Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
Referenznummer der Bekanntmachung: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03
II.1.2)CPV-Code Hauptteil90511400 Altpapiersammlung
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:
Die datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (ca. 237) der AOK Baden-Württemberg (nachfolgend "Auftraggeber") durch einen externen Dienstleister. Das zu entsorgende Volumen beträgt ca. 4.700 m³/Jahr.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der KonzessionLaufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03
Bezeichnung des Auftrags:
Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:01/12/2018
V.2.2)Angaben zu den AngebotenDer Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/KonzessionärsOffizielle Bezeichnung: Rhenus Data Office GmbH
Ort: Nottuln
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)Gesamtwert der Beschaffung: 700 000.00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für SchlichtungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:28/11/2022
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil90511400 Altpapiersammlung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (ca. 237) der AOK Baden-Württemberg (nachfolgend "Auftraggeber") durch einen externen Dienstleister. Das zu entsorgende Volumen beträgt ca. 4.700 m³/Jahr.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der KonzessionLaufzeit in Tagen: 60
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Aufgrund der aktuellen Situation (Umstrukturierung der Arbeitsprozesse) ist die Erstellung eines aussagekräftigen Mengengerüstes nicht realisierbar. Die längere Laufzeit ermöglicht eine genaue Ermittlung der zu erwartenden Menge, sodass bei einer neuen Ausschreibung dem Auftragnehmer ein wirtschaftliches Anbieten der Leistung aufgrund von aussagekräftigen Kennzahlen ermöglicht werden kann.
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 050 000.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/KonzessionärsOffizielle Bezeichnung: Rhenus Data Office GmbH
Ort: Nottuln
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der ÄnderungenArt und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Der Rahmenvertrag über „Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier und sonstige Unterlagen mit personenbezogenen Daten“ für die AOK Baden-Württemberg wird um 12 Monate verlängert und die Preise werden angepasst. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt unverändert.
VII.2.2)Gründe für die ÄnderungNotwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Die AOK Baden-Württemberg befindet sich seit 2021 in einer internen unternehmensweiten Reorganisation, die zunächst 2021 die AOK-Hauptverwaltung betraf und nun seit November 2022 die AOK-Bezirksdirektionen. Aufgrund der internen Veränderung besteht aktuell keine Auftragsklarheit für eine neue Ausschreibung. Es kann aufgrund der Ungewissheit kein neues Leistungsverzeichnis mit dem zugehörigen Mengengerüst erstellt werden. Die jetzige Änderung war damals nicht vorhersehbar, da die Reorganisation erst nach Vertragsschluss des Rahmenvertrags im Unternehmen entschieden worden ist.
VII.2.3)PreiserhöhungAktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 700 000.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 050 000.00 EUR