Services - 8118-2019

08/01/2019    S5    - - Services - Avis de marché - Procédure négociée 

France-Paris: Logiciels et systèmes d'information

2019/S 005-008118

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
La Poste
356000000
9 rue du Colonel Pierre Avia
Paris
75015
France
Point(s) de contact: Stéphanie Stamm
Téléphone: +33 155442679
Courriel: stephanie.stamm@laposte.fr
Code NUTS: FR

Adresse(s) internet:

Adresse principale: https://e-sourcing.extra.laposte.fr

Adresse du profil d’acheteur: https://e-sourcing.extra.laposte.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
I.6)Activité principale
Services postaux

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Fourniture d’une solution de gestion d’entrepôt (WMS), de prestations de support et de prestations complémentaires

II.1.2)Code CPV principal
48000000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

La direction business development du groupe La Poste propose une offre de logistique urbaine innovante à destination des commerçants et des e-commerçants et souhaite mettre en place à cet effet une solution de gestion d’entrepôt (WMS pour Warehouse Management System), dans le but de permettre aux opérateurs postaux des entrepôts urbains de piloter les entrées et sorties de marchandises ainsi que le transport associé afin de garantir la bonne exécution des activités logistiques des clients de La Poste.

La langue du projet et les documents contractuels seront en français.

Les prestations pourront être étendues à toute la Branche services courrier colis (BSCC) de La Poste.

Le contrat sera passé pour 60 mois par période ferme ou par prorogations.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
II.2.4)Description des prestations:

Dans le cadre de ce projet de logistique urbaine à destination des commerçants et des e-commerçants, la direction Business développement de la branche services courrier colis (BSCC) de La Poste souhaite équiper plusieurs entrepôts urbains (d'une surface comprise entre 400 et 2 000 m2) d’une solution de gestion d’entrepôt (WMS) agile intégrant également les fonctionnalités d’une solution de gestion de transport (TMS).

La Poste recherche une solution informatique du marché:

— en mode «SaaS»,

— référence dans ce domaine et utilisée si possible par plusieurs entreprises ayant des besoins similaires à ceux de La Poste,

— qui permet idéalement la réalisation des opérations en entrepôt sur mobile (Android),

— qui permet notamment la réalisation et le suivi de toutes les tâches associées à la gestion et au suivi des opérations en entrepôt (WMS) et des opérations de transport (TMS).

La solution informatique recherchée devra permettre de gérer:

— plusieurs sites/entrepôts sur Paris et en région (de 2 à 10 ou +) pouvant gérer chacun plusieurs clients,

— jusqu’à 10 000 références par client,

— plusieurs prestataires de transport (de 4 à 8) au départ de chaque entrepôt,

— plusieurs centaines de retours produits par jour sur chaque entrepôt (ainsi que les réintégrations en stock subséquentes, le cas échéant),

— une vingtaine d’utilisateurs de la solution par site.

À titre d’information, il est d’ores et déjà signalé aux candidats que la consultation comprendra la réalisation d’un démonstrateur. Les modalités de réalisation de ce démonstrateur seront définies dans le cahier des charges qui sera adressé aux candidats retenus en présélection.

Les candidats sont informés que la participation à cette consultation ne donnera pas lieu au versement d’une indemnité.

Le matériel (tablettes, écrans, ...) nécessaire à l’exploitation de la solution ne fait pas partie de cette consultation. Le matériel sera fourni par La Poste.

Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne, d’un pays de l’espace économique européen, d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union européenne ou auprès d’une entreprise adhérente au Privacy Shield.

Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Période ferme de 12 mois à compter la date d’attribution du marché, avec reconduction éventuelle de 12 mois dans la limite de 4 fois.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 7
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à 10/20, et qui se seront classés parmi les 7 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s’effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1. à III.1.3.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles du contrat. À ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles du contrat.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1º et a et c du 4º de l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899;

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2º de l’article 45 de l’ordonnance nº 2015-899, c’est-à-dire:

— une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF,

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Les 3 critères de sélection sont:

Critère 1: pérennité financière (critère pondéré à 30 %).

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Le candidat fournira dans un tableau, les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices clôturés: capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, autres achats et charges externes, chiffre d’affaires.

À l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.

La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— critère 2: références clients sur le besoin exprimé (critère pondéré à 40 %),

— critère 3: organisation et expertise du candidat (pondération 30 %).

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

— critère 2: références clients sur le besoin exprimé (critère pondéré à 40 %).

— ce titre, le candidat fournira au moins 3 références clients significatives, de moins de 3 ans sur un besoin similaire à celui de La Poste, mettant en avant un retour d’expérience de performance démontrée sur une solution de gestion d’entrepôt (WMS) intégrant les fonctionnalités d'une solution de gestion de transport (TMS).

Pour chacune des références, le candidat précisera, a minima, les éléments suivants: nom du client, chiffre d'affaires en euros HT du client, domaine d'activité du client, intitulé de la mission, description de la prestation réalisée chez le client et notamment: le contexte et description de la solution logicielle mise en œuvre et des prestations réalisées, la durée et la charge du projet, la durée du contrat, le chiffre d'affaires généré par l'affaire en euros HT, la répartition du chiffre d’affaires (en %) par type de prestation (redevance/licences, intégration/paramétrage,...), et la personne à contacter,

— critère 3: organisation et expertise du candidat (pondération 30 %).

Le candidat précisera la répartition de ses effectifs intervenant sur des prestations de mise à disposition et de mise en œuvre d'une solution de gestion d'entrepôt (WMS).

À ce titre il indiquera le nombre de ses employés ayant une expertise dans des projets similaires:

— expertise fonctionnelle,

— expertise technique.

De plus, le candidat précisera:

— son effectif global,

— le nombre de salariés précités dédiés à la R&D,

— le nombre de salariés précités dédiés au développement,

— le nombre des salariés précités dédiés à la gestion de projets.

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Les règles et critères sont définis aux rubriques III.1.1 à III.1.3.

De plus, il est précisé qu’une entreprise ne peut postuler:

— en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements,

— en tant que membre de plusieurs groupements.

Si le candidat se présente en groupement, il doit fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénomination, adresse, téléphone, télécopie et courriel de chacun des membres, l’identité du mandataire et les pouvoirs qui lui sont donnés. Il est précisé que chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés dans l’avis de marché. Chaque membre pourra transmettre à La Poste un questionnaire d’informations complété mais devra impérativement identifier le groupement dont il fait partie.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec mandataire solidaire.

III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 22/01/2019
Heure locale: 11:30
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 12 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3. 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Téléphone: +33 144325151
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Le Médiateur de la République
7 rue Saint-Florentin
Paris
75008
France
Téléphone: +33 153292200
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Téléphone: +33 144325151
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
04/01/2019