Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersEuropäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Euroscola — Vorbereitung, Koordinierung und Begleitung des Programms
Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/DG/AWD/2018/482
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Büro des Europäischen Parlaments in Straßburg hat seit 1989 ein Programm für Zusammenkünfte von Jugendlichen entwickelt, um ihnen die Rolle des Europäischen Parlaments verständlich zu machen und damit sie die Notwendigkeit des persönlichen Einsatzes in einer Demokratie verstehen. Das Ziel dieses Programms ist es, die Jugendlichen auf ihre Rolle als europäische Bürger vorzubereiten.
In etwa 20 Tagen mit bis zu 600 Jugendlichen aus den Ländern der Europäischen Union sowie ihre Lehrer sind im Rahmen eines Programms organisiert, das einer Simulierung der Tätigkeit der europäischen Parlamente entspricht (Kommissionsbesprechung, Plenarsitzung, Wahlen, Diskussionen, Verabschiedung von Beschlüssen, usw.). Ein Begleitteam gewährleistet unter der Aufsicht eines Beamten des Europäischen Parlaments die Vorbereitung, Koordinierung und Begleitung dieser Tage.
Das ausgewählte Unternehmen soll das Programm begleiten und die Teilnehmer motivieren, die Jugendlichen während des Tagesablaufs zu beobachten und ihre aktive und lebhafte Teilnahme am Programm sicherstellen.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 540 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: FR FRANCE
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das ausgewählte Unternehmen soll das Programm begleiten und die Teilnehmer motivieren, die Jugendlichen während des Tagesablaufs zu beobachten und ihre aktive und lebhafte Teilnahme am Programm sicherstellen (siehe Anhang I - technische Spezifikationen).
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 540 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann stillschweigend jährlich verlängert werden und dies bis zu 3-mal. Die gesamte Laufzeit darf 4 Jahre nicht überschreiten.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 07/12/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 17/12/2018
Ortszeit: 10:00
Ort:
Europäisches Parlament, bâtiment Louise Weiss (LOW), 67000 Strasbourg, FRANKREICH.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.2)Zuständige Stelle für SchlichtungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Ort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
Internet-Adresse:
https://www.ombudsman.europa.eu/start.faces VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:10/10/2018