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Dienstleistungen - 486902-2020

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16/10/2020    S202

Finnland-Helsinki: Rahmenvertrag für IT-Dienste, die die Beschaffungsebenen (Sourcing Tiers) der ECHA für maßgeschneiderte Anwendungen umfassen

2020/S 202-486902

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Chemikalienagentur (ECHA)
Postanschrift: Telakkakatu 6
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: 00150
Land: Finnland
Kontaktstelle(n): Finance Unit
E-Mail: procurement@echa.europa.eu
Telefon: +358 9686180
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.echa.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: https://echa.europa.eu/about-us/procurement
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7199
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7199
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag für IT-Dienste, die die Beschaffungsebenen (Sourcing Tiers) der ECHA für maßgeschneiderte Anwendungen umfassen

Referenznummer der Bekanntmachung: ECHA/2020/666
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der geplante Beschaffungskanal umfasst Dienstleistungen zur Unterstützung der Entwicklung und Pflege von wissenschaftlichen IT-Tools zur Unterstützung der Regulierungsprozesse, die derzeit der ECHA anvertraut sind, ohne Vorwegnahme derjenigen, die der ECHA auf der Grundlage des EU-Chemikalienrechts anvertraut werden sollen oder sind. Diese Ausschreibung ist interinstitutioneller Art. Der federführende öffentliche Auftraggeber ist die Europäische Chemikalienagentur in Helsinki (ECHA), die als Beauftragter für die teilnehmenden Unternehmen zur Verwaltung der Ausschreibung und des daraus resultierenden Rahmenvertrags fungiert. Die Europäische Kommission, die von ihrer Generaldirektion Umwelt (GD ENV) unterstützt wird, ist ein beteiligtes Unternehmen und öffentlicher Auftraggeber im Rahmenvertrag.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 76 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von IT-Transformationsdiensten

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Hauptort der Ausführung:

Räumlichkeiten des Auftragnehmers und der ECHA.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Primärer Kanal für Transform-Initiativen, der hauptsächlich IT-Dienstleistungen zu projektbasierten Aktivitäten für die Schaffung neuer Produkte und anderer spezialisierter Dienstleistungen umfasst.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 15 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag wird für eine Erstlaufzeit von 24 Monaten geschlossen und kann 2-mal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

In Los 1 führt das Verfahren zum Abschluss von Mehrfachrahmenverträgen im Kaskadenverfahren und unter bestimmten Umständen zum erneuten Aufruf zum Wettbewerb.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betrieb und Wachstum von IT-Diensten (Rund and Grow Services)

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Hauptort der Ausführung:

Räumlichkeiten des Auftragnehmers und der ECHA.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Primärer Kanal für Run- und Grow-Initiativen, der in erster Linie IT-Dienste zu projektbasierten Aktivitäten umfasst, die die Verbesserung bestehender Produkte und die Bereitstellung etablierter Dienstleistungen umfassen, wie z. B. den Erhalt und die Fortsetzung der Produkte, Adressänderungen, Korrekturen und Nutzerunterstützungsaktivitäten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 61 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag wird für eine Erstlaufzeit von 24 Monaten geschlossen und kann 2-mal um jeweils 24 Monate verlängert werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag in Los 2 um zwei zusätzliche Zeiträume von jeweils 12 Monaten weiter zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Im Rahmen von Los 2 führt das Verfahren zum Abschluss von Mehrfachrahmenverträgen (FWC) im Kaskadenverfahren.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Gemäß Ziffer 20.6 des Anhangs 1 der Haushaltsordnung der EU dürfen Wirtschaftsteilnehmer keinen gegensätzlichen Interessen unterliegen, die die Ausführung des Auftrags beeinträchtigen können.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die längere Laufzeit wird durch die Komplexität des Umfangs dieses Rahmenvertrags gerechtfertigt, der komplexe und lange Übergabe-/Übernahmeperioden sowie die Notwendigkeit erfordert, eine ausreichende und stabile Dauer der Kontinuität für den Betrieb und die Unterstützung zu gewährleisten, sowie eine angemessene Rendite bei den Investitionen der maßgeschneiderten Entwicklungen wissenschaftlicher IT-Tools der ECHA über mehrere Jahre.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 092-218583
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/11/2020
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/11/2020
Ortszeit: 14:00
Ort:

Räumlichkeiten der ECHA.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Maximal 2 Vertreter je Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Die Details für die Verbindung zur Telekonferenz werden den Vertretern mitgeteilt.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e und Ziffer 11 Absatz 4 des Anhangs I der Haushaltsordnung behält sich die ECHA die Möglichkeit vor, in den 3 Jahren nach Unterzeichnung des ursprünglichen Vertrags ein Verhandlungsverfahren mit dem Auftragnehmer einzuleiten, der aufgrund der vorliegenden Ausschreibung für neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen bestehen, ausgewählt wurde.

Die Bieter und Teilnehmer an diesem Beschaffungsverfahren werden darauf hingewiesen, dass zum Zwecke der Sicherung der finanziellen Interessen der Union personenbezogene Daten an einen internen Prüfdienst, an den Europäischen Rechnungshof, an das Fachgremium für finanzielle Unregelmäßigkeiten oder das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) und zwischen den Anweisungsbefugten der Organe der Union, der Kommission und den Exekutivagenturen weitergegeben werden können. Der öffentliche Auftraggeber und das OLAF können zudem eine Prüfung der Durchführung des im Rahmen dieses Beschaffungsverfahrens zustande kommenden Vertrags durchführen oder eine diesbezügliche Prüfung verlangen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +358 4303-1
Fax: +358 4303-2100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den in Abschnitt I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Unterbrechung des Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. Rechtsbehelfe können innerhalb von zwei Monaten nach der Mitteilung der Vergabeentscheidung bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingelegt werden.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Europäische Chemikalienagentur (ECHA)
Postanschrift: Telakkakatu 6
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00150
Land: Finnland
E-Mail: procurement@echa.europa.eu
Telefon: +358 9686180
Internet-Adresse: https://echa.europa.eu/about-us/procurement
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/10/2020