Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Ordregiveren har på grund af et fortrolighedshensyn, jf. udbudslovens (UBL) § 132, stk. 2, jf. § 5, stk. 2, undladt at give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til visse dele af udbudsmaterialet. Dokumentation samt kildekode vil derfor blive gjort tilgængelig for de prækvalificerede ansøgere umiddelbart samtidig med meddelelse om hvilke ansøgere, der er blev prækvalificeret. Forud for adgang skal tilbudsgiverne underskrive og aflevere tavshedserklæring, jf. udbudsbetingelsernes bilag F. Dokumentation vil blive udleveret på krypteret USB, og kildekode kan tilgås via fysisk datarum på ordregivers adresse, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Henset hertil er fristen for afgivelse af det indledende tilbud forlænget i overensstemmelse med UBL § 133.
Hvis ansøgningen indeholder flere udgaver af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation ifm. udbuddet, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 29.11.2017, kl. 9. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. For så vidt angår kommunikation i tilbudsfasen henvises der til udbudsbetingelserne.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller tlf. (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i UBL § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af disse enheder.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i UBL §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til UBL §§151-152, jf.§ 153.
Til pkt. II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af NemLog-in samt estimater for fremtidigt forbrug.
Til pkt. II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrift. Der vil i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af NemLog-in i forbindelse med evt. genudbud.
Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra findes på ordregivers hjemmeside: www.digst.dk/It-loesninger/NemLogin/Udbud-af-NemLogin3
Der vil i forbindelse med udbuddet blive afholdt orienteringsmøde, jf. udbudsbetingelserne pkt. 1.2.
Til pkt. II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i UBL § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Det bemærkes, at ordregiver senere på året vil gennemføre udbud af udvikling og forvaltning af NemLog-in, jf. forhåndsmeddelelse i EUT 2017/S 180–368625 som berigtiget i EUT 2017/S 201-414236.