Consultez notre page spéciale COVID-19 pour connaître les marchés liés aux besoins en matériel médical.

La conférence sur l’avenir de l’Europe vous donne l’occasion de partager vos idées et de façonner l’avenir de l’Europe. Faites entendre votre voix!

Services - 519424-2021

13/10/2021    S199

Finlande-Lahti: Services d'immobilier non résidentiel

2021/S 199-519424

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Lahden kaupunki
Numéro national d'identification: 0149669-3
Adresse postale: Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Ville: Lahti
Code NUTS: FI1C3 Päijät-Häme
Code postal: 15140
Pays: Finlande
Point(s) de contact: kiinteistöpäällikkö Ossi Leppisaari
Courriel: tilakeskus@lahti.fi
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.lahti.fi
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=3795
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=3795
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Kiinteistönhuoltopalvelut Nastola 2022-2025

Numéro de référence: D/7087/10.03.02.01/2021
II.1.2)Code CPV principal
70332000 Services d'immobilier non résidentiel
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Hankinta koskee Lahden Tilakeskuksen hallinnoimien, tarjouspyynnössä listattujen Lahden Nastolan alueen kohteiden kiinteistönhuoltopalveluja.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 2 300 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
45400000 Travaux de parachèvement de bâtiment
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FI1C3 Päijät-Häme
Lieu principal d'exécution:

Kohteet sijaitsevat Lahden kaupungin Nastolan alueella.

II.2.4)Description des prestations:

Hankittava kiinteistönhuoltopalvelu sisältää tilaajan huoltokirjassa (BEM) esitetyt kiinteistönhuoltotehtävät sekä huoltokirjaan liitetyt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset kiinteistönhuoltopalvelut. Kiinteistön pohjakuvat ovat nähtävissä huoltokirjassa (BEM). Toimeksisaaja sitoutuu toteuttamaan kiinteistönhuoltopalveluita kiinteistön vaatimusten mukaisesti sopimusohjelmassa kuvatun laatutason ylläpitämiseksi. 

Sopimukseen sisältyviin kiinteistöihin kohdistuvat pienet rakennustekniset työt kuuluvat tämän sopimuksen piiriin. Näistä töistä tilaaja tekee työtilauksen BEM-järjestelmän kautta. Työt ovat pääasiassa pieniä korjaus- ja muutostöitä, jotka tehdään tuntitöinä.

Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, jossa tilaajan palveluksessa olevat henkilöt siirtyvät palveluntuottajan palvelukseen entisin työsuhteen ehdoin.

Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.2.2022 - 8.8.2025. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 9.8.2025 - 8.8.2026 ja 9.8.2026 - 8.8.2027.  

Pienten rakennusteknisten töiden osalta sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.2.2022-8.8.2023. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 9.8.2023 - 8.8.2024 ja 9.8.2024 - 8.8.2025.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Laadunhallinta / Pondération: 5 %
Critère de qualité - Nom: Asiakasyhteistyö / Pondération: 5 %
Critère de qualité - Nom: Kiinteistön elinkaareen liittyvän osaamisen varmistaminen / Pondération: 5 %
Critère de qualité - Nom: Kiinteistönhoidon palvelutuotannon ympäristövaikutukset / Pondération: 5 %
Prix - Pondération: 80 %
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 2 300 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/02/2022
Fin: 08/08/2025
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen erilliseen optiovuoteen (1+1) tarjouspyynnön mukaisesti. Kiinteistönhoidon ja rakennusteknisten töiden osalta ajanjaksot poikkeavat toisistaan.

Tarkemmat tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen erilliseen optiovuoteen (1+1) tarjouspyynnön mukaisesti.

Kiinteistönhoidon ja rakennusteknisten töiden osalta ajanjaksot poikkeavat toisistaan.

Tarkemmat tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Tarjoajan tulee rekisteröityä tarjoajaksi hankintailmoituksessa olevan linkin kautta. Rekisteröitymisen jälkeen rekisteröitynyt henkilö saa sähköpostiinsa viestin, jossa on linkki tarjouspyyntöaineistoon tarjouksen jättöominaisuudella.

Palvelun tarjoajille järjestetään etäyhteydellä 21.10.2021 klo 12.00 tarjouskilpailua koskeva infotilaisuus sekä kohde-esittely 25.10.2021 erillisen aikataulun mukaan. Tarkemmat tiedot ja ilmoittautumisohjeet tarjouspyynnössä.

Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset on laadittava erilliseen Word-tiedostoon ja toimitettava viimeistään 28.10.2021 klo 12 sähköpostitse osoitteeseen

anne.lempinen@ramboll.fi. Sähköpostin otsikkokenttään: "Lahden Tilakeskus, Lisäkysymykset". 

Kaikki esitetyt kysymyksistä ja niihin annetut vastaukset tallennetaan tarjouspyyntöaineiston yhteyteen 4.11.2021.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Hankintaa koskevien asiakirjojen mukaisesti.

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 12/11/2021
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
finnois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 12/11/2021
Heure locale: 12:15
Lieu:

Lahden Tilakeskus, Aleksanterinkatu 24 A, 15140 Lahti

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Avaaminen suoritetaan tarjousten jättöajan päätyttyä sähköisesti BEM-projektipankin kautta Lahden Tilakeskuksen henkilöstön toimesta. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La commande en ligne sera utilisée
La facturation en ligne sera acceptée
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Markkinaoikeus
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Pays: Finlande
Courriel: markkinaoikeus@oikeus.fi
Téléphone: +358 295643300
Adresse internet: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
08/10/2021