Dienstleistungen - 428975-2019

12/09/2019    S176    - - Dienstleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Leicester: Dienstleistungen von Archiven

2019/S 176-428975

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Leicester City Council
Bosworth House, 9-15 Princess Road West
Leicester
LE1 6TH
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Mrs Rebecca Cowan
Telefon: +44 1164541272
E-Mail: rebecca.cowan@leicester.gov.uk
NUTS-Code: UKF21

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.leicester.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: http://www.leicester.gov.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Storage and Scanning of Documents

Referenznummer der Bekanntmachung: 0541GSFIN
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92512000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Leicester City Council needs to re-tender the secure storage of records and on request a scanning service as the current contracts expire in September 2019. The requirement is for both the secure storage of Leicester City Council records and an on-request scanning service which will be able to offer, both on-demand and project related document conversion services. The supplier will provide all supporting services for both file level and box level indexed records, to identify, review, retrieve and destroy files through pre-defined retention schedules following a review by Leicester City Council.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 800 000.00 GBP / höchstes Angebot: 1 000 000.00 GBP das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKF21
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leicester City Council needs to re-tender the secure storage of records and on request a scanning service as the current contracts expire in September 2019.

The requirement is for both the secure storage of Leicester City Council records and an on-request scanning service which will be able to offer, both on-demand and project related document conversion services.

The supplier will provide all supporting services for both file level and box level indexed records, to identify, review, retrieve and destroy files through pre-defined retention schedules following a review by Leicester City Council.

The supplier will work closely with Leicester City Council and their current supplier to produce a methodology and project plan within agreed timescales for a seamless transition for the initial uplift and transfer of all physical corporate records (circa 23 500 different sized boxes) currently held with the incumbent supplier and where necessary the new supplier will provide additional staffing resource to support the completion of this within a timely manner as agreed in the exit strategy with the incumbent supplier.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 45
Preis - Gewichtung: 55
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 109-265865
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 0541GSFIN
Bezeichnung des Auftrags:

Storage and Scanning of Documents

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
10/09/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Stor-a-File Ltd
Unit 5 Wanlip Industrial Estate
Syston
LE7 1PD
Vereinigtes Königreich
NUTS-Code: UKF21
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 800 000.00 GBP / höchstes Angebot: 1 000 000.00 GBP das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Leicester City Council
Leicester
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/09/2019