Services - 469961-2017

24/11/2017    S226

Italie-Parme: Services de gestion et de promotion d'événements/de réunions

2017/S 226-469961

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Autorité européenne de sécurité des aliments (EFSA)
Adresse postale: via Carlo Magno 1A
Ville: Parma PR
Code NUTS: ITH52 Not specified
Code postal: 43126
Pays: Italie
Courriel: EFSAProcurement@efsa.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Services de gestion et de promotion d'événements/de réunions.

Numéro de référence: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)Code CPV principal
73200000 Services de conseil en recherche et développement
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le contractant sera principalement chargé de planifier et de mettre en œuvre la logistique des événements sur la base des instructions de l'EFSA. Pour les événements plus complexes, le contractant pourra être tenu de fournir également des services de conseil sur la meilleure manière d'assurer la publicité d'une initiative et/ou d'agir en qualité de conseiller pour recommander des formats et des solutions techniques optimaux afin d'atteindre les objectifs fixés. Le contractant aidera l'EFSA à organiser des réunions et des événements institutionnels principalement à Parme (environ 60 %, au siège de l'EFSA ou dans d'autres lieux de la ville), à Bruxelles et dans l'UE des 28 (environ 35 %), mais aussi occasionnellement dans des pays candidats à l'UE et d'autres pays européens supplémentaires (environ 5 %). Par conséquent, le contractant devra être en mesure de travailler principalement en Italie et dans les pays de l'UE/EEE, mais aussi dans les pays candidats/candidats potentiels et dans les pays participant au programme de la politique européenne de voisinage (PEV).

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: ITH52 Not specified
II.2.4)Description des prestations:

L'EFSA recherche un contractant qui possède une solide expérience attestée sur le marché de l'organisation professionnelle de conférences et qui soit en mesure de conseiller et de soutenir l'EFSA en vue de la mise en œuvre de ses réunions et événements institutionnels.

Voir dossier d'appel d'offres disponible à l'adresse indiquée au point I.3).

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 26/01/2018
Heure locale: 14:30
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 29/01/2018
Heure locale: 14:30
Lieu:

locaux de l'EFSA, via Carlo Magno 1A, 43126 Parme PR, ITALIE.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La facturation en ligne sera acceptée
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de l'Union européenne
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: 2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
14/11/2017