Consultez notre page spéciale COVID-19 pour connaître les marchés liés aux besoins en matériel médical.

La conférence sur l’avenir de l’Europe vous donne l’occasion de partager vos idées et de façonner l’avenir de l’Europe. Faites entendre votre voix!

Services - 386433-2019

16/08/2019    S157

Hongrie-Budapest: Organisation de services de restauration à l'Institut européen d'innovation et de technologie (EIT)

2019/S 157-386433

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Institut européen d'innovation et de technologie
Adresse postale: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Ville: Budapest
Code NUTS: HU110 Budapest
Code postal: 1117
Pays: Hongrie
Courriel: eit-procurement@eit.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://eit.europa.eu/
Adresse du profil d’acheteur: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Autre activité: Activités de stimulation de l'innovation et de la technologie par l'octroi de subventions de l'UE

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Organisation de services de restauration à l'Institut européen d'innovation et de technologie (EIT)

Numéro de référence: 26/2019/OP/EITPROC
II.1.2)Code CPV principal
55520000 Services traiteur
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

La liste des principales tâches à accomplir par les contractants peut comprendre les services suivants :

1) sélection et réservation de sites ;

2) prestation de services de restauration ;

3) Mise à disposition de personnel de service intérimaire.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 250 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: HU110 Budapest
Lieu principal d'exécution:

Budapest, Hongrie.

II.2.4)Description des prestations:

Tâche 1 : Sélection et réservation de sites:

Le contractant devra louer un lieu approprié pour des réunions spécifiques de l'EIT. Le contractant propose à l'EIT des sites potentiels en tenant compte de la complexité de l'événement et de toutes les exigences techniques énumérées dans la demande spécifique.

Tâche 2 : Prestation de services de restauration:

Le soumissionnaire assure la restauration des réunions de travail les plus fréquentes dans les locaux de l'EIT (Infopark Building "E", H-1117 Budapest, Neumann Janos u. 1/E, HONGRIE) ou à l'extérieur ou dans un restaurant/hôtel à Budapest ou dans d'autres villes de Hongrie.

À titre indicatif, le contractant doit fournir des forfaits de restauration, mais sans s'y limiter, à savoir :

— la restauration de base (fourniture de rafraîchissements et d'un déjeuner sandwich à l'intérieur ou à l'extérieur de l'EIT, y compris les pauses café et les boissons),

- déjeuner/dîner standard (fourniture d'un déjeuner/dîner de réception à l'intérieur ou à l'extérieur de l'EIT, y compris la pause café et les boissons),

- déjeuner/dîner spécial (fourniture d'un déjeuner/dîner assis dans les locaux de l'EIT ou à l'extérieur, y compris la pause café et les boissons).

Le nombre de participants pour les services de restauration ci-dessus varie en fonction des réunions de travail spécifiques, mais ne dépasse pas 25 personnes environ. Dans de rares cas seulement, le nombre de participants peut aller jusqu'à environ 50 à 60 personnes dans le cas, par exemple, d'un teambuilding (promotion du travail en équipe) ou d'un déjeuner pour le personnel de l'EIT.

Tâche 3 : Mise à disposition de personnel de service intérimaire:

Dans le cas d'un déjeuner/dîner standard ou d'un déjeuner/dîner spécial, on peut demander au contractant de fournir du personnel intérimaire de service pour la préparation de la réunion, y compris des assistants pour l'événement. Le nombre d'agents à fournir et la durée prévue de leur engagement en heures par événement seront précisés par l'EIT dans les demandes individuelles soumises pour chaque réunion.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 250 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat-cadre est renouvelé automatiquement jusqu'à trois fois, chaque fois pour une période de douze mois, à compter de la date d'achèvement des tâches de la période précédente, sauf notification écrite contraire envoyée par l'une des parties et reçue par l'autre un mois avant le paiement du solde.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Si le contrat-cadre est utilisé plus rapidement qu'initialement prévu, une procédure négociée exceptionnelle au titre du point 11.1. e) annexe 1. FR peut être utilisée, dans les 3 ans suivant sa conclusion et avant que le plafond ne soit atteint, pour compléter le contrat-cadre par de nouveaux services consistant dans la répétition des services similaires. Compte tenu du principe de proportionnalité, ces nouveaux services ne devraient pas représenter plus de 50 % du budget maximal initial. La procédure négociée n'a pas d'incidence sur la durée maximale de quatre ans établie ci-dessus.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 22/09/2019
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 23/09/2019
Heure locale: 11:00
Lieu:

Locaux de l'EIT, Neumann J. u. 1/E, 1117 Budapest, HONGRIE.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Un représentant par soumissionnaire pourra assister à l'ouverture des offres. Dans ce cas, les soumissionnaires intéressés sont priés de s'inscrire auparavant par courrier électronique. Lors de la séance d'ouverture, le représentant du soumissionnaire pourra être invité à présenter une accréditation/procuration pour vérification par l'EIT.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La commande en ligne sera utilisée
La facturation en ligne sera acceptée
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3)Informations complémentaires:

La commande et le paiement électroniques ne sont pas applicables à l'EIT pour le moment, mais l'EIT prévoit d'utiliser ces outils dans un avenir proche.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu/
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu/
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
06/08/2019