Dienstleistungen - 393344-2014

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19/11/2014    S223

Belgien-Brüssel: Dienstleistungsauftrag über technische Unterstützung für eine EU-Plattform in Bezug auf die Koexistenz von Menschen und Großraubtieren

2014/S 223-393344

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Umwelt
Postanschrift: BU 9 01/005
Ort: Brüssel
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): „Markets Team“, SRD.2 — Finanzen
E-Mail: env-tenders@ec.europa.eu
Telefon: +32 22960008

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://ec.europa.eu/environment/funding/calls_en.htm

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistungsauftrag über technische Unterstützung für eine EU-Plattform in Bezug auf die Koexistenz von Menschen und Großraubtieren.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: „extra muros“.
NUTS-Code
II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
II.1.4)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Der Auftragnehmer muss die folgenden Aufgaben durchführen:
Aufgabe A — Unterstützung bei der Arbeit der Plattform:
Zusammenstellung von relevanten Dokumenten und bewährten Praktiken:
Der Auftragnehmer unterstützt die Mitglieder der Plattform bei der Bestimmung und Zusammenstellung von Beispielen für bewährte Praktiken zur Reduzierung bzw. Vermeidung von Konflikten und Erfahrungen mit Situationen, in denen Menschen erfolgreich mit Großraubtieren koexistieren.
Unterstützung in Bezug auf den Kommunikationsplan der Plattform:
Der Auftragnehmer unterstützt die Kommission und die Mitglieder der Plattform bei der Ausarbeitung eines Entwurfs für einen Kommunikationsplan der Plattform, der durch das Mitgliedernetz an die Hauptinteressenträger, welche die Plattform bilden, übermittelt wird.
Der Auftragnehmer entwirft und bereitet das Layout vor für eine 4-seitige Broschüre mit aktuellen Informationen zur Plattform in allen EU-Amtssprachen außer Maltesisch und Irisch. Die Broschüren werden von der Europäischen Kommission gedruckt.
Aufgabe B — Ressourcenzentrum der Plattform:
Das Ressourcenzentrum der Plattform ist ein webbasiertes Ressourcenzentrum, das andere verfügbare Ressourcen nicht kopiert, sondern diese neben der Speicherung von einzigartigen Informationen oder Informationen, die nirgends sonst in digitaler Form erhältlich sind, verlinkt (in Abhängigkeit von Urheberrechtsbeschränkungen).
Der Auftragnehmer aktualisiert und pflegt anschließend die Website über Großraubtiere, die als Teil der Websites der GD ENV für den Bereich Natur entwickelt wird, wobei er ausschließlich die Techniken anwendet, anhand derer die Website entwickelt wird (nur statische HMTL-Seiten).
Dienst für häufig gestellte Fragen (FAQ):
Der Auftragnehmer unterhält einen Abschnitt für häufig gestellte Fragen auf der Website für Fragen in Bezug auf bewährte Praktiken und Beratung in Bezug auf Konflikte zwischen Menschen und Großraubtieren.
Regelmäßiger Rundbrief per E-Mail:
Der Auftragnehmer erstellt einen monatlichen E-Mail-Newsletter für die Mitglieder der Plattform mit Nachrichten zu den neuesten Entwicklungen bei der internen Arbeit der Plattform und Aufforderungen zur Abgabe von Informationen und Feedback durch die Mitglieder der Plattform. Teile dieses Rundbriefs können auch im Rahmen der 2-monatlichen Aktualisierungen der Website veröffentlicht werden. Die Fragen des Newsletters werden von der GD Umwelt an die Mitglieder der Plattform weitergegeben.
Aufgabe C — Treffen:
Jährliche Treffen:
1 jährliches Treffen der Plattform von 1 Tag Länge dient 2 Zwecken; 1) Bestandsaufnahme im Hinblick auf die Fortschritte bei den thematischen Aufgaben und Aufforderung der Mitglieder zur Abgabe von Rückmeldungen sowie 2) Möglichkeiten zur Vernetzung der Mitglieder der Plattform untereinander. Der Auftragnehmer erstellt die Gästeliste, das Programm, die Sitzungsunterlagen und stellt Experten mit Erfahrung im Bereich der Förderung der Diskussion zu Konflikten zwischen Menschen und Großraubtieren bereit. Darüber hinaus erstellt er das Protokoll.
Workshops:
Die Plattform entscheidet über maximal 2 thematische/regionale Workshops, die in den Mitgliedstaaten zu organisieren sind. Der Auftragnehmer unterstützt sowohl die Kommission als auch die Mitglieder der Plattform bei diesen Workshops in ähnlicher Hinsicht wie beim jährlichen Treffen, d. h. durch den Entwurf des Programms, der Sitzungsunterlagen und die Bereitstellung von Experten zur Förderung der Diskussion.
Die Kommission stellt den Veranstaltungsort für das jährliche Treffen in Brüssel. Über die Veranstaltungsorte der Workshops wird von den Mitgliedern der Plattform entschieden und die Kosten für diese Veranstaltungsorte sind gegebenenfalls von den Mitgliedern der Plattform zu tragen. Im Rahmen dieses Auftrags werden keine Reise- und Verpflegungskosten im Zusammenhang mit diesen Treffen abgedeckt.
II.1.5)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz

