Dienstleistungen - 537643-2018

06/12/2018    S235    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren (competitive procedure with negotiation) 

Dänemark-Brøndby: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2018/S 235-537643

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Danske Lotteri Spil A/S
64011715
Korsdalsvej 135
Brøndby
2605
Dänemark
Kontaktstelle(n): Nicholaj Alstrøm
Telefon: +45 31145485
E-Mail: nal@a-2.dk
NUTS-Code: DK012

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.danskespil.dk

Adresse des Beschafferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226457&B=DS
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226457&B=DS
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gambling activities

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

e-Instant Solution and Related Services

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Delivery of an e-Instant solution and related services. The agreement includes delivery and implementation of the e-Instant solution as well as handling of related business processes and operations, maintenance and support.

The high level functional scope includes:

— standard e-instant games, including ticket games, probability games, number games and high/low games,

— custom e-instant games,

— supporting services, including configuration, scheduling, risk — and commercial management,

— e-instant platform, including random number generator and third party game integrator,

— functionality to the customers support and administrative employees,

— integrations to customers systems.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 25 000 000.00 DKK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
72200000
72260000
92350000
72250000
72212100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK012
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Delivery of an e-Instant Solution and related services. The agreement includes delivery and implementation of the e-Instant Solution as well as handling of related business processes and operations, maintenance and support.

The high level functional scope includes:

— standard e-Instant games, including ticket games, probability games, number games and high/low games,

— custom e-Instant games,

— supporting services, including configuration, scheduling, risk- and commercial management,

— e-Instant platform, including random number generator and third party game integrator,

— functionality to the customers support and administrative employees,

— integrations to customers systems.

The development and test process will take place in close cooperation between Danske Lotteri Spil A/S and the Supplier. Additionally to the e-Instant Solution the Supplier must provide training and Hypercare after go-live.

Following the delivery the Supplier must provide service delivery, which consists of operations, maintenance and support of the e-Instant solution. In addition, the Supplier must provide new e-Instant Games and business process services covering the handling and monitoring etc. of the e-Instant Games.

Hereto, the Supplier shall provide ongoing Ad-hoc Consultancy Services.

The e-Instant Solution is required to support multiple sale channels including pc/mac, mobile/tablet and app for customers in Denmark, Greenland and the Faroe Islands.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 25 000 000.00 DKK
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract contains options for renewal: 2 times 12 months

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

If more than four (4) applicants meet the given selection criteria, then Danske Lotteri Spil A/S will conduct a reduction, where the number of applicants are reduced to four (4).

The reduction will be conducted based on the reference cases submitted by the applicants, where the applicants with the most relevant reference cases will be pre-qualified.

The most relevant reference cases are identified through an evaluation, where the specific reference case will be rated particularly relevant, if it demonstrates one or more of the following experiences:

— experience with solutions and services similar to the ones in the present tender,

— experience with conversion of physical ticket games (scratch games) to online versions,

— experience with cooperation with third party suppliers of e-Instant games,

— experience with delivery of e-Instant games to other monopoly game operators.

The evaluation will both observe the extent to which the reference cases show the above mentioned conditions in depth and in width.

— Depth – To which extent each reference case demonstrates the above-mentioned experiences.

— Width – To which extent the experiences are demonstrated across the reference cases.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The contract contains one (1) option besides the options for renewal as given in section II.2.7:

Delivery of converted Ticket Games — The Supplier shall convert and deliver a fixed number of Ticket Games (scratch games)

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Applicants must state their equity for the last financial year.

The equity must be stated in the ESPD part IV, section B Economic and financial standing, under the heading Financial ratio.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Applicants must have a positive equity for the last financial year.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Applicants must submit 3-5 reference cases documenting performance of services and deliveries similar to the present tender.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Applicants must submit a minimum of three (3) and a maximum of five (5) reference cases displaying performance of relevant services and deliveries similar to the present tender.

If more than five (5) reference cases are submitted, then only the five (5) first reference cases will be taken into account; starting with reference cases stated in the ESPD.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/01/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Dänisch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Dänemark
Telefon: +45 72405600
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Internet-Adresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act No. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the following time limits for filing a complaint apply:

Complaints regarding a candidate not being pre-qualified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the Contracting Authority has sent notification to the candidates involved, cf. § 7(1) of the Act on the Complaints Board for Public Procurement, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision.

Other complaints must in accordance with § 7(2) of the Act on the Complaints Board for Public Procurement be filed with The Complaints Board for Public Procurement within:

1) 45 calendar days after the Contracting Authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date);

2) 30 calendar days starting the day after the Contracting Authority has informed the tenderers in question, that the Contracting Authority has entered into a contract based on a Framework Agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision;

3) 6 months starting the day after the Contracting Authority has sent notification to the candidates/tenderers involved that the Contracting Authority has entered into the Framework Agreement, provided that the notification included a short account of the relevant reasons for the decision;

4) 20 calendar days starting the day after the Contracting Authority has published a notice concerning its decision to uphold the contract, cf. the principle in § 185(2) of the Public Procurement Act (Act No. 1564 of 15.12.2015 — available at www.retsinformation.dk).

The complainant must inform the Contracting Authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the stand-still period, cf. § 6(4) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the stand-still period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1) of the said act.

The e-mail of The Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1.

The Complaints Board for Public Procurement’s own guidance note concerning complaints is available at the internet address stated in section VI.4.1.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
The Danish Competition and Consumer Authority (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen)
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Dänemark
Telefon: +45 41715000
E-Mail: kfst@kfst.dk

Internet-Adresse: http://www.kfst.dk

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/12/2018