Lieferungen - 538593-2018

06/12/2018    S235    - - Lieferungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Norwegen-Bergen: Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung

2018/S 235-538593

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Bergen Kommune
964338531
Serviceboks 7880
Bergen
5020
Norwegen
Kontaktstelle(n): Nina Klepsvik
Telefon: +47 55569445
E-Mail: nina.klepsvik@bergen.kommune.no
NUTS-Code: NO

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://permalink.mercell.com/91801415.aspx

Adresse des Beschafferprofils: http://www.bergen.kommune.no/

I.1)Name und Adressen
Askøy kommune, Austrheim kommune, Fjell kommune, Sund kommune, Øygarden kommune, Fusa kommune, Lindås kommune, Meland kommune, Modalen kommune, Os kommune, Osterøy kommune, Radøy kommune, Vaksdal kommune, Voss kommune
Bergen
5006
Norwegen
E-Mail: nina.klepsvik@bergen.kommune.no
NUTS-Code: NO051

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bergen.kommune.no/

I.1)Name und Adressen
Adventkirkens sykehjem, Bergen Indremisjons Aldershjem, Landås Menighets Eldresenter, Betanien rehabilitering og sykehjem, Signo Konows senter, Solhaug sjukeheim, Solsletten sykehjem, Stiftelsen Metodistkirkens alders- og sykehjem, Stiftelsen St. Johanneshjemmet
Bergen
Norwegen
E-Mail: nina.klepsvik@bergen.kommune.no
NUTS-Code: NO051

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://bergen.kommune.no/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://permalink.mercell.com/91801415.aspx
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://permalink.mercell.com/91801415.aspx
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

EEA 058-2018 Decontaminators

Referenznummer der Bekanntmachung: 2018/45636
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33191000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bergen municipality and collaborating parties will enter into a Framework Agreement for the purchase, delivery and assembly of decontaminators, and disassembly of any old machines and management of these in accordance with the Waste Regulations. The service provider will also implement training in the use of the products in connection with their delivery and assembly. The service provider must also provide a service device for when the machines need servicing or repairs.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 NOK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO051
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bergen municipality and collaborating parties will enter into a Framework Agreement for the purchase, delivery and assembly of decontaminators, and disassembly of any old machines and management of these in accordance with the Waste Regulation. The service provider will also implement training in the use of the products in connection with their delivery and assembly. The service provider must also provide a service device for when the machines need servicing or repairs.

Freight, delivery, assembly, any disassembly of older machines and management of these in accordance with the Waste Regulation and the handling of the packaging, and training in the use of new machines must have a set price. Exceptions from this are regulated in Appendix 1 point 1.1 and point 6.3 to the contract. The price of the decontaminators in the framework agreements will thus be the price of the machine plus the price of freight, delivery, assembly etc.

The estimated contract value is approx. 1 500 000 NOK per annum, excluding VAT. The total contract value, including options, will be approx. 6 000 00 NOK excluding VAT. The stated amounts are estimates based on statistics, the reported volume from the departments and information from current suppliers. The contract is subject to changes in volume, including, amongst other things, from budget resolutions, any competitive tendering of services, the municipality's activities and/or organisation.

The framework must be usable by the entire municipality and it's collaborating parties, but this is for products that first and foremost are utilised in the nursing homes.

Due to a political decision on changes to the institution structure in Bergen municipality, there will be some new nursing homes in the contract period (engineering design services/construction is being carried out) and some institutions will be closed.

New nursing homes: 90 places.

Siljuslåtten Nursing Home: 90 beds. Planned completion first quarter of 2019.

Sandsli Residential and Activity Centre: 120 places. In addition 30 Welfare Plus residences shall be established in the same building. Planned completion second quarter 2019.

Åsane: 100 places. Planned completion in 2021. During the next few years, this nursing home will be replacement places for Midtbygda Nursing Home, that will be rehabilitated.

New building at Frieda Fasmers Minne: 54 new places.

New building at an existing nursing home: 60 new places, probably in connection with Slettemarken nursing home.

St Johanneshjemmet will be rebuilt to become a 41 care places facility, plus residences. Planned completiyion is the end of 2020.

Old peoples and nursing homes that will be closed:

B-hospital: 23 places at B-hospital will be closed when the rental contract expires. The contract applies:

Enkers Retirement Home: 23 places will be terminated when Sansli opens in the 3rd quarter of 2020.

Storetveit Nursing Home: Not yet clarified, but will at least continue to operate until Sandsli opens in the 3rd quarter of 2020.

The above information is only a guideline and delays can occur. In the estimated contract value and in the indication of volume in the price form, the named changes have been taken into consideration. NB: These are estimates.

Some municipalities can be subject to municipality mergers, which can lead to changes in volume and changes of the names and organisation for actual collaboration partners.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 NOK
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/03/2019
Ende: 15/03/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Option for a further 2 years, total maximum 4 years. The Contracting Authority can choose to take up the option for 2 years in several stages, e.g. for 1 year at a time.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Requirements: the tenderer shall be a legally established company.

Documentation: company registration certificate, which has been issued no more than six months before the tender deadline. Confirmation of registration in a trade or business register as prescribed by the law of the country in which the supplier is established (applies to foreign companies).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Requirement: procedures for environmental management. The assignment requires tenderers who have procedures and systems that ensure that the execution of the delivery has a low environmental impact.

Documentation: description of the company's procedures and systems for ensuring low environmental impact when carrying out the delivery. If the company has environmental certification or ISO 14001:2015 or equivalent third party verified systems, such certification or documentation of fulfilment of the qualification requirement will be accepted. Requirement: quality assurance. The assignment requires tenderers to have quality management systems.

Documentation (to be provided in one of the following ways): description of the company's procedures regarding quality management, with emphasis on quality assurance, resource management, managements' responsibility, and continuous analysis and improvement. If a tenderer has ISO 9001:2015 certification, this certificate will be accepted as documentation of fulfilment of the qualification requirement.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/01/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Norwegisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/04/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/01/2019
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Innkjøp konsern Bergen kommune
Postboks 7700
Bergen
Norwegen
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/12/2018