Finnland-Helsinki: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2023/S 025-068966
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Senaatti-kiinteistöt
Nationale Identifikationsnummer: 1503388-4
Postanschrift: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Ort: Helsinki
NUTS-Code:
FI Suomi / FinlandPostleitzahl: 00531
Land: Finnland
E-Mail:
senaatti@senaatti.fiInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
http://www.senaatti.fi I.2)Informationen zur gemeinsamen BeschaffungDer Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersAndere: Valtion liikelaitos
I.5)Haupttätigkeit(en)Andere Tätigkeit: Kiinteistö- ja ympäristöpalvelut
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:Referenznummer der Bekanntmachung: SEN/1907/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävien palkkapalveluiden toimittamisesta palveluna ja Tilaajille palkka- ja henkilöstöasiantuntijoiden konsultointipalveluiden toimittamisen. Lisäksi hankintaan sisältyy palkkapalveluiden tuottamisessa käytettävien järjestelmien esim. palkkajärjestelmän käyttö Tilaajan HR-henkilöille tarjouspyynnössä kuvattujen raporttien ja toimintojen osalta. Hankinnassa on kyse hankittavan kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit.
Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)Wert ohne MwSt.: 1 431 050.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Senaatti-kiinteistöt (jäljempänä Senaatti) kilpailuttaa ja toteuttaa tämän palkkapalveluita ja siihen liittyviä konsultointipalveluja koskevan hankinnan omasta sekä Puolustuskiinteistöjen puolesta. Hankittavaa palvelua voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt.
Puolustuskiinteistöt valtuuttaa Senaatti-kiinteistöt hoitamaan puolestaan tämän hankinnan kilpailutuksen ja tekemään hankintapäätöksen omasta ja Puolustuskiinteistöt puolesta.
Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja.
Tilaajat tekevät yhden (1) hankintasopimuksen valittavan palveluntuottajan kanssa.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa.
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Asiantuntijoiden työkokemus / Gewichtung: 45
Preis - Gewichtung: 55
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:23/01/2023
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: Linkity Oy
Nationale Identifikationsnummer: 2419107-5
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Land: Finnland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 431 050.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von UnteraufträgenEs können Unteraufträge vergeben werden
Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:
Alihankkija osallistuu palkkapalveluiden tuottamiseen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:30/01/2023