Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:
1. Erklärung gem. § 46 Abs. 3 VgV im Formular Bewerbungsbogen über die Gesamtzahl der Beschäftigten des Bewerbers, die Zahl seiner Führungskräfte sowie die Anzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure (Diplom/Master/Bachelor), die mit entsprechenden Leistungen betraut sind gem. Leistungsbild HOAI 2021: Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2021 jeweils in den letzten 3 Jahren.
Bei Bewerbergemeinschaften wird die Zahl der Mitarbeiter in Summe gewertet.
2. Angabe der beruflichen Befähigung der vorgesehenen Projektleitung sowie der vorgesehenen Person für die örtliche Bauüberwachung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV.
3. Darstellung von insgesamt 3 Referenzen (A – C) für in den letzten 10 Jahren erbrachte vergleichbare Dienstleistungen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:
— A: Referenz Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2021 (Wichtung 25,0 %),
— B: Referenz Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2021 (Wichtung 25,0 %),
— C: Referenz Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2021 (Wichtung 25,0 %).
Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Zusätzlich ist jede Referenz in Form von Bildern und Beschreibungen auf einer DIN A4 Seite zu belegen.
Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren).
Folgende Angaben sind für alle Referenzen erforderlich:
— Personal des Bewerberbüros für die Referenz (Benennung des Projektleiters und der örtlichen Bauüberwachung),
— Art der Maßnahme (Neubau, Sanierung/Umbau, Sanierung/Umbau mit Neubau),
— Art der Nutzung (Bildungsbau, Sonstiges),
— Projektgröße, durch Angabe der Baukosten (Kostengruppen 300 + 400),
— Projektgröße, durch Angabe der Nutzfläche,
— Projektzeit,
— Leistungsumfang des Bewerbers (Angabe der beauftragen Leistungsphasen nach HOAI),
— Leistungsstand der Referenz (Angabe der abgeschlossenen Leistungsphasen nach HOAI),
— Art des Auftraggebers (privater AG/öffentlicher AG),
— Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten) mit Referenzperson des Auftraggebers,
— Angabe, ob Maßnahme bei laufendem Betrieb erfolgt.
Referenzen, die als verantwortliche/r Projektleiter/in einem früheren Arbeitsverhältnis erbracht wurden, werden gewertet, falls eine entsprechende schriftliche Bestätigung des Auftraggebers oder des ehemaligen Arbeitgebers vorliegt.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Zu 1. Mindestanforderung an die Anzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure (Diplom/Master/Bachelor), die mit entsprechenden Leistungen betraut sind: Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2021: mind. 2 Architekten/Ingenieure jeweils durchschnittliche Anzahl in den letzten 3 Jahren.
Dezimalzahlen werden kaufmännisch auf- und abgerundet.
Dieses Kriterium wird als Wertungskriterium herangezogen, die Wertung ist in den Beschaffungsunterlagen dargestellt.
Zu 3. Mindestanforderungen an alle Referenzen (Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Referenz):
— Leistungsumfang: Mindestens Leistungsphasen 2-8 gem. § 34 HOAI (2021) müssen beauftragt sein,
— Leistungsstand: Mindestens Leistungsphase 5 gem. § 34 HOAI (2021) muss begonnen sein,
— Projektgröße: Mindestanforderung Bauwerkskosten KG 300 + 400 größer gleich 2 000 000 EUR (brutto),
— Projektgröße: Mindestanforderung Nutzungsfläche 500 qm,
— Projektzeit: Die Referenz darf nicht älter als 10 Jahre sein, d. h. Übergabe an den Nutzer nicht vor dem 1.2.2011.
Mindestanforderungen, die durch die Gesamtheit der eingereichten Referenzen A-C erfüllt sein müssen (Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Bewerbung):
— mindestens eine der 3 Referenzen muss nach öffentlichen Vergabevorschriften/für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB ausgeführt worden sein,
— mindestens eine der 3 Referenzen muss einen Bildungsbau betreffen,
— mindestens eine der 3 Referenzen muss abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer ist bereits erfolgt,
— mindestens eine der 3 Referenzen muss einen Neubau und eine Sanierung betreffen.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen anhand folgender Wertungskriterien:
— Art des Auftraggebers (privater AG, öffentlicher AG),
— Art der Maßnahme (Neubau, Sanierung/Umbau, Sanierung/Umbau mit Neubau),
— Art der Nutzung (Bildungsbau, Sonstiges) — Bauwerkskosten der KG 300 + 400 (brutto),
— Nutzungsfläche — Arbeiten im laufendem Betrieb Wichtung der Referenzen (jeweils 25 %): Gesamt 75 %