Documentatia va fi descarcata de pe site-ul www.e-licitatie.ro. Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta/ decizii CNSC / contestatii/ note de informare/ masuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentatii/ clarificari/ decizii, precum si prin publicare de erate. Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul www.e-licitatie.ro, pe toata durata de desfasurare a prezentei proceduri. Fiind o procedura de achizitie desfasurata integral prin mijloace electronice prin intermediul platformei electronice administrata de SEAP, operatorii economici pot solicita clarificari si pot transmite raspunsuri la solicitarile de clarificari ale autoritatii contractante, doar prin intermediul SEAP. Se accepta incarcarea documentatiei complete de calificare doar pentru primul lot ofertat, cu conditia ca oferta financiara sa fie introdusa pe fiecare lot in parte. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcata în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-ul http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download - aplicatia shellSAFE Verify x 86/64).
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Departajarea ofertelor cu punctaje egale:
In cazul in care pe primele 3 locuri in clasamentul provizoriu dupa evaluarea ofertelor au fost depuse 2 sau mai multe oferte admisibile cu punctaje egale, in vederea departajarii, se va lua în considerare punctajul pentru factorul de evaluare cel mai bine punctat (prețul), apoi in functie depunctajul pentru criteriul cu ponderea urmatoare (garantie). În cazul în care egalitatea persistă pentru fiecare factor de evaluare, se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP ofertantilor la care s-au constatat aceste punctaje egale, pentru a introduce o noua propunere financiara imbunatatita al carui pret va fi format din 2 zecimale. Oferta va putea fi îmbunatatita pâna la nivelul ofertei superioare locului ce face obiectul reofertarii, fara ca aceasta sa afecteze pozitiile superioare în clasament ocupate de ceilalti ofertanti. Daca în urma acestei operatiuni nu se realizeaza departajarea primelor 3 locuri, se reia operatiunea doar inca o data.
Daca dupa a doua reofertare nu se departajeaza locul 1, autoritatea contractanta va anula procedura de atribuire, in baza art 212, alin.1, lit c din Legea 98/ 2016. Daca dupa a doua reofertare nu se departajeaza locurile 2-3, autoritatea contractanta va atribui acordul cadru doar locului 1, ofertele pentru locurile 2-3 vor fi declarate inacceptabile deoarece prin solicitarea de clarificari nu s-a reusit departajarea, raspunsurile fiind neconcludente.
În cazul în care nu au fost primite cel puțin 3 oferte declarate admisibile, se va incheia acordul cadru cu toți operatorii economici ale căror oferte au fost declarate admisibile.
Prezenta fisa de date se completeaza cu “Informatiile pentru ofertanti” din cadrul documentatiei de atribuire (fisier atasat). Elementele/condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a acordului-cadru centralizat sunt: Obligaţiile pe care operatorul economic şi le-a asumat prin propunerea tehnică; Clauzele contractuale.
Comunicarea rezultatului procedurii se va realiza prin intermediul SEAP (dacă platforma va permite acest lucru) și pe emailul menționat în DUAE. Acordul cadru și contractele subsecvente se vor semna la sediul UM 02464 și, respectiv, la sediul fiecărui asociat (achizitor).