Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Udbud af Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).
Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:
Delaftale 1: Økonomisystem
Delaftale 2: Debitorsystem
Delaftale 3: Løn og vagtplansystem
Delaftale 4: Indkøbssystem (genudbudt separat - indgår dog som en del af ERP-udbuddet ift. implementering m.v.)
Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.
Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering på hver delaftale.
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)Wert ohne MwSt.: 235 000 000.00 DKK
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Delaftale 1: Økonomisystem
Los-Nr.: Delkontrakt 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DK042 Østjylland
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 60 %
Qualitätskriterium - Name: Metode og proces / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Kontraktvilkår / Gewichtung: 5 %
Preis - Gewichtung: 20 %
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Delkontrakt 2: Debitorsystem
Los-Nr.: Delkontrakt 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DK042 Østjylland
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 60 %
Qualitätskriterium - Name: Metode og proces / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Kontraktvilkår / Gewichtung: 5 %
Preis - Gewichtung: 20 %
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Delkontrakt 3: Løn og vagtplansystem
Los-Nr.: Delkontrakt 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DK042 Østjylland
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 60 %
Qualitätskriterium - Name: Metode og proces / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Kontraktvilkår / Gewichtung: 5 %
Preis - Gewichtung: 20 %
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Delkontrakt 4: Indkøbssystem
Los-Nr.: Delkontrakt 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DK042 Østjylland
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 60 %
Qualitätskriterium - Name: Metode og proces / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Kontraktvilkår / Gewichtung: 5 %
Preis - Gewichtung: 20 %
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:24/01/2023
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: KMD A/S
Nationale Identifikationsnummer: 26911745
Postanschrift: Lautrupparken 40
Ort: Ballerup
NUTS-Code: DK Danmark
Postleitzahl: 2750
Land: Dänemark
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 100 000 000.00 DKK
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 90 000 000.00 DKK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:24/01/2023
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: KMD A/S
Nationale Identifikationsnummer: 26911745
Postanschrift: Lautrupparken 40
Ort: Ballerup
NUTS-Code: DK Danmark
Postleitzahl: 2750
Land: Dänemark
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 50 000 000.00 DKK
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 90 000 000.00 DKK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:25/01/2023
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: EG Danmark A/S
Nationale Identifikationsnummer: 84667811
Postanschrift: Lautrupvang 24
Ort: Ballerup
NUTS-Code: DK Danmark
Postleitzahl: 2750
Land: Dänemark
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 135 000 000.00 DKK
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 90 000 000.00 DKK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen