En økonomisk aktør, der deltager i udbuddet, må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive ansøgning/tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger/tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
- Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics,
- Ad II.1.5) og II.2.6): Det anførte beløb er et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning,
- Ad) III.1.3): Af hensyn til overskueligheden for ansøgerne er der oprettet særskilte dokumenter til angivelse af referencer for henholdsvis delaftale 1, 2 og 3, kaldet: ”Skema til oplysninger om referencer – Delaftale 1 Unified Communications- og telefoniprodukter”, ”Skema til oplysninger om referencer – Delaftale 2 Netværksprodukter” og ”Skema til oplysninger om referencer – Delaftale 3 It-sikkerhedsprodukter”). Ansøger bedes angive oplysninger om sine referencer i disse dokumenter,
- Ad) IV.1.3) Der påtænkes tildelt 5 leverandører pr. delaftale.
Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):
— Ansøger skal vedlægge en udfyldt elektroniske version af ESPD. ESPD tjener som foreløbig dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskrav. Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens §§ 151-152,
— For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2.
Udbudssystemet Ethics:
— - Ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics;
— - Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3;
— - Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Login for at få adgang til tilmelding« og logge ind. Herefter kan der klikkes på »Tilmelding« for at tilmelde sig udbuddet.
Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login;
— - Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og der kan logges ind ved at klikke på »Login og gå på din side« Herefter kan man tilmelde sig udbuddet.
Efter succesfuld aktivering, får man tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter);
— - Såfremt ansøger/tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende ansøgningen/tilbuddet og de til ansøgningen/tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen;
— - SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning/tilbud. Når ansøger/tilbudsgiver uploader ansøgning/tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter eller afslutte ansøgningen/tilbuddet i Ethics efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.