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Lieferungen - 72832-2023

Submission deadline has been amended by:  141624-2023
03/02/2023    S25

Belgien-Tournai: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2023/S 025-072832

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Agence Intercommunale IDETA scrl
Nationale Identifikationsnummer: IDETA
Postanschrift: Quai Saint Brice, 35
Ort: Tournai
NUTS-Code: BE328 Arr. Tournai-Mouscron
Postleitzahl: 7500
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): Monsieur Christophe BONCHOUX
E-Mail: c.bonchoux@ideta.be
Telefon: +32 69682080
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ideta.be
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2279/TW/2022
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Agence Intercommunale IDETA scrl
Nationale Identifikationsnummer: IDETA
Postanschrift: Quai Saint Brice, 35
Ort: Tournai
NUTS-Code: BE328 Arr. Tournai-Mouscron
Postleitzahl: 7500
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): Madame Camille Destrebecq
E-Mail: c.destrebecq@ideta.be
Telefon: +32 479314555
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ideta.be
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Intercommunale
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Développement économique

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fourniture et maintenance d'un logiciel comptable et de gestion

Referenznummer der Bekanntmachung: COFI 01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

voir II.2.4

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 981 650.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE328 Arr. Tournai-Mouscron
Hauptort der Ausführung:

Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint Brice, 35 à 7500 Tournai

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Objet des fournitures : Fourniture et maintenance d'un logiciel comptable et de gestion.

Commentaire : Le présent accord-cadre consiste en l'acquisition et l'implémentation d'un nouveau logiciel comptable et de gestion au sein de l'agence intercommunale IDETA.

Contexte

L'agence intercommunale IDETA utilise actuellement le logiciel de gestion « HI-System » depuis 2010 pour réaliser sa comptabilité et ses achats.

Dans le courant de l'année 2022, le comité de direction de l'agence intercommunale a validé la mise en place d'un groupe de travail réunissant plusieurs personnes ressources au sein de l’agence intercommunale en vue de mener une réflexion sur la mise en place d’un ERP comme outil de gestion se traduisant par l'implémentation d'un logiciel de gestion intégré rassemblant en un seul outil les différents processus de notre agence.

Au terme de cette réflexion, les exigences minimales du présent cahier des charges ont été définies afin que l’outil qui sera mis en place puisse répondre au mieux aux spécificités de nos différents secteurs et aux besoins des utilisateurs.

Il s’agit d’un changement important pour notre agence intercommunale qui impactera notre fonctionnement interne. En effet, nous avons pour ambition que le nouvel outil nous aide dans la gestion de nos projets (analyse des coûts, des bénéfices estimés, suivi des dépenses et du budget, …) et facilite les circuits de validation et les procédures administratives.

Accord-cadre

Le présent accord-cadre sera conclu avec un seul opérateur économique toutes conditions définies (marché stock).

Les prix unitaires sont fixés pour une certaine période. Il n’y a donc pas de montant de commande total, seule une estimation avec des quantités présumées.

Chaque prestation sera effectuée sur base des prix unitaires et/ou forfait remis suite au présent cahier des charges et suivant l’estimation des besoins.

Le présent marché à bons de commande porte sur une estimation traduite en quantité présumée.

Les quantités présumées reprises dans l’inventaire sont les quantités maximales des services à fournir en vertu du présent accord-cadre. Il est entendu qu’une fois que cette limite aura été atteinte, ledit accord-cadre aura épuisé ses effets.

En aucun cas, l’Intercommunale Ideta n’est engagée pour le volume défini et le prestataire s’engage à maintenir son prix quel que soit la quantité à fournir.

En l'espèce, l’accord-cadre est donc considéré comme un marché à bons de commandes ou un marché « stock» pour lesquels le volume décrit dans le présent cahier spécial des charges et établi par le pouvoir adjudicateur reprennent des quantités dont celui-ci ne dispose pas de la certitude absolue que l’étendue intégrale pourra être livrée/commandée étant entendu que ceci relève de l’évolution des besoins du pouvoir adjudicateur et de ses structures apparentées et des aléas qu’il doit souffrir.

Les soumissionnaires sont donc présentement et explicitement informés que certaines parties pourraient ne pas être sollicitées par le pouvoir adjudicateur et, le cas échéant, l'adjudicataire de l’accord-cadre ne pourrait se prévaloir des dispositions de la loi pour exiger une quelconque indemnisation financière.

Objet de l’accord-cadre :

 La fourniture d'un logiciel comptable et de gestion de type "progiciel de gestion intégré" ou PGI (en anglais : Enterprise Resource Planning ou ERP) qui permet de gérer l'ensemble des processus de l'agence intercommunale en intégrant l'ensemble de ses fonctions dont notamment la gestion comptable, analytique, budgétaire et financière, la gestion des ressources humaines, l'aide à la décision ;

 L'accompagnement de l’adjudicateur pour le paramétrage du nouvel outil ;

 L’hébergement cloud ;

 La formation des futurs utilisateurs ;

 La documentation utile pour l’utilisation du logiciel ;

 La mainte...(voir documents du marché)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Gestion des délais et méthodologie / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Ergonomie et facilité d'utilisation / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Services après-vente (SLA) / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Prix / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 144
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Le soumissionnaire produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné :

1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016;

2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016;

L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

Marche à suivre pour compléter le DUME :

 Rendez-vous sur le site https://dume.publicprocurement.be, et choisissez votre langue.

