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Dienstleistungen - 78674-2020

17/02/2020    S33    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Giffnock: Reparatur- und Wartungsdienste

2020/S 033-078674

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: East Renfrewshire Council
Postanschrift: Eastwood HQ, Eastwood Park
Ort: Giffnock
NUTS-Code: UKM83
Postleitzahl: G46 6UG
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Sean Skelton
E-Mail: sean.skelton@eastrenfrewshire.gov.uk
Telefon: +44 7867351597

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.eastrenfrewshire.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00183

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Plumbing Work Measured Term Contract 2020-2024

Referenznummer der Bekanntmachung: CE 19 20 083
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

East Renfrewshire Council will shortly be issuing tender documents as it looks to appoint a suitably qualified and experienced contractor to deliver a measured term contract for plumbing works.

The service to be provided by the successful contractor includes repair, replacement and maintenance of plumbing work in association with property management of East Renfrewshire Council Buildings including all educational properties (Note: housing properties do not form part of this contract). The services includes providing a 24-hour 365 days emergency response service in accordance with the priority schedule detailed in contract document to enable emergency work to be carried out in compliance with the contract conditions.

The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45330000
39715000
50712000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
NUTS-Code: UKM83
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The service to be provided by the successful contractor includes repair, replacement and maintenance of plumbing work in association with property management of East Renfrewshire Council Buildings including all educational properties (Note: housing properties do not form part of this contract).

The services includes providing a 24-hour 365 days emergency response service in accordance with the priority schedule detailed in contract document to enable emergency work to be carried out in compliance with the contract conditions.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Service delivery / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Onsite houskeeping mehtodology and approach / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Complaints procedure / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Contract management / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Risk management procedures / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Carbon footprint / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Sustainability / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Capacity to contract / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Sample pro forma invoice / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Disclosure Scotland PVG checks / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

East Renfrewshire Council reserves the right to extend the contract for up to a further 2 x 12 months period.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

In line with Regulation 72 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015 East Renfrewshire Council reserves the right to procure small capital plumbing related projects up to the value of 25 000 GBP under this contract. These work may include the repair, modification or replacement of existing plumbing installations and associated work.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Total quality weighting is 40. Sub-weightings for quality assessment detailed above .

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bidders will be required to confirm their membership/accreditation with one of the following organisation or equivalent:

— Association of Plumbing and Heating Contractors (APHC),

— Chartered Institute of Plumbing and Heating Engineers (CIPHE),

— British Standards Institution (BSI),

— Scottish and Northern Ireland Plumbing Employers’ Federation.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Financial standing

To establish the financial standing of a tenderer, the Council will firstly take into account a risk report provided independently by Credit Safe. Within such reports, the risk of business failure is expressed as a score ranging from 1-100. In the event that a company is determined to have a risk failure rating of below 30 i.e. that the company is considered to have a high risk of business failure, the submission will not be considered further. Where you are not registered on credit safe e.g. charitable organisations, new start companies and sole traders you are to submit 2 years financial accounts, including profit and loss statement and balance sheet for consideration.

Insurances:

— public liability and employers liability,

— professional indemnity/contractors all risk.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— public liability and employers liability 5 000 000 GBP,

— professional indemnity/contractors all risk 2 000 000 GBP.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/03/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/03/2020
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bidders should note that all questions relevant to this exercise should be posted using the message board facility for this project.

Please ensure that all documentation is read thoroughly.

Please note that the dates on this notice are indicative and subject given with regard to the Council’s overall uptake of any resulting contract.

East Renfrewshire Council reserves the right inline with Regulation 72 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, to modified any awarded contract without a new procurement procedure.

All values indicated are indicative figures only and no guarantee is given with regard to the Council’s overall uptake of any resulting

contract.

The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 15758.

For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

Bidders responding to this opportunity will be required to confirm their compliance with the following in order for their bid to be considered further. Should you advise that you are unwilling to confirm compliance your bid will be removed from this exercise without further consultation.

East Renfrewshire Council is committed to maximising community benefits from contracts for works, goods and services in which the Council has an interest. Community benefits should improve the economic, social or environmental well-being of the area. Under this contract the successful contractor will be requested to support East Renfrewshire Council’s economic, environmental and social regeneration objectives to achieve benefits for our identified beneficiary hierarchy.

Tier 1. Targeted recruitment and training for priority employability groups;

Tier 2. Work experience placements for the same target groups;

Tier 3. Curriculum support for schools and those on employability pathways;

Tier 4. Community enhancement for community groups and projects;

Tier 5. Small and medium enterprises and social enterprise organisations supply chain support.

Based on the value and term of contract being offered the Council expects you to meet a minimum of 40 community benefits points. In response to this question you are to detail the community benefit outcomes you will deliver, provide a method statement for delivery, monitoring arrangements and the contact details of the individual who will be responsible for the delivery of any agreed outcomes.

If you are successful in the award of this contract you will be required to communicate/meet with Lorna Wallace, community benefits Officer to finalise the delivery of the benefits that you are offering under this contract.

(SC Ref:614244)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Paisley Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Postanschrift: St James Street
Ort: Paisley
Postleitzahl: PA3 2HW
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: paisley@scotcourts.gov.uk
Telefon: +44 1418875291

Internet-Adresse: www.scotcourts.gov.uk/the-courts/court-locations/paisley-sheriff-court-and-justice-of-the-peace-court

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/02/2020