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Dienstleistungen - 65293-2018

13/02/2018    S30    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Liverpool: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

2018/S 030-065293

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Merseytravel
1 Mann Island
Liverpool
L3 1BP
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Support
E-Mail: tender@merseytravel.gov.uk
NUTS-Code: UKD7

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.merseytravel.gov.uk/

Adresse des Beschafferprofils: http://www.merseytravel.gov.uk/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.the-chest.org.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.the-chest.org.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Transport

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Print and Distribution of Customer Account Literature

Referenznummer der Bekanntmachung: DN316110
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
22000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

A suitable supplier is sought to assist in the production and distribution of Merseytravel Customer Mailings. This will include communications by post, and digital communications via email and SMS format.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 256 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKD7
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

A suitable supplier is sought to assist in the production and distribution of Merseytravel Customer Mailings. This will include communications by post, and digital communications via email and SMS format.

— The scope of works is to cover the transactional print or the electronic production and distribution of Fast Tag Account Statements, personalised Renewal letters and personalised Renewal Application Forms in some instances.

— Flexibility will be required around volumes which vary month on month, and the options around electronic mailing would be welcomed as would other digital communication methods.

— The source data will be supplied via secure email (SFTP) or via secure site download in csv, txt, mail merge in compliance with UK Data Protection Legislation and General Data Protection Regulations 2018.

— The supplier will prepare base templates and sort data for postal distribution or electronic distribution. The despatch of which will be split over several individual cycles throughout the calendar month details of which will be specified by Merseytravel.

— Merseytravel will require confirmation of delivery from each communication method to include volumes of any undelivered mailings (postal and electronic) and the ability to view and download any mailings sent within the last 12 month period, to assist in the event of query and for quality control purposes.

— The supplier will be responsible for the management of base paper stocks and the laser print production of base stationery and machineable window envelopes (return address printed on reverse) along with the design and production of electronic mailing templates and attachments in accordance with Merseytravel’s detailed specification and requirements.

— Merseytravel require regular industry updates and advice in terms of cost efficiency options, print, design and formatting, ink, paper and postal charges and electronic solutions.

The contract will be for up to 4 years.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Supplier Information.

Grounds for mandatory exclusion.

Grounds for discretionary exclusion.

Economic and Financial Standing.

Technical and Professional Ability.

Additional PQQ Modules.

Project specific questions to assess Technical and Professional Ability.

Insurance.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/03/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 04/04/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 120 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

It is estimated that that we will tender for renewal approximately 6 months prior to the end of the awarded contract.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

In case of a group of bidders, Merseytravel may require the group of operators to assume a specific legal form if deemed by Merseytravel as being necessary for the satisfactory performance of the contract.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Merseytravel
Liverpool
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/02/2018