Dienstleistungen - 428224-2022

05/08/2022    S150

Belgien-Gent: Bereitstellung von Software

2022/S 150-428224

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hogeschool Gent
Nationale Identifikationsnummer: 0255.647.755_21450
Postanschrift: Geraard de Duivelstraat 5
Ort: Gent
NUTS-Code: BE234 Arr. Gent
Postleitzahl: 9000
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): Bart De Rouck
E-Mail: bart.derouck@hogent.be
Telefon: +32 92433502
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hogent.be
Adresse des Beschafferprofils: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=453575
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=453575
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Raamovereenkomst voor implementatie van en licenties op één geïntegreerd digitaal roosterplatform via SaaS-model

Referenznummer der Bekanntmachung: Hogeschool Gent-HOGENT-2022-01-LERPL -F01_0
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een SAAS cloud gebaseerde roosteromgeving (planning/roosteren/organiseren) voor lessen en andere campus-activiteiten op HOGENT.

HOGENT is op zoek naar een partij voor het leveren en implementeren van SAAS software inclusief onderstaande diensten:

- helpen met ontwerpen van roosterprocessen, gebruik makende van de geleverde SAAS software

- helpen met (technische) parametrisatie ten einde de gewenste roosterprocessen te implementeren in de SAAS software

- het ter beschikking stellen (licentie en cloudhosting) via een SAAS cloud gebaseerde oplossing in een omgeving die voldoet aan hedendaagse standaarden rond informatieveiligheid, privacy (GDPR) en cybersecurity

- naleving van hoogwaardige state-of-the-art SLA (ondersteuning, onderhoud van platform en applicatie –inclusief upgrades en updates; met inbegrip van de correctie van de ontoelaatbare tekortkomingen in de software);

- opleiding, training en documentatie voor de key-users;

- beschikbaar maken van een developers portal met permanent up-to-date informatie over integratiemogelijkheden

- consultancy op afroep van diverse aard

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48190000 Unterrichtssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE234 Arr. Gent
Hauptort der Ausführung:

Campus HOGENT

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een SAAS cloud gebaseerde roosteromgeving (planning/roosteren/organiseren) voor lessen en andere campus-activiteiten op HOGENT.

HOGENT is op zoek naar een partij voor het leveren en implementeren van SAAS software inclusief onderstaande diensten:

- helpen met ontwerpen van roosterprocessen, gebruik makende van de geleverde SAAS software

- helpen met (technische) parametrisaties ten einde de gewenste roosterprocessen te implementeren in de SAAS software

- het ter beschikking stellen (licentie en cloudhosting) via een SAAS cloud gebaseerde oplossing in een omgeving die voldoet aan hedendaagse standaarden rond informatieveiligheid, privacy (GDPR) en cybersecurity

- naleving van hoogwaardige state-of-the-art SLA (ondersteuning, onderhoud van platform en applicatie –inclusief upgrades en updates; met inbegrip van de correctie van de ontoelaatbare tekortkomingen in de software);

- opleiding, training en documentatie voor de key-users;

- beschikbaar maken van een developers portal met permanent up-to-date informatie over integratiemogelijkheden

- consultancy op afroep van diverse aard

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/11/2022
Ende: 30/06/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

De duur van de Raamovereenkomst overschrijdt noodzakelijk 4 jaar omwille van voorafgaande implementatiefase voor de go-live in voorjaar 2023 en om daarna qua licentieduur synchroon te eindigen met/op einde academiejaar per 30 juni 2027 (om tussentijdse onderbreking van dit bedrijfskritische roostersysteem te vermijden). Startdatum is louter indicatief.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zie Bestek

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
15/09/2022

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zie Bestek

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Zie Bestek

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

De duur van de Raamovereenkomst overschrijdt noodzakelijk 4 jaar omwille van voorafgaande implementatiefase voor de go-live in voorjaar 2023 en om daarna qua licentieduur synchroon te eindigen met/op einde academiejaar per 30 juni 2027 (om tussentijdse onderbreking van dit bedrijfskritische roostersysteem te vermijden).

Startdatum is louter indicatief.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
06/10/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zie Bestek

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401A
Ort: Gent
Postleitzahl: 9000
Land: Belgien
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401A
Ort: Gent
Postleitzahl: 9000
Land: Belgien
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Zie Belgische Wet Rechtsbescherming 2013

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401A
Ort: Gent
Postleitzahl: 9000
Land: Belgien
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/08/2022