Dienstleistungen - 537592-2018

06/12/2018    S235    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Inverness: Software-Unterstützung

2018/S 235-537592



Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
NHS Highland
Assynt House, Beechwood Park
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1463706274
E-Mail: high-uhb.tenders@nhs.net
NUTS-Code: UKM62


Hauptadresse: http://www.nhshighland.scot.nhs.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00302

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.publictenderscotland.publiccontractscotland.gov.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.publictenderscotland.publiccontractscotland.gov.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Maximo Computerised Maintenance Management System and Maximo Anywhere Maintenance and Support Services

Referenznummer der Bekanntmachung: HH069-18
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
II.1.3)Art des Auftrags
II.1.4)Kurze Beschreibung:

NHS Highland Estates Department utilises Maximo computerised maintenance management system and Anywhere system for recording and controlling a full maintenance history of the entire NHS Highland estate. This includes reactive maintenance, planned preventative maintenance (including statutory works), minor and project works, and financial management (including purchase orders and invoices).

Maintenance and support services for both Maximo and Maximo Anywhere systems are due for renewal, and are sought from a single contractor. This will include the successful contractor providing training to NHSH users, as required and agreed, to meet the needs of NHSH business.

The contract shall include consultation with IBM as Maximo’s managing body.

NHS Highland’s eHealth Department hosts the associated hardware.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 320 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
Hauptort der Ausführung:

The NHS Highland Estate Management Department currently looks after a large number of facilities in the region which vary in size from small health care units to large hospitals.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Maximo Computerised Maintenance Management System (CMMS) is the operating system utilised by The Authority as its central database for all maintenance and repair management, all minor and project works, including labour resource, and all financial management, including raising of official purchase orders, and recording all receipt and invoice transactions for works. Maximo CMMS is also used for stock control, including issuing and returning items, holding stock valuations (reported to The Authority’s Finance Department on a monthly basis) and all works associated with the annual (or more regular) stock take. To this end, the interface with The Authority’s financial management system — Cedar E-Financial, hosted at Atos — is critical, and is a significant element of this contract.

Maximo Graphical Assignment is used to despatch work orders to the maintenance team and the Maximo Anywhere Work Execution App is used by the maintenance team to receive work requests, record work information, and complete the work order tasks, on Apple mini iPads. All activity on Maximo Anywhere is updated on Maximo CMMS via a MobileFirst platform (Application Platform and Integration).

This Contract supports the Scottish Government’s National Performance Contract, which articulates the Government's purpose ‘To focus Government and public services on creating a more successful country, with opportunities for all of Scotland to flourish, through increasing sustainable economic growth’. This Contract supports the following National Outcomes, as well as The Authority’s Environmental Strategy and Community Benefits Policy, and the Contractor is expected to support the Authority’s aim to achieve these.

Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

3 years with the option to extend up to a further 24 months.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The Authority shall treat as ineligible and shall not select any bidder on any of the grounds set out in 1.18 - 1.71 ESPD. The bidder uses the ESPD as a self-declaration that they have not breached any of the mandatory and discretionary exclusion grounds, or satisfactory self-cleansing measures and that they meet the relevant selection criteria.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Award shall be subject to a satisfactory financial evaluation having been carried out by NHS Highland based on their Economic and Financial Standing ESPD response and credit check.

In addition where a supplier is recommended for award, they will also be requested to provide one of the following for financial evaluation purposes:

(a) A copy of your audited accounts or equivalent for the most recent 2 years, along with details of any significant changes since the last year end. An additional question has been provided below to enable you to upload your second set of accounts;


(b) A statement of your organisation's turnover; profit and cash flow for the most recent full year of trading or where a full year trading has not been completed the same information for the period applicable. Note: if this information is not available in an audited format please provide an end of period balance sheet or make the response specified in option (c) below;


(c) If you are unable to provide the information requested above, please provide additional information and documentation that will give the Authority the assurance that you are capable of carrying out any subsequent awarded contract. For example, a statement of your organisation's cash flow forecast for the current year and a letter from your bank outlining the current cash and credit position or other alternative means of demonstrating financial standing.

For example provide a statement explaining why the organisation was not in net profit after tax in either of the reported financial years.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

It is a requirement of this contract that bidders hold, or can commit to obtain prior to the commencement of any subsequently awarded contract, the types and levels of insurance indicated below:

Employer’s (Compulsory) Liability Insurance = 5 000 000 GBP

Public Liability Insurance = 5 000 000 GBP


III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bidders will be required to provide examples that demonstrate that they have the relevant experience to deliver the services/supplies as described in II.2.4 of this contract notice.

Bidders will be required to confirm details of the technicians or technical bodies who they can call upon, demonstrating their suitability and experience.

Bidders will be required to confirm that they have (or have access to) the relevant supply chain management and tracking systems used by them to deliver the types of requirements detailed in II.2.4 in the OJEU contract notice or the relevant section of the site notice.

Bidders will be required to demonstrate that they have (or have access to) the relevant tools, plant or technical equipment to deliver the types of requirements detailed in II.2.4 in this Contract Notice.

Bidders will be required to confirm that they will employ environmental management measures that meet the following requirements:

The Bidder must hold a UKAS (or equivalent) accredited independent third party certificate of compliance with BS EN ISO 14001 (or equivalent) or a valid EMAS (or equivalent) certificate, or documented policies and procedures of the appropriate level.

Bidders will be required to confirm their average annual manpower for the last 3 years.

Bidders will be required to confirm their and the number of managerial staff for the last 3 years.

Bidders will be required to confirm whether they intend to subcontract and, if so, for what proportion of the contract.

Bidders will be required to confirm that they have the required quality control institute certificates (or from agencies of recognised competence) confirming that products meet the following technical specifications or standards:

The bidder must hold a IBM Gold Business Partner (or equivalent).

Suppliers shall have an equality and diversity policy that complies with the Equality Act 2010 and explicitly refers to sexual orientation and provide details of any breaches of equality and human rights legislation.

Suppliers shall have a business continuity and enable disaster recovery plan which shall include the scope, validation, risk treatment and leadership in these areas.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/01/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/01/2019
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 12216. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343

The buyer is using PCS-Tender to conduct this PQQ exercise. The Project code is 12216. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343

(SC Ref:565095)

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
NHS Highland
Assynt House, Beechwood Park
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1463706274

Internet-Adresse: http://www.nhshighland.scot.nhs.uk

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: