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Dienstleistungen - 655820-2022

25/11/2022    S228

Norwegen-Trondheim: Dienstleistungen von Fachärzten

2022/S 228-655820

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Norsk Helsenett SF
Nationale Identifikationsnummer: 994598759
Postanschrift: Abels gate 9
Ort: TRONDHEIM
NUTS-Code: NO Norge
Postleitzahl: 7030
Land: Norwegen
Kontaktstelle(n): Avdeling anskaffelser
E-Mail: anskaffelser@nhn.no
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://permalink.mercell.com/185648006.aspx
Adresse des Beschafferprofils: http://www.nhn.no/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://permalink.mercell.com/185648006.aspx
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://permalink.mercell.com/185648006.aspx
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

22/01291 - Framework agreement for document checks of patient journal - HDIR

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/01291
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The Health Registers Department in the Norwegian Health Directorate (HDIR) needs assistance from an external supplier to carry out document checks of patient journals. A tenderer is required with competence in medical coding and reviews of this.

There will be a need for assistance with various assignments within medical coding and document checks.

The contracting authority expects that there will be a need for 1-3 document check assignments a year, and possibly some hours for professional assistance from a consultant.

The estimated contract value is NOK 2,000,000 to NOK 5,000,000 over four years. There is some uncertainty regarding the actual need for assistance, and the estimate is not binding for the contracting authority.

The maximum value of the contract is NOK 6,000,000.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 NOK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
73110000 Forschungsdienste
75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
80320000 Ausbildung im medizinischen Bereich
85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
85112000 Unterstützung von Krankenhäusern
85148000 Medizinische Analysedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO Norge
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The main assignment that the tenderer will undertake will be to carry out checks of selected patient journals as part of the Health Registers Department's quality work. This can, for example, be cases that are processed in the Settlement Committee where the department has the secretariat function. The Settlement Committee gives HDIR advice in questions regarding medical code practice, and carries out quality checks of reported data in the specialist health service.

HDIR is responsible for carrying out document checks of patient journals, which has a legal basis in the Norwegian Patient Register Regulations, § 2-4 Recipient's Responsibility for Quality Control. In order to fulfil this responsibility, HDIR needs to join up with a tenderer that can function as the executing part on behalf of HDIR.

The tenderer must also give professional advice and contribute with an understanding of medical coding, journaling, rules, and guidelines.

The assistance will be required in different locations depending on which hospital has been picked out in the document check. The tenderer must therefore reckon on some travel to the selected hospitals in Norway, as well as working from the contracting authority's premises if required. See annex 5 for further information on travel costs.

An example follows of assignments that can be carried out under the framework agreement (see the first evaluation requirement under 'Solution Description'): 

'The document checks must be carried out as a goal-orientated survey of selected stays in a given diagnosis-related group (DRG) at three selected health trusts, one in Eastern Norway, and two in Central Norway. 

The aim of the survey is to be able to say something about the code quality of the stays, as well as any settled stays that have been given a wrong code. 

A document check is to be undertaken for 84 stays in ABF-data for 2021. There is a total of 151 episodes/stays in the selection. 44 of these are individual stays and 40 hospital stays, which in turn make up 53 department stays and 54 contacts.

As assessment is to be made of whether the registered codes (condition codes and procedure codes) are correct. If there is a wrong code, an assessment must be made of what codes should have been registered. 

The idea of the document check is to highlight variations such as possible differences and tendencies/patterns in code practice at the different health trusts, but also within each trust.'

The above text is based on a previous assignment for document checks. The assignments under the framework agreement will, for example, vary depending on which health trust the document checks are to be carried out at, which DRG is used, and how many stays are to be reviewed. Specific information on each individual assignment will be given at the call-offs for individual assignments.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 NOK
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2023
Ende: 31/01/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Option for the contracting authority to extend the contract period for 1+1 year.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Requirement: Registered in a trade register or company register

Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member state where the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; tenderers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Documentation requirement: Company registration certificate or equivalent for a foreign tenderer.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: The tenderer's annual accounts for the last three years, as well as a credit rating based on the last known accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Requirement: Tenderers must have experience from assignments of an equivalent nature, scope and complexity.

Documentation requirement: Description of the tenderer's three most relevant assignments during the last three years. The documentation must contain information about the name of the client, contract value, scope and a brief description of the content of the contract.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/12/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Norwegisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/01/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/12/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Oslo Tingrett
Ort: Oslo
Land: Norwegen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/11/2022