 A la question ‘Qui êtes-vous’, répondez ‘Je suis un opérateur économique’.

 A la question ‘Quelle action souhaitez-vous effectuer ?’, répondez ‘Générer réponse’.

 Complétez votre pays et cliquez sur suivant.

 Parcourez le formulaire et répondez aux questions des parties ‘Procédure’ et ‘Exclusions’.

 Pour la partie ‘Sélection’, à la question ‘Souhaitez-vous utiliser les critères de sélection A à D ?’ répondez non. Dans ce cas, il vous est demandé une indication globale pour les critères de sélection.

 Précisez si vous satisfaites à tous les critères de sélection exigés.

 Après avoir complété l’entièreté du formulaire, cliquez sur ‘Aperçu’ en bas de page. Vous arrivez sur votre DUME complété que vous pouvez télécharger au format PDF et/ou xml pour être fourni électroniquement avec votre offre.

Les opérateurs économiques peuvent réutiliser un DUME qui a déjà été utilisé dans une procédure antérieure, à condition qu'ils confirment que les informations qui y figurent sont toujours valables.

En cas d’offre remise par un groupement d’opérateurs économiques, chaque participant au groupement remet un DUME distinct.

Le formulaire d'offre doit être accompagné des pièces suivantes :

Le DUME devra être complété de la manière suivante :

Informations concernant l'opérateur économique

Remplir la partie II du DUME :

Point A : remplir la partie intitulée ‘Identification’. Si l’offre est déposée par un groupement d’opérateurs économiques, indiquer quel opérateur économique représente le groupement dans la partie intitulée ‘Forme de participation’.

Point C : A remplir uniquement si le soumissionnaire entend recourir à la capacité d’autres entités pour satisfaire aux conditions de sélection

Point D : A remplir uniquement si le soumissionnaire entend recourir à la sous-traitance

Situation juridique du soumissionnaire (motifs d'exclusion)

Partie III du DUME - Motifs d’exclusion points A à C du DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont aux critères de sélection sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la base des critères d’attribution repris dans le présent cahier spécial des charges, dans la mesure où ces offres sont régulières.

Par le seul fait de participer à la procédure de passation de marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.

L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a p...(voir documents du marché)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Le montant total de l’offre TVA comprise du soumissionnaire, pour l'ensemble du marché pour lequel il soumissionne, ne pourra excéder, au cours des trois dernières années, 50% de son chiffre d’affaires annuel TVA comprise (du domaine d’activités faisant l’objet du marché).

Document à joindre à l'offre : 1 déclaration sur le chiffre d’affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Le soumissionnaire justifiera de sa capacité technique en fournissant une liste des principales fournitures similaires livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et les coordonnées du destinataire public ou privé.

2. Indication des titres d’études et professionnels du prestataire de services

3. Indication des mesures portant sur la sécurité de l’information

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Minimum 1 référence de fourniture de logiciel Comptabilité et Achat pour une intercommunale pour un montant d'attribution minimum de 200.000 EUR HTVA Document à joindre à l'offre : 1 attestation de bonne exécution pour la référence de logiciel Comptabilité et Achat délivrée par une intercommunale

2. a) Disposer d’un service desk de minimum 5 personnes pouvant s’exprimer en français et disposant d’un bachelier à orientation IT.

b) Mettre à disposition du projet un consultant dédié francophone disposant de minimum 10 ans d’expérience dans la société (SDM-Solution Delivery Manager).

Documents à joindre à l'offre :

a) 5 CV des personnes pouvant s’exprimer en français et disposant d’un bachelier à orientation IT

b) le CV du consultant dédié francophone disposant de minimum 10 ans d’expérience dans la société (SDM-Solution Delivery Manager).

3. Un certificat valable ISO 27001 ou équivalent ou déclaration avec preuve en matière de mesures équivalentes

Document à joindre à l'offre : 1 certificat valable ISO 27001 ou équivalent

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

L'adjudicateur décide toutefois de ne pas limiter la durée du marché et fixe la durée du marché à 12 années. L’investissement consenti tant financier qu’en terme de charge de travail justifie d’autoriser une durée plus longue du marché qui correspond à la durée de vie usuelle d’une application de gestion comptable.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/03/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Französisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/08/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/03/2023
Ortszeit: 10:00
Ort:

Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint Brice, 35 à 7500 Tournai

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Toute question relative au présent marché sera posée exclusivement par le biais du «forum» attenant à l’avis de marché accessible sur le site https://enot.publicprocurement.be au plus tard jusqu'au 1er mars 2023 à 12h00.

Sauf dans l’hypothèse où le soumissionnaire indiquerait que la question est confidentielle et moyennant acceptation de ce caractère confidentiel par le pouvoir adjudicateur, l’adjudicateur publiera les réponses aux questions sur ce forum au plus tard le 06 mars 2023.

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Postanschrift: Rue de la Science 33
Ort: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/01/2023