haus der Europäischen Geschichte, Brüssel, Belgien

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Europäische Parlament möchte eine bestimmte Anzahl an Mitarbeiteraktivitäten auslagern und sucht nach einem Dienstleister, der Dienstleistungen für die Bereitstellung strukturierter Rundgänge, Aktivitäten und Workshops für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die das Museum oder andere Einrichtungen des Europäischen Parlaments in Gruppen besuchen, zur Verfügung stellen kann.

Das Haus der Europäischen Geschichte plant einen Ausbau und eine Erweiterung des vorhandenen Angebots an strukturierten Rundgängen, Aktivitäten und Workshops für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die das Museum in Gruppen besuchen. Des Weiteren plant das Museum wie folgt:

— Angebot von Rundgängen mit Fremdenführer für erwachsene Besuchergruppen und Einzelpersonen an bestimmten Tagen und zu bestimmten Uhrzeiten unter der Woche,

— Erhöhung des Angebots an Rundgängen mit Fremdenführer in Kombination mit Workshops für Schulklassen,

— Organisation von Wochenend-Aktivitäten für Familien,

— Organisation von Abendveranstaltungen in Verbindung mit speziellen Kulturereignissen, und dies teilweise in Zusammenarbeit mit anderen angereisten Kulturgruppen.

Parallel hierzu arbeiten weitere Abteilungen derzeit an der Umsetzung maßgeschneiderter Besichtigungen der bereits vorhandenen Einrichtungen für Besucher auf dem gesamten Campus des Europäischen Parlaments. Das Hauptziel ist es, den Interessen der Besucher diverser Profile, die spezifische Interessengebiete, wie z. B. die architektonischen Aspekte des Gebäudes oder auch die historische Entwicklung des Europäischen Parlaments innerhalb der aktuellen Umgebung, aufweisen, zu entsprechen.

Das Haus der Europäischen Geschichte benötigt Fremdenführer und Lernförderer für in regelmäßigen Abständen stattfindende Aktivitäten, wie auch auf einer Ad-hoc-Grundlage für einmalige Aktivitäten.

Die wesentlichen Management- und Kommunikationsfunktionen werden weiterhin von den spezifischen Betriebsdiensten des Europäischen Parlaments übernommen. Dies gilt auch für die während des bezahlten Schulungszeitraums der über den Auftragnehmer eingestellten Personen bereitgestellten Inhalte.

Die Dienstleistungen im Rahmen dieses Auftrags stehen in Verbindung mit wie folgt:

— Bereitstellung von Fremdenführern und Lernförderern mit Kenntnissen und Kompetenzen, die vom Haus der Europäischen Geschichte und anderen Einrichtungen für Besucher des Europäischen Parlaments vorausgesetzt werden,

— Planung und Koordinierung der Dienstleistungen zwischen dem Europäischen Parlament und den Fremdenführern/Lernförderern, wobei dies hauptsächlich durch eine organisierte Aufteilung der Fremdenführer/Lernförderer unter Berücksichtigung des tatsächlichen Bedarfs der Besucher gemäß den Vorschlägen der Bediensteten des Hauses der Europäischen Geschichte und anderer Einrichtungen des Europäischen Parlaments erfolgt,

— sowie diverse andere Dienstleistungen, die dem ebenfalls unter den Vertragsrahmen fallenden Ad-hoc-Managementbedarf an strukturierten Rundgängen und Aktivitäten entsprechen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70 %
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 250-526328
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: COMM/CI-HEH/FWC/2017/9
Bezeichnung des Auftrags:

Haus der Europäischen Geschichte – Bereitstellung von Fremdenführern und Lernförderern

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/06/2018
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Manpower Group Solutions Belgium NV
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Land: Belgien
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 2 000 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 000 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament, Directorate General for Communication
Ort: Brussels
Postleitzahl: 1047
Land: Belgien
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Ort: Strasbourg
Land: Frankreich
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gericht des Gerichtshofs der Europäischen Union
Ort: Luxembourg
Land: Luxemburg
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/08/2018