Dienstleistungen - 534799-2022
30/09/2022    S189

Deutschland-Frankfurt am Main: Beschaffungsberatung

2022/S 189-534799

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: mareen.deutschmann@bundesbank.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366FW/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366FW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im operativen Einkauf

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0007400
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79418000 Beschaffungsberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank benötigt ab dem 01.01.2023 eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im Operativen Einkauf für maximal 3 Jahre. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet drei Lose: Los 1 für Bauleistungen, Los 2 für IT-Leistungen und Los 3 für andere Liefer- und Dienstleistungen. Je Los sollen max. 3 Vertragspartner verpflichtet werden. Eingesetzt werden ausschließlich Senior Consultants mit einschlägiger Praxiserfahrung und Vergaberechtskenntnissen gem. Anforderungsprofil. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip" (vgl. (4) Vergabe der Einzelaufträge). Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten im jeweiligen Los sowie die Verfügbarkeit der Berater/innen berücksichtigt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bauleistungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79418000 Beschaffungsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Benötigt werden Senior Consultants für die selbständige operative Durchführung von komplexen Förmlichen Vergabeverfahren (gemäß GWB, VgV, VOB und UVgO). Alle Verfahrensarten an förmlichen Vergabeverfahren innerhalb der jeweiligen Vergabeordnungen sind möglich. Die Verfahren müssen eigenständig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Regelungen der Deutschen Bundesbank durchgeführt werden. Bei Bedarf kann auch die Bearbeitung von einzelnen Teilschritten in Vergabeverfahren anfallen. Diese müssen bis zu einem mit dem Auftraggeber zu bestimmenden Übergabepunkt bearbeitet werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind:

- Prüfung der vom Fachbereich eingereichten komplexen Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Beanstandungen selbständige Recherche von Lösungsmöglichkeiten und Abstimmung mit dem Fachbereich. Aufbereitung der Vergabeunterlagen bis zur Ausschreibungsreife

- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen auf der Grundlage des Vergabehandbuches des Bundes, der VOB/B, der VOL/B, des BGB und der HOAI

- Erarbeitung von transparenten Bewertungskriterien für komplexe Verfahren, Erstellung von Bewertungsmatrizen nach den gängigen Wertmethoden und Beratung der Fachbereiche

- Erstellung von Auftragsbekanntmachungen auf der Vergabeplattform DTVP sowie Überwachung und Beantwortung von Bieterfragen während der Angebotsphase

- Formelle Auswertung von eingegangenen Angeboten und Teilnahmeanträgen unter Beachtung der in der jeweils geltenden Fassung vorliegenden Vergabevorschriften (GWB, VgV, VOB/A, UVgO)

- Teilnahme an Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen

- Prüfung der fachlichen Wertung auf Plausibilität und anschließend Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einschließlich Erstellung eines Vergabevorschlags

- Erstellung von Vorabinformationen, Zuschlagsschreiben, sowie Erstellung der Bekanntmachung vergebener Aufträge und statistische Erfassung auf dem Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Leistungen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79418000 Beschaffungsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Benötigt werden Senior Consultants für die selbständige operative Durchführung von komplexen Förmlichen Vergabeverfahren (gemäß GWB, VgV und UVgO). Alle Verfahrensarten an förmlichen Vergabeverfahren innerhalb der jeweiligen Vergabeordnungen sind möglich. Die Verfahren müssen eigenständig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Regelungen der Deutschen Bundesbank durchgeführt werden. Bei Bedarf kann auch die Bearbeitung von einzelnen Teilschritten in Vergabeverfahren anfallen. Diese müssen bis zu einem mit dem Auftraggeber zu bestimmenden Übergabepunkt bearbeitet werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind:

- Prüfung der vom Fachbereich eingereichten komplexen Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Beanstandungen selbständige Recherche von Lösungsmöglichkeiten und Abstimmung mit dem Fachbereich. Aufbereitung der Vergabeunterlagen bis zur Ausschreibungsreife

- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen auf der Grundlage des Vergabehandbuches des Bundes, der VOL/B, des BGB, des AÜG und der EVB-IT

- Erarbeitung von transparenten Bewertungskriterien für komplexe Verfahren, Erstellung von Bewertungsmatrizen nach den gängigen Wertmethoden gemäß UfAB und Beratung der Fachbereiche

- Erstellung von Auftragsbekanntmachungen auf der Vergabeplattform DTVP sowie Überwachung und Beantwortung von Bieterfragen während der Angebotsphase

- Formelle Auswertung von eingegangenen Angeboten und Teilnahmeanträgen unter Beachtung der in der jeweils geltenden Fassung vorliegenden Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO)

