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Dienstleistungen - 49968-2023

25/01/2023    S18

Spanien-Cádiz: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste

2023/S 018-049968

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: OHQ EUNAVFOR OPERATION ATALANTA ROTA NAVAL BASE
Postanschrift: ES OHQ Base Naval de Rota
Ort: Cadiz
NUTS-Code: ES España
Postleitzahl: 11530 Rota Spain
Land: Spanien
Kontaktstelle(n): Contracts Officer EPF - Operation Atalanta
E-Mail: cj8contracts@mschoa.org
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

BUSINESS TRAVEL AGENCY SERVICES.

Referenznummer der Bekanntmachung: OHQ-05/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The subject of the contract is the provision of Business Travel Services by a travel agency able to operate in Spain. The supply to the EUNAVFOR OHQ -Rota and any other persons travelling on behalf of it concerns all the tickets for travel ( by air, rail, car, bus, boat or other means of transport) and other ancillary services as car and van rental, occasional rental of hotel accommodation, travel insurance.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 700 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63700000 Hilfstätigkeiten für den Land-, Schiffs- und Luftverkehr
63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: ES España
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

General description: To provide Business Travel Services in accordance with best industry practices applicable to Spain and the European Economic area.

- The management of the reservation, issue, modification, cancellation, where appropriate, and delivery of tickets, accommodation and car hire, which may be necessary for travel and stays made by EUNAVFOR - Operation Atalanta personnel for reasons of service.

- Any type of service within the scope of action of a travel agency, including the performance of the necessary formalities.

Special description: Full business travel service, which includes (compulsory) and is not confined to:

- Air travel (quote options, changes, fare/tax refunds, advice and support)

- Hotel Bookings

- Car hire

- National/overseas rail

- Passport and Visa

- Airline loyalty schemes

- Travel Policy

- Management Information

- Travel Alerts

- Overseas Security

- Client Liaison / Account Management

- Lounge Access

- Groups and Events

- Out of Hours service

- 24 hour/ 7 days service cover in English language.

- Have an international reservation system, global distribution system (GDS), such as Amadeus or Sabre.

ESSENTIAL PERSONNEL REQUIREMENTS.

- One staff as travel operator.

- Working presence in the OHQ Rota.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 700 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The estimated performance period of the contract will be from 01/04/2023 until 31/12/2023 with an option to extend the contract one (1) year, until 31/12/2024.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Contract financed through European Peace Facility budget.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

As stated in the procurement documents.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

The Agency will provide proof of the required authorizations that it has obtained to enable it to issue travel tickets in the fields of civil aviation and railways and in the field of sea links, hotel reservations and other ancillary services. An ad hoc license to operate in Spain is necessary.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/03/2023
Ortszeit: 17:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/03/2023
Ortszeit: 09:00
Ort:

ES OHQ

Base Naval de Rota

CP 11.530 Rota (Cádiz)

Spain

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de première instance
Postanschrift: Place Poelaert 1
Ort: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Council of the European Union, General Secretariat, DGA 4 Projects & Financing, EPF
Postanschrift: Rue de la Loi 175
Ort: Bruxelles
Postleitzahl: 1048
Land: Belgien
E-Mail: EPF.operations@consilium.europa.eu
Telefon: +32 22815012
Internet-Adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2023