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Services - 479095-2021

22/09/2021    S184

France-Nanterre: Production de films et de vidéos à usage pédagogique

2021/S 184-479095

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: cons. Départ. Des Hauts-De-Seine
Adresse postale: 57 rue des longues raies
Ville: Nanterre
Code NUTS: FR105 Hauts-de-Seine
Code postal: 92000
Pays: France
Point(s) de contact: Direction de la commande publique
Courriel: Bcapron@hauts-de-seine.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.hauts-de-seine.fr
Adresse du profil d’acheteur: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=355963&orgAcronyme=f4g
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://marches.maximilien.fr/?page=Frame.ConsultationsOrganisme&org=f4g
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=797002&orgAcronyme=f4g
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

conception, acquisition et exploitation d'une solution de réalité virtuelle

Numéro de référence: 2021-714
II.1.2)Code CPV principal
92111100 Production de films et de vidéos à usage pédagogique
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

la présente consultation porte sur la conception, l'acquisition et l'exploitation d'une solution complète de réalité virtuelle à destination, dans un premier temps, des différentes structures EPHADS du territoire des Hauts de Seine mais pourra être élargie vers les résidences autonomie et pourra être expérimenté en milieu scolaire. La prestation de services attendue comprend opérationnellement un volet projet qui permet au démarrage de " mettre en place " un pack de réalité virtuelle " tout en un " comprenant les matériels, l'application de pilotage des casques, la plateforme Web d'administration et de gestion des casques et des contenus mais également un ensemble de contenus déjà existants et le développement de contenus en fonction des projets et des publics visés ainsi que l'infogérance de ce dispositif innovant. La date prévisionnelle de notification de ce marché est en janvier 2022. Cette date est donnée à titre indicatif

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
32321200 Équipement audiovisuel
48000000 Logiciels et systèmes d'information
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR105 Hauts-de-Seine
Lieu principal d'exécution:

département des Hauts-De-Seine

II.2.4)Description des prestations:

les prestations feront l'objet d'un marché composite. Cette consultation comporte une partie forfaitaire et une partie à bon de commande qui s'exécute dans les conditions des articles R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. La partie à prix forfaitaire comprend :- f1 - développement et mise en oeuvre de la solution informatique dédiée (année 1) : - plateforme web centralisée de pilotage, d'administration et de gestion des casques et des contenus (hébergement, stockage et sécurisation par le titulaire)- application (casques et tablettes) locale de pilotage et contrôle des casques (sur appareils nomades) avec retour d'écran- f2 - conception et fabrication (prototypage) des packs matériels de réalité virtuelle 3dofs, 6dofs et pack caméra 360 (4k minimum) personnalisés pour le Cd92 (année 1)- f3 - conception, mise en oeuvre et gestion d'un catalogue de contenus immersifs variés films 360 scénarisés et/ou narrés de qualité HD ou 4k minimum, vidéos 360 interactives, contenus immersifs 3d interactifs avec un socle de démarrage de 60 contenus minimum dans les thématiques de divertissements (Histoire, Patrimoine, Arts, Musique, Animaliers, Découvertes, Espaces, Documentaires, Nature, Voyage, Apprentissages, Relaxation, Bien-Être, Sports) et à visés thérapeutiques (année 1)- f4 - initialisation de la solution complète (hardware+software+contenus) (année 1) : - mise en oeuvre et paramétrage de la plateforme web de pilotage des casques et des contenus- mise en oeuvre et paramétrage de l'application de contrôle des casques- préparation et configuration des valises de matériels- implémentation des contenus et tests de bon fonctionnement - f5 - fourniture et déploiement de la solution complète de réalité virtuelle dans les 106 structures EHPADS du département avec prise en main sur site (année 1)- f6 - gestion courante du dispositif (hébergement et gestions des contenus, administration de la solution informatique complète (plateforme web et application), mise en place de la base de données de contenus, service support téléphonique (années 1, 2 et 3) Ces prestations seront réglées à prix forfaitaire. La partie à bons de commande correspond à :- p1 - gestion de prestations supplémentaires et quantitatives du dispositif ;- p2 - exploitation et maintenance corrective, préventive, évolutive et adaptative- p3 - réversibilité sortanteces prestations sont réglées à prix unitaires dans les limites suivantes : Période Montant minimum annuel (euro(s) Ht) Montant maximum annuel (euro(s) Ht)Année 1 250 000 1 000 000année 2 350 000 1 400 000année 3 400 000 1 600 000

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 65
Critère de qualité - Nom: Délais / Pondération: 5
Prix - Pondération: 30
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

il est reconductible de manière tacite 2 fois par périodes successives de 1 an, sans que sa durée totale, reconductions comprises, puisse excéder 3 ans

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

une lettre de candidature (ou l'imprimé Dc1 fourni par le Département) dûment complétée ;Nota : le candidat peut compléter sa lettre de candidature et les informations relatives à sa situation juridique en utilisant l'imprimé Dc2 (fourni par le Département ou téléchargeable sur le site du ministère de l'economie et des finances à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj /Formulaires-Marches-PublicsLe(S) pouvoir(s) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (extrait K-Bis, délégation de signature...) ;La copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire ;Une déclaration sur l'honneur (ou l'imprimé Dc1 fourni par le Département, en cochant la case correspondante dans la section f " Engagements du candidat individuel ou de chaque membre du groupement ") indiquant que le candidat individuel ou chaque membre du groupement n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner prévu aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-10 du code de la commande publique

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

déclaration indiquant les effectifs annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;Liste des principaux services en rapport avec l'objet du marché, effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 29/10/2021
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 03/11/2021
Heure locale: 10:00
Lieu:

nanterre

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

séance non publique

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

les prestations suivantes ne pourront pas être réalisées par un ou des sous-traitants : - développement et mise en oeuvre de la solution informatique - conception et fabrication des différents packs matériels- initialisation et tests des packs- fourniture et déploiement de la solution complète de réalité virtuelle avec la prise en main et paramétrage- l'Infogérance du projetles sous critères intervenant pour le jugement des offres sont détaillés à l'article 5.2 du règlement de consultation

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: tribunal administratif de cergy pontoise
Adresse postale: 2 boulevard de l'hautil
Ville: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France
Courriel: Greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Téléphone: +33 0130173400
Fax: +33 0130173459
Adresse internet: http://www.ta-cergy-pontoise.juradm.fr
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue leblanc
Ville: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Pays: France
Téléphone: +33 0182524267
Fax: +33 0182524295
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: tribunal administratif de cergy pontoise
Adresse postale: 2 boulevard de l'hautil
Ville: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France
Courriel: Greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Téléphone: +33 0130173400
Fax: +33 0130173459
Adresse internet: http://www.ta.cergy-pontoise.juradm.fr
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
17/09/2021