1.1.
Acheteur
Nom officiel: APUC Limited
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
Un site web officiel de l’Union européenne
653222-2024 - Mise en concurrence
Affichage de l’avis
Langue officielle (PDF signé)
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653222-2024 - Mise en concurrence
Royaume-Uni – Services d'assurance – Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services (APUC)
OJ S 210/2024 28/10/2024
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire - Avis de changement
Services
1. Acheteur
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services (APUC)
Description: APUC is seeking Contractor(s) for Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services Framework Agreement, which will provide the Scottish universities and colleges and other participating bodies, with a mechanism to procure insurance services, brokerage services and related risk management services. Other participating bodies include: • Highlands and Islands Enterprise • National Records Scotland • Royal Botanic Gardens • Social Care & Social Work Improvement Services known as the Care Inspectorate • Skills Development Scotland • The Scottish Parliamentary Corporate Body
Identifiant de la procédure: b63cc48f-c009-4a63-bb9b-10f8212433b6
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 66510000 Services d'assurance
Nomenclature supplémentaire (cpv): 66518100 Services de courtage en assurances, 66517300 Services d'assurance gestion des risques
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Ville: Stirling
Code postal: FK8 2DZ
Subdivision pays (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Pays: Royaume-Uni
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 20 000 000,00 GBP
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: With reference to question 4A.2 of the SPD in the qualification questionnaire, bidders must confirm that they are authorised and regulated by the UK Prudential Regulation Authority or Financial Conduct Authority. III.1.2) Economic and financial standing Minimum level(s) of standards required: Please refer to the “Qualification Envelope” of the ITT within PCS-T to answer the selection criteria. Please refer to Part IV Selection Criteria: Questions within 4B.5 of the SPD Tenderers must confirm they can provide the following supporting evidence prior to award: Employer's (Compulsory) Liability Insurance = GBP 5 Million Public Liability Insurance = GBP 5 Million Professional Risk Indemnity Insurance = GBP 1 Million With reference to SPD question 4B.6 - The successful Contractor(s) will be required to provide two years audited accounts, or equivalent if awarded a place on the Framework Agreement. Alternatively, if the Contractor is unable to provide the required accounting information e.g. a new business without the required accounts, then they will be required to provide a bankers letter demonstrating their willingness to support the Contractors organisation over the term of the Framework Agreement. The two years audited accounts, or equivalent will be subject to ratio analysis. III.1.3) Technical and professional ability Minimum level(s) of standards required: Tenderers must confirm they have (or have access to) the relevant supply chain management and tracking systems to ensure a resilient and sustainable supply chain. This includes confirmation that they have the systems in place to pay subcontractors through the supply chain promptly (i.e. no later than 30 days after the invoice (or similar claim) relating to the payment is presented) and effectively, and provide evidence when requested of: a) their standard payment terms b) ