Helfen Sie uns, die TED-Website zu verbessern, indem Sie an dieser kurzen Umfrage teilnehmen!

Dienstleistungen - 78311-2020

17/02/2020    S33    Dienstleistungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

Polen-Gdynia: Reklamedienste

2020/S 033-078311

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gdyńskie Centrum Sportu
Postanschrift: ul. Olimpijska 5/9
Ort: Gdynia
NUTS-Code: PL633
Postleitzahl: 81-538
Land: Polen
Kontaktstelle(n): Maciej Zaborski
E-Mail: przetargi@gdyniasport.pl
Telefon: +48 586223574
Fax: +48 586221164

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.gdyniasport.pl

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „32. Targów Sportów Wodnych i Rekreacji Wiatr i Woda”

Referenznummer der Bekanntmachung: GCS.DZPI.2711.4.2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79342200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „32. Targów Sportów Wodnych i Rekreacji Wiatr i Woda” w terminie 12–15.3.2020 roku w Warszawie oraz „XV Targów Wiatr i Woda na wodzie” w terminie 23–26.7.2020 roku w Gdyni.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 23 414 634.14 PLN
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Przedmiotem zamów jest:

1) promocja Miasta Gdyni podczas „32. Targów Sportów Wodnych i Rekreacji Wiatr i Woda”, które odbędą się w dniach 12–15.3.2020 roku (zwanych dalej „Targami”) na terenie Centrum Targowo-Kongresowego Global EXPO w Warszawie,

2) promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Targów organizowanych przez Wykonawcę w dniach 12–15.3.2020 roku (zwanych dalej „Targami”) na terenie Targów,

3) promocja Miasta Gdyni podczas nadmorskiej XV edycji „Targów Wiatr i Woda na wodzie”, która odbędzie się w dniach 23–26.7.2020 roku (zwanych dalej „Targami na wodzie”) na terenie przystani jachtowej Marina Gdynia w Gdyni,

4) promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Targów na wodzie organizowanych przez Wykonawcę na terenie przystani jachtowej Marina.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego,

2) umieszczeniu logo „Gdynia Żeglarska Stolica Polski” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) na zaproszeniach na targi, które będą dystrybuowane wśród zaproszonych gości oraz biletach na targi dostępnych w kasach biletowych podczas trwania targów,

3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie powitalnej przewodnika targowego, wydanego przy organizacji targów,

4) umieszczeniu reklamy Miasta Gdyni na dwóch stronach przewodnika targowego, wydawanego przy organizacji targów, w tym 1 strona reklamy promującej Miasto Gdynia oraz 1 strona reklamowa promująca Targi na wodzie pod hasłem „Na Targi Wiatr i Woda do Gdyni zaprasza Żeglarska Stolica Polski”,

5) umieszczeniu reklamy Miasta Gdyni oraz Targów w wybranych reklamach prasowych (reklamy zapowiadające targi na łamach miesięcznika „Żagle”, logo Gdyni zamieszczone zostanie w sąsiedztwie logotypów organizatorów, partnerów i sponsorów targów pod hasłem Partner Strategiczny),

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie outdoorowej na terenie Warszawy przy organizacji targów,

7) ekspozycji 4 roll-upów Miasta Gdyni na terenie targów oraz 2 roll-upów podczas Wieczoru Wystawców, który odbędzie się podczas targów,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni pod hasłem Partner Strategiczny na stronie internetowej www.wiatriwoda.pl wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy,

9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w newsletterach i korespondencji mailowej z wykorzystaniem baz własnych Murator EXPO,

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają między innymi na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne w tym między innymi Streetball Gdynia 3x3 (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zespołu, w okresie obowiązywania umowy,

2) promocja Wydarzeń organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z targów oraz targów na wodzie dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,

4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania targów i targów na wodzie na potrzeby własne.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Art. 67 ust. 1 pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Murator Expo Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Dęblińskiej 6 jest zasadne, ponieważ jest ona wyłącznym organizatorem cyklu imprez, w skład którego w 2020 roku wchodzi największa impreza wystawiennicza branży sportów wodnych i rekreacji w Polsce – „32. Targi Sportów Wodnych i Rekreacji Wiatr i Woda” oraz nadmorska 15. edycja „Targów Wiatr i Woda na wodzie” i w związku z tym nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Od 2004 roku właścicielem targów jest firma Yacht EXPO – spółka założona przez wiodące polskie stocznie, producentów, importerów, dystrybutorów osprzętu żeglarskiego i motorowodnego oraz organizatora wykonawczego targów – Murator EXPO. W roku 2004 „Targi Wiatr i Woda” zostały przyjęte w poczet International Federation of Boat Show Organisers (IFBSO) uzyskując wyjątkowy certyfikat jakości – status platynowego członka.

Od kilku lat każdorazowo w Targach w Warszawie bierze udział ponad 400 wystawców z Polski i zagranicy oraz blisko 40 000 odwiedzających, dzięki czemu na stałe wpisał się w polski kalendarz targów i wydarzeń związanych z wodą. Targi służą prezentacji bogatej oferty producentów przemysłu jachtowego oraz producentów, dystrybutorów i usługodawców związanych z szeroko rozumianym sektorem sportu, rekreacji i wypoczynku na wodzie. Nadmorska edycja przedmiotowej imprezy to jedyne targi takiego rodzaju odbywające się w Gdyni, gdzie można będzie oglądać najpiękniejsze jachty, najszybsze łodzie motorowe, skutery a także firmy oferujące akcesoria żeglarskie i motorowodne, sprzęt nawigacyjny, asekuracyjny i ratunkowy, odzież turystyczną i sportową. Głównym celem „Targów na wodzie” jest promocja Gdyni — Żeglarskiej Stolicy Polski oraz popularyzacja idei żeglarstwa morskiego i sportów wodnych, a także umożliwienie amatorom wodnej rekreacji oceny walorów i testu jachtów, łodzi motorowych i sprzętu sportowego w ich naturalnym środowisku — na wodzie. Podczas 15. edycji „Targów na wodzie” odbędzie się kolejna część misji przyjazdowej typu Study Tour, organizowana w ramach działań zleconych przez Ministerstwo Rozwoju. Misja Study Tour jest częścią programu Brand wspierającego 12 najbardziej perspektywicznych i innowacyjnych branż polskiej gospodarki, w tym przemysł jachtowy. Skupia w sobie dziennikarzy i przedsiębiorców z całego świata, dając możliwość do spotkań i nawiązania kontaktów biznesowych. Jak co roku podczas Targów odbywa się również rozstrzygnięcie konkursu Gdynia Yacht Design. Mając na uwadze powyższe, a w szczególności zasięg wydarzeń stwierdzić należy, iż niniejsza impreza jak co roku zgromadzi zarówno w Warszawie, jak i w Gdyni licznych uczestników, co z pewnością będzie doskonałą promocją dla miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „32. Targów Sportów Wodnych i Rekreacji Wiatr i Woda”

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
13/02/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Murator Expo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Postanschrift: ul. Dęblińska 6
Ort: Warszawa
NUTS-Code: PL
Postleitzahl: 04-187
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 219 512.20 PLN
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 219 512.20 PLN
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postanschrift: ul. Postępu 17 A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
Telefon: +48 224587801

Internet-Adresse: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17 A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801

Internet-Adresse: www.uzp.gov.pl

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/02/2020