Diese Website wird derzeit vor dem Hintergrund des Austritts des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union aktualisiert. Falls Inhalte diesem Austritt noch nicht Rechnung tragen, ist dies unbeabsichtigt und wird berichtigt.

Dienstleistungen - 75945-2020

14/02/2020    S32    Dienstleistungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

Polen-Sopot: Werbe- und Marketingdienstleistungen

2020/S 032-075945

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Sopotu
Postanschrift: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
Ort: Sopot
NUTS-Code: PL633
Postleitzahl: 81-704
Land: Polen
Kontaktstelle(n): Beata Ciołek
E-Mail: przetargi@sopot.pl
Telefon: +48 585213762
Fax: +48 585510133

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.sopot.pl

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Promocja Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom podczas zawodów sportowych

Referenznummer der Bekanntmachung: ZP.271.5-8.KS.2020.BC
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Promocja Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom podczas zawodów sportowych.

1. Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot

Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody – CSIO5* Sopot, 11–14.6.2020 roku,

2. Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot

Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Zawodów we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego, odbywających się na Hipodromie w dniach 23.4–3.5.2020 roku,

3. Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych – Sopot, 11–12 i 18–19.7.2020 roku,

4. Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot

Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Paraujeżdżaniu – zawodów konnych odbywających się na Hipodromie we wrześniu 2020 roku.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 195 121.95 PLN
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody – CSIO5 Sopot, 11–14.6.2020 roku

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL
Hauptort der Ausführung:

Sopot

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot

Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody – CSIO5 Sopot, 11–14.6.2020 roku,

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Zawodów we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego, odbywających się na Hipodromie w dniach

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL
Hauptort der Ausführung:

Sopot

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot

Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Zawodów we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego, odbywających się na Hipodromie w dniach 23.4–3.5.2020 roku

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych – Sopot, 11–12 i 18–19.7.2020 roku

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL
Hauptort der Ausführung:

Sopot

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych – Sopot, 11–12 i 18–19.7.2020 roku

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Paraujeżdżaniu – zawodów konnych odbywających się na Hipodromie we wrześniu

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL
Hauptort der Ausführung:

Sopot

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot

Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Paraujeżdżaniu – zawodów konnych odbywających się na Hipodromie we wrześniu 2020 roku.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. w Sopocie w 2020 roku, podczas:

1. Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody – CSIO5* – 11–14.6.2020,

2. Międzynarodowych Zawodów we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego – 23.4–3.5.2020,

3. Wyścigów Konnych – 11–12 i 18–19.7.2020,

4. Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Paraujeżdżaniu – wrzesień, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot.

Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, bardzo ważnych imprez sportowych, o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie, turnieje tenisa ziemnego mężczyzn i wiele innych. W tym roku jednymi z największych i najważniejszych wydarzeń sportowych odbywających się w mieście Sopot mają być: Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach Konnych przez przeszkody – CSIO5* Sopot, Międzynarodowe Zawody we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego, Wyścigi Konne, Międzynarodowe Mistrzostwa Polski w Paraujeżdżaniu, których gospodarzem jest sopocki Hipodrom.

Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia. Uzasadnione jest to tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, czyli Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot, POLSKA. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a Ustawy.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: ZP.271.5.KS.2020.BC
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody – CSIO5 Sopot, 11–14.6.2020 roku

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
11/02/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hipodrom Sopot Sp. z o.o.
Ort: Sopot
NUTS-Code: PL
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 934 959.35 PLN
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: ZP.271.6.KS.2020.BC
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Zawodów we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego, odbywających się na Hipodromie w dniach

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
11/02/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hipodrom Sopot Sp. z o.o.
Ort: Sopot
NUTS-Code: PL
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1 195 121.95 PLN
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 121 951.22 PLN
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: ZP.271.7.KS.2020.BC
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych – Sopot, 11–12 i 18–19.7.2020 roku

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
11/02/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hipodrom Sopot Sp. z o.o.
Ort: Sopot
NUTS-Code: PL
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1 195 121.95 PLN
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 105 691.06 PLN
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: ZP.271.8.KS.2020.BC
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Paraujeżdżaniu – zawodów konnych odbywających się na Hipodromie we wrześniu

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
11/02/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hipodrom Sopot Sp. z o.o.
Ort: Sopot
NUTS-Code: PL
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1 195 121.95 PLN
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 32 520.33 PLN
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 224587800

Internet-Adresse: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 224587840

Internet-Adresse: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp, przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 uPzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 224587840

Internet-Adresse: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/02/2020