1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 2, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Ofertę należy złożyć w oryginale, co oznacza, że oferta powinna być sporządzona w postaci elektronicznej jako dokument elektroniczny w formacie systemowym generowanym przez Platformę zakupową, natomiast pozostałe dokumenty składające się na ofertę, tj. załączniki w formacie takim jak np. .doc, .xls lub .pdf, powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Platformą zakupową. Nie należy składać skanu oferty sporządzonej w formie pisemnej.
3. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy zakupowej. Szczegółowy sposób składania oferty został opisany w części I SWZ. Szczegółowe zasady dotyczące sposobu składania ofert, wymagań co do ich treści oraz sposobu dokonywania ich oceny zostały opisane w części I SWZ.
4. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie żądał złożenia takiego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2 ustawy Pzp).
5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym europejskim dokumentem zamówienia" lub „JEDZ”.
6. JEDZ należy sporządzić i przesłać zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale XIV części I SWZ. Zamawiający wskazuje, że w części IV JEDZ wymaga wypełnienia wyłącznie sekcji α (alfa).
7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych o których mowa w rozdziale XI SWZ części I SWZ.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, ww. dokumenty składa każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe zasady składania podmiotowych środków dowodowych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w rozdziale XII części I SWZ.
9. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - powinien złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (rozdział IX pkt 2 części I SWZ).
10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Veolia Energia Warszawa S.A., ul. Stefana Batorego 2, 02-591 Warszawa, Polska. Pełna treść klauzuli informacyjnej zawarta jest w SWZ.
11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewidział wniesienie wadium. Szczegóły dotyczące wadium zostały opisane w Rozdz. XIX części I SWZ.
12. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto użytkownika na Platformie zakupowej na subdomenie: https://platformazakupowa.veolia.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z „Regulaminem Platformy Zakupowej grupy Veolia w Polsce” (dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.veolia.pl/) oraz „Regulaminem korzystania z Marketplanet OnePlace” (dostępnym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin). Korzystając z Platformy zakupowej Wykonawca powinien postępować zgodnie z „Instrukcją składania ofert” (stanowiącą załącznik nr 1 do IDW) - zawierającą m. in. szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Minimalne wymagania sprzętowe konieczne dla poprawnego funkcjonowania Platformy zakupowej zostały opisane w w/w „Instrukcji…” w sekcji „Wymagania sprzętowe”.