- Teilnahme an Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen

- Prüfung der fachlichen Wertung auf Plausibilität und anschließend Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einschließlich Erstellung eines Vergabevorschlags

- Erstellung von Vorabinformationen, Zuschlagsschreiben, sowie Erstellung der Bekanntmachung vergebener Aufträge und statistische Erfassung auf dem Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Andere Liefer- und Dienstleistungen

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79418000 Beschaffungsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Benötigt werden Senior Consultants für die selbständige operative Durchführung von komplexen Förmlichen Vergabeverfahren (gemäß GWB, VgV und UVgO). Alle Verfahrensarten an förmlichen Vergabeverfahren innerhalb der jeweiligen Vergabeordnungen sind möglich. Die Verfahren müssen eigenständig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Regelungen der Deutschen Bundesbank durchgeführt werden. Bei Bedarf kann auch die Bearbeitung von einzelnen Teilschritten in Vergabeverfahren anfallen. Diese müssen bis zu einem mit dem Auftraggeber zu bestimmenden Übergabepunkt bearbeitet werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind:

- Prüfung der vom Fachbereich eingereichten komplexen Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Beanstandungen selbständige Recherche von Lösungsmöglichkeiten und Abstimmung mit dem Fachbereich. Aufbereitung der Vergabeunterlagen bis zur Ausschreibungsreife

- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen auf der Grundlage des Vergabehandbuches des Bundes, der VOL/B, des BGB und des AÜG

- Erarbeitung von transparenten Bewertungskriterien für komplexe Verfahren, Erstellung von Bewertungsmatrizen nach den gängigen Wertmethoden gemäß UfAB und Beratung der Fachbereiche

- Erstellung von Auftragsbekanntmachungen auf der Vergabeplattform DTVP sowie Überwachung und Beantwortung von Bieterfragen während der Angebotsphase

- Formelle Auswertung von eingegangenen Angeboten und Teilnahmeanträgen unter Beachtung der in der jeweils geltenden Fassung vorliegenden Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO)

- Teilnahme an Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen

- Prüfung der fachlichen Wertung auf Plausibilität und anschließend Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einschließlich Erstellung eines Vergabevorschlags

- Erstellung von Vorabinformationen, Zuschlagsschreiben, sowie Erstellung der Bekanntmachung vergebener Aufträge und statistische Erfassung auf dem Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Erklärung zur Eignung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erfolgt sind (Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" als Anlage C3 zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes enthalten).

2. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angabe zum Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Bescheinigung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme.

3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen (z. B. Creditreform-Auskunft) einzuholen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Haftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme für Personen- und Sachschäden von mindestens 3.000.000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 500.000 EUR pro Schadensfall, jährlich jeweils 2-fach maximiert aufweisen.

Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die einzusetzenden Berater müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

(1) Fachliche Mindestanforderungen

- akkreditierter Bachelor- oder gleichwertiger Studienabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 10 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Einkauf

- sehr gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im öffentlichen Einkauf (u.a. EU-Richtlinien, GWB, VgV, VOB/A, UVgO) sowie im kaufmännischen/vergaberelevanten Vertragsrecht (z.B. BGB, EVB-IT, VOL/B, VOB/B, HOAI)

- mind. 3 Jahre Praxiserfahrung im öffentlichen Einkauf als Senior-Consultant (selbständige Durchführung von Förmlichen Vergabeverfahren nach den verschiedenen o. g. Vergabe(ver-)ordnungen)

- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (deutsch)

Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Bereich der VOB/A, VOB/B und HOAI sind nur für Los 1 nachzuweisen. Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Bereich der EVB-IT sind nur für Los 2 nachzuweisen. Alle anderen Rechtsgrundlagen sind für alle Lose nachzuweisen.

Die fachlichen Mindestanforderungen sind durch entsprechende Beraterprofile inkl. Qualifikations- und Referenznachweise zu belegen (s. Anlage "Zuschlagskriterien).

(2) allgemeine Anforderungen

- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (deutsch)

- englische Sprachkenntnisse

- Fähigkeit, auch unter hoher Belastung qualitativ hochwertige und termingerechte Arbeitsergebnisse zu erzielen

- Fähigkeit, Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen

- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

- hohe Service- und Kundenorientierung

- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick auf allen Geschäftsebenen

- gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s. unter Ziff. (1)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Weitere Bedingungen s. Vergabeunterlagen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/10/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/12/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/10/2022
Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Die gesamte Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle wird über das Modul "Kommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

c) Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 17/10/2022 bei der Vergabestelle vorliegen.

Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

d) Elektronische Angebote sind ausschließlich mittels des auf der Webseite www.dtvp.de bereitgestellten Bietertools auf die Vergabeplattform DTVP unter dem Menüpunkt "Angebote" hochzuladen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6366FW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Mainzer Landstraße 40-46
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2022