Services - 486415-2019

16/10/2019    S200

France-Villers-Cotterêts: Services d'assurance

2019/S 200-486415

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Communauté de Communes de Villers-Cotterêts
Adresse postale: 9 rue Marx Dormoy, BP 133
Ville: Villers-Cotterêts Cedex
Code NUTS: FRE21 Aisne
Code postal: 02603
Pays: France
Point(s) de contact: Prodil d'acheteur: www.eu-supply.com/CCRV.asp
Courriel: communautedecommunes@retzenvalois.fr
Téléphone: +33 323961301
Fax: +33 323962824

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.cc-retz-en-valois.fr/institution/fonctionnement/marches-publics/

Adresse du profil d’acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Commune d'Ambleny
Ville: Ambleny
Code NUTS: FRE21 Aisne
Code postal: 02290
Pays: France
Point(s) de contact: Profil d'acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
Courriel: ambleny.mairie@orange.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

Adresse du profil d’acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Commune de Fleury
Ville: Fleury
Code NUTS: FRE21 Aisne
Code postal: 02600
Pays: France
Point(s) de contact: Profil d'acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
Courriel: mairie.fleury@nordnet.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

Adresse du profil d’acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Commune d'Haramont
Ville: Haramont
Code NUTS: FRE21 Aisne
Code postal: 02600
Pays: France
Point(s) de contact: Profil d'acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
Courriel: mairie.haramont@orange.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

Adresse du profil d’acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Commune de Villers-Cotterêts
Ville: Villers-Cotterêts
Code NUTS: FRE21 Aisne
Code postal: 02600
Pays: France
Courriel: contact@mairie-villerscotterets.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

Adresse du profil d’acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Centre communal d'action sociale (CCAS) de Villers-Cotterêts
Ville: Villers-Cotterêts
Code NUTS: FRE21 Aisne
Code postal: 02600
Pays: France
Courriel: ccas@mairie-villerscotterets.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

Adresse du profil d’acheteur: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Services d'assurances pour la CCRV, les communes d'Ambleny, Fleury, Haramont, Villers-Cotterêts et son CCAS

II.1.2)Code CPV principal
66510000 Services d'assurance
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Services d'assurances pour la CCRV, les communes d'Ambleny, Fleury, Haramont, Villers-Cotterêts et son CCAS.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Assurance des dommages aux biens et des risques annexes

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
66515000 Services d'assurance dommages ou pertes
66510000 Services d'assurance
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE21 Aisne
Lieu principal d'exécution:

L'ensemble du territoire de la compétence de chacun des membres du groupement.

II.2.4)Description des prestations:

Assurance des dommages aux biens et des risques annexes.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 55
Prix - Pondération: 45
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 25 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/01/2020
Fin: 31/12/2023
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Assurance des responsabilités et des risques annexes

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
66516000 Services d'assurance responsabilité civile
66510000 Services d'assurance
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE21 Aisne
Lieu principal d'exécution:

L'ensemble du territoire de la compétence de chacun des membres du groupement.

II.2.4)Description des prestations:

Assurance des responsabilités et des risques annexes.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 55
Prix - Pondération: 45
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 13 334.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/01/2020
Fin: 31/12/2023
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Prestation supplémentaire éventuelles (PSE)/option: atteinte à l'environnement.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Assurance des véhicules et des risques annexes

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
66514110 Services d'assurance de véhicules à moteur
66510000 Services d'assurance
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE21 Aisne
Lieu principal d'exécution:

L'ensemble du territoire de la compétence de chacun des membres du groupement.

II.2.4)Description des prestations:

Assurance des véhicules et des risques annexes.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 55
Prix - Pondération: 45
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 20 834.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/01/2020
Fin: 31/12/2023
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Prestation supplémentaire éventuelle (PSE)/option: bris de machines.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Assurance de la protection juridique de la collectivité

Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
66513000 Services d'assurance défense et recours et service d'assurance tous risques chantier
66510000 Services d'assurance
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE21 Aisne
Lieu principal d'exécution:

L'ensemble du territoire de la compétence de chacun des membres du groupement.

