1) Documentul unic de Achizitii European (DUAE) se va transmite în format electronic prin accesarea adresei: http://sicap-prod.elicitatie.ro/pub, în vederea completării de către operatorii economici interesaţi.
2) Documentul unic de Achizitii European se va depune obligatoriu odată cu oferta sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
3) În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorul de evaluare al propunerii tehnice. Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestei reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem nu se obține o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea/entitatea contractantă va stabili clasamentul final în funcție de ordinea descrescătoare a punctajului obținut pentru factorul de evaluare “prețul ofertei”. În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea/entitatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celei anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat anterior, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
4) Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa exclusiv în SEAP cu 17 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertei.
5) Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
6) Solicitările de clarificări privind ofertele depuse, se transmit în SEAP la secțiunea aferentă din cadrul procedurii de atribuire. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente fișiere distincte semnate cu semnătură electronica.
7) Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.