239145-2016 - Konkurrencevilkår

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for at foretage forlængelse af kontrakten. Forlængelsen kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.

Kontrakten kan således få en samlet løbetid på op til 48 måneder.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for at foretage forlængelse af kontrakten. Forlængelsen kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.

Kontrakten kan således få en samlet løbetid på op til 48 måneder.

1. Ordregiver er omfattet af pligten til at anvende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136, hvorfor tilbudsgiver ikke må befinde sig i en eller flere af de situationer, der oplistes i bestemmelserne.

2. Ordregiver forbeholder sig ydermere retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor leverandøren er hjemhørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

3. Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal der udover angives en ansvarlig fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for kontrakten kan indgå aftaler med. I tilfælde af at tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem heraf således afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse. Deltagerne kan alternativt vælge at anvende en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.

4. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til kontrakten. Herudover skal hver støttende virksomhed udfylde et særskilt Fælleseuropæisk Udbudsdokument (ESPD), hvori det erklæres, at den støttende virksomhed opfylder de i pkt. III.1) angivne krav. En senere udskiftning af støttende virksomhed kan alene ske mod ordregivers skriftlige accept. Uden disse oplysninger, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de støttende enheders formåen.

5. Ordregiver skal, før der træffes endelig beslutning om tildeling, eller såfremt dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, kræve at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de foreløbige oplysninger, tilbudsgiver har afgivet i ESPD'et. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen, som bl.a. kan bestå af en serviceattest eller lignende dokumentation. Tilbudsgiver kan indhente en serviceattest via www.virk.dk

5. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal det tydeligt fremgå hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til kontrakten.

Tilbudsgiver skal udfylde Del IV, afsnit B i ESPD'et vedr. økonomisk og finansiel formåen.

— Del IV, afsnit B i ESPD'et skal ligeledes udfyldes specifikt for enhver støttende virksomhed, såfremt tilbudsgiver baserer sig på den støttende virksomheds økonomiske formåen.

— Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.

Såfremt ordregiver ikke ex officio kan tilgå verifikation af de af tilbudsgiveren og evt. underleverandører afgivne oplysninger i Del IV, afsnit B i ESPD'et via et nationalt, offentligt tilgængeligt register, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve fremsendelse af behørig dokumentation for de afgivne oplysninger på anfordring.

Tilbudsgiver skal angive:

1. Den samlede årlige omsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Hvis oplysningerne ikke er tilgængelige, fordi virksomheden er etableret senere end dette, angives datoen for tilbudsgivers etablering af virksomheden.

2. Egenkapital for det senest disponible regnskabsår.

1. Tilbudsgiver skal som minimum have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på 4 000 000 DKK inden for de seneste tre (3) disponible regnskabsår

2. Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

1. Tilbudsgiver skal angive sammenlignelige referencer i ESPD'et.

Referencerne skal indeholde de betydeligste sammenlignelige leverancer i forhold til den udbudte opgave, jf. Del II.1.4) som tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre (3) år. Referencerne skal illustrere, at tilbudsgiver har de nødvendige kompetencer til at varetage leverancerne. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) angives sammenslutningens betydeligste sammenlignelige leverancer. Den for sammenslutningen befuldmægtigede udfylder dette punkt i ESPD'et på vegne af hele sammenslutningen. Leverancerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år.

1.a Tilbudsgiver skal angive minimum tre (3) referencer. Angiver tilbudsgiver mindre end tre referencer, vil tilbudsgivers tilbud være ukonditionsmæssigt.

1.b Det skal fremgå af referencerne:

— opgavens størrelse

— tidspunkt for leverancernes gennemførelse

— hvem opgaven blev udført for, evt. med angivelse af kontaktperson hos kunden (ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde).

1.c Minimum to (2) af referencerne skal omhandle leverancer på mindst 75 m³ pr. levering.

Hjørring Kaserne, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder fra dagen efter, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.

— senest samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet anmodes klageren om at sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

— Det skal i klagen oplyses, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).