II.1.6)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.2)Endgültiger Gesamtauftragswert
II.2.1)Endgültiger Gesamtauftragswert
Wert: 428 992,50 EUR
ohne MwSt

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf
1. Qualität der vorgeschlagenen Methodik. Gewichtung 40
2. Arbeitsorganisation. Gewichtung 40
3. Qualität der Kontrollmaßnahmen. Gewichtung 20
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
ENV.B.3/SER/2014/0036.
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

Vorinformation

Bekanntmachungsnummer im ABl: 2014/S 34-054570 vom 18.2.2014

Auftragsbekanntmachung

Bekanntmachungsnummer im ABl: 2014/S 130-231897 vom 10.7.2014

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr: 07.0202/2014/690949/SER/ENV.B.3
V.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
4.11.2014
V.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
V.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: adelphi consult GmbH
Postanschrift: Caspar-Theyß-Straße 14a
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land: Deutschland

V.4)Angaben zum Auftragswert
Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert:
Wert: 150 000 EUR
ohne MwSt
Endgültiger Gesamtauftragswert:
Wert: 142 997,50 EUR
ohne MwSt
Bei jährlichem oder monatlichem Wert:
Anzahl der Monate: 12
V.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden: ja
Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll:
Anteil: 38 %
Kurze Beschreibung des Wertes/Anteils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: 18 % + 20 %.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.2)Zusätzliche Angaben:
Gemäß Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe f der Anwendungsbestimmungen der Haushaltsordnung Nr. 966/2012 vom 25.10.2012 kann der öffentliche Auftraggeber in den 3 Jahren nach Abschluss des ursprünglichen Vertrages auf ein außerordentliches Verhandlungsverfahren für zusätzliche Dienstleistungen zurückgreifen (ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung), die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen bestehen (bis maximal 50 % des ursprünglichen Auftragswertes), die an den Wirtschaftsteilnehmer im Rahmen des Erstauftrags vom öffentlichen Auftraggeber vergeben wurden.

Es ist zu beachten, dass dies bereits im Rahmen der Vorinformation ABl. 2014/S 34-054570 vom 18.2.2014 mit der Bezeichnung „Technische Unterstützung für eine EU-Plattform über Großraubtiere“ und einem Budget von 450 000 (150 000 x 3) EUR veröffentlicht wurde. Die Spanne wurde auf 140 000 EUR bis 150 000 EUR festgelegt, 2-mal verlängert.

VI.3)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.3.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxemburg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu

VI.3.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, vom Zeitpunkt der Kenntnisnahme an. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
VI.3.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.4)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
7.11.2014