II.2.4)Description des prestations:

Assurance de la protection juridique de la collectivité.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 55
Prix - Pondération: 45
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 834.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/01/2020
Fin: 31/12/2023
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Assurance de la protection fonctionnelle des agents et des élus

Lot nº: 5
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
66513000 Services d'assurance défense et recours et service d'assurance tous risques chantier
66510000 Services d'assurance
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE21 Aisne
Lieu principal d'exécution:

L'ensemble du territoire de la compétence de chacun des membres du groupement.

II.2.4)Description des prestations:

Assurance de la protection fonctionnelle des agents et des élus.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 55
Prix - Pondération: 45
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 3 334.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/01/2020
Fin: 31/12/2023
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Assurance des prestations statutaires (hors Commune d'Ambleny)

Lot nº: 6
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
66512000 Services d'assurances accidents et maladie
66510000 Services d'assurance
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE21 Aisne
Lieu principal d'exécution:

L'ensemble du territoire de la compétence de chacun des membres du groupement.

II.2.4)Description des prestations:

Assurance des prestations statutaires (hors Commune d'Ambleny)

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 35
Critère de qualité - Nom: Assistance technique / Pondération: 30
Prix - Pondération: 35
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 203 334.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/01/2020
Fin: 31/12/2023
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Prestation supplémentaire éventuelle (PSE)/option: Ircantec

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Situation propre des opérateurs économiques: (voir détails dans le RC).

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: les candidatures seront appréciées au regard des capacités professionnelles techniques et financières présentées.

Activités retenues: compagnies d'assurances, intermédiaires d'assurances (courtiers ou autres mandataires).

Situation juridique — documents à fournir:

— lettre de candidature (imprimé DC1): le candidat devra indiquer une adresse mail valide sur laquelle pourront éventuellement être envoyés les échanges électroniques,

— déclaration du candidat (imprimé DC2),

— les pouvoirs de la personne habilitée à signer,

— la copie du ou des jugement(s) prononcé(s) si l'entreprise est en redressement judiciaire,

— la qualité du candidat: agent, courtier, mutuelle,

— la compagnie qui effectue la proposition et son engagement ainsi que son habilitation obtenue auprès de l'organisme d'autorité de contrôle,

— attestation de responsabilité civile et de garantie financière,

— attestation d'inscription à l'Orias (si intermédiaire d'assurance), ou

— équivalents européens.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services d'assurances objet du marché (primes ou cotisations hors taxes pour les assureurs directs, commissions et honoraires pour les intermédiaires), réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Inscription à l'Orias. Mémoire justificatif précisant notamment les moyens techniques dont dispose le candidat pour l'exécution de la prestation, la méthodologie de gestion des contrats et des sinistres dont:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— certificats de qualifications professionnelles (la capacité du candidat peut être apportée par tous moyens, notamment par des certificats d'identité professionnelle attestant la compétence du candidat),

— pour chacun des lots, présentation des principaux services d'assurances fournis aux cours des 3 dernières années en rapport avec l'objet du marché, indiquant (si possible) le montant, la date et le destinataire public ou privé. Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre cet autre opérateur et lui. Dans ce cas, il devra produire les mêmes documents que ceux qui lui sont exigés ainsi qu'un engagement écrit de l'opérateur économique prouvant que le candidat en dispose pour l'exécution du marché.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession déterminée
Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:

Sociétés, entreprises ou intermédiaires d'assurance régis par le code des assurances, de la mutualité, de la sécurité sociale ou pouvant exercer en libre prestation de services (en application des articles L. 310-1, L. 511-1 et L. 511-2 du code des assurances).

III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 14/11/2019
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 14/11/2019
Heure locale: 14:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

— marché de prestations de services (catégorie nº 6a: services d'assurances),

— groupement de commande (articles L. 2116-6 et -7 du code de la commande publique) entre:

La CCRV, en sa qualité de coordonnateur du groupement de commandes, agit par délégation prévue par convention constitutive, tant pour son compte que pour le compte des autres membres du groupement.

