Belgien-Brüssel: Übertragung von Signalen für audiovisuelle und IT-Zwecke zwischen dem Europäischen Parlament auf der einen Seite und der Europäischen Kommission, dem Europäischen Rat und dem Résidence Palace auf der anderen Seite
2021/S 252-668935
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament, Generaldirektion Kommunikation (COMM), Directorate for Media, Audiovisual Unit
Postanschrift: Rue Wiertz 60
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE Belgique / BelgiëPostleitzahl: 1047
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): Jacques Zajdenband, Martens Building, office 04P067
E-Mail:
media-tenders@ep.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
http://www.europarl.europa.eu I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersEuropäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Übertragung von Signalen für audiovisuelle und IT-Zwecke zwischen dem Europäischen Parlament auf der einen Seite und der Europäischen Kommission, dem Europäischen Rat und dem Résidence Palace auf der anderen Seite
Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/AWD/2021/472
II.1.2)CPV-Code Hauptteil64200000 Fernmeldedienste
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das audiovisuelle Referat des Europäischen Parlaments plant die Vergabe eines öffentlichen Auftrags für die Übertragung von Signalen für audiovisuelle und IT-Zwecke zwischen dem Europäischen Parlament auf der einen Seite und der Europäischen Kommission, dem Europäischen Rat und dem Résidence Palace auf der anderen Seite.
Die technische Abteilung des audiovisuellen Referats ist für die audiovisuellen und IT-Systeme und -Ausrüstung im Zusammenhang mit allen Tätigkeitsbereichen verantwortlich, die unter ihrer Zuständigkeit am Standort Brüssel und Straßburg des Europäischen Parlaments liegen.
Diese Tätigkeitsbereiche umfassen in etwa:
• Bereitstellung einer institutionellen audiovisuellen Berichterstattung über die Tätigkeiten des Europäischen Parlaments: Plenartagungen, Ausschusssitzungen ...;
• Veranschaulichung und Ausstrahlung dieser Aktivitäten;
• Aufrechterhaltung einer audiovisuellen Aufzeichnung der Tätigkeit der Institution;
• Bereitstellung von technischer Hilfe für audiovisuelle Medien, die die Tätigkeiten des Europäischen Parlaments abdecken.
Siehe Anhang I – Technische Spezifikationen und entsprechende Anhänge.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)64228100 Dienstleistungen des Übertragens von Fernsehsendungen
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE Belgique / België
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Siehe Ausschreibungsunterlagen in den Verdingungsunterlagen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Drei Verlängerungen um 12 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe Spezifikationen in den Verdingungsunterlagen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Entwurf des Rahmenvertrags in den Verdingungsunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches PersonalVerpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 04/03/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Französisch, Englisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Estnisch, Finnisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Tschechisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 09/03/2022
Ortszeit: 10:00
Ort:
Die Öffnung der Angebote wird virtuell über eine Videokonferenz auf der E-Submission-Plattform organisiert. Als Antwort auf Antrag auf Teilnahme per E-Mail an media-tenders@ep.europa.eu erhalten die Betreiber eine Bestätigung per E-Mail mit einem Webex-Link.
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein möchten, sollten ihre Teilnahme bis spätestens drei Arbeitstage vor dem Tag der Öffnung der Angebote per E-Mail an media-tenders@ep.europa.eu bestätigen. Siehe die „Bedingungen für die Einreichung eines Angebots“ in den Verdingungsunterlagen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenDie elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Eine obligatorische Besichtigung der Räumlichkeiten in Brüssel findet am 1. Februar 2022 um 14:00 Uhr (Ortszeit Brüssel) statt. Angesichts der Ausnahmesituation im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie kann das Parlament es für angebracht halten, die vorgesehenen Termine für den obligatorischen Besuch der Räumlichkeiten zu ändern oder neue Vorkehrungen zu treffen, wie beispielsweise einen virtuellen Rundgang durch relevante technische Einrichtungen per Videokonferenz. In diesem Fall werden Ihnen die neuen Termine oder neue Regelungen auf der Website https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9647 mitgeteilt, wo Sie auch die Ausschreibungsunterlagen einsehen können. Für ausführliche Informationen siehe Ziffer 4 der „Bedingungen für die Einreichung eines Angebots“ in den Verdingungsunterlagen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Postanschrift: Boulevard Konrad Adenauer
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:21/12/2021