— procédure de passation: appel d'offres ouvert, en application des articles L. 2123-1, L. 2124-2, R. 2131-16 et R. 2131-17 du Code de la commande publique,

— caractéristiques principales:

CCRV: 29 594 habitants au dernier recensement:

—— bâtiments: 11 905 m2,

—— 14 véhicules utilitaires et particuliers,

—— autres véhicules (pour les services espaces verts),

—— 87 agents,

Commune d'Ambleny: 1 212 habitants au dernier recensement:

—— bâtiments: 4 563 m2,

—— 1 véhicule particulier,

—— autres véhicules (pour les services espaces verts),

—— (pas de statutaire).

Commune de Fleury: 141 habitants au dernier recensement:

—— bâtiments: 579 m2,

—— 1 véhicule particulier,

—— 1 tondeuse,

—— 2 agents.

Commune d'Haramont: 606 habitants au dernier recensement:

—— bâtiments: 1 435 m2,

—— 1 véhicule utilitaire,

—— 1 tracteur; 6 agents.

Caractéristiques principales de la Ville de Villers-Cotterêts: 11 085 habitants au dernier recensement, bâtiments: 50 961 m2, 32 véhicules utilitaires et particuliers, autres véhicules (pour les services espaces verts, sports, etc.), 177 agents.

Caractéristiques principales du CCAS: bâtiments: 823 m2, 2 véhicules particuliers, 33 agents.

— l'avis implique: un marché public,

— prestations divisées en lots: 6 lots, pour chacun des membres du groupement. Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots,

— variantes refusées. Aucune variante imposée,

— Prestations supplémentaires éventuelles (PSE)/option: oui: pour les lots no 2 (atteinte à l'environnement); 3 (bris de machines); 6 (Ircantec),

— date prévisionnelle de démarrage des marchés: 1.1.2020,

— durée des marchés: 4 ans,

— forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques: le candidat peut postuler seul ou en groupement. Dans ce cas, en application des articles R. 2142-19 à R. 2142-24 du code de la commande publique et au vu des conditions spécifiques requises en matière de marché d'assurance, les opérateurs économiques groupés devront, au stade de l'attribution, adopter la forme juridique d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire.

En cas de coassurance, elle devra être formée dès la remise des offres (une offre ne couvrant pas 100 % du risque sera considérée irrégulière).

— l'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières: Oui: code des assurances,

— critères de sélection des candidatures: dossier administratif complet; adéquation des capacités économiques, financières, techniques et professionnelles avec l'objet du marché,

— modalités de transmission des offres: uniquement par voie dématérialisée sur le profil d'acheteur (pas d'offre papier),

— délai minimum de validité des offres: 180 jours à compter de la date limite de réception des offres,

— modalités de financement et de paiement: financement sur fonds propres de chaque membre du groupement. Paiement à 30 jours par mandat administratif,

— conditions d'obtention du dossier: dossier à télécharger gratuitement sur le profil d'acheteur de la Collectivité: www.eu-supply.com/CCRV.asp

— renseignements complémentaires: via une demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur de la CCRV: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.

Une réponse sera alors adressée à toutes les sociétés ayant téléchargé le dossier de consultation au plus tard 5 jours avant la date limite de réception des offres.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier, CS 81114
Ville: Amiens Cedex 01
Code postal: 80011
Pays: France
Courriel: greffe.ta-amiens@juradm.fr
Téléphone: +33 322336170
Fax: +33 322336171

Adresse internet: http://amiens.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancy
Adresse postale: Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 1 rue du Préfet Claude Érignac
Ville: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Pays: France
Courriel: therese.herry@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Téléphone: +33 383342565
Fax: +33 383342224
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier, CS 81114
Ville: Amiens Cedex 01
Code postal: 80011
Pays: France
Courriel: greffe.ta-amiens@juradm.fr
Téléphone: +33 322336170
Fax: +33 322336171

Adresse internet: http://amiens.tribunal-administratif.fr

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
11/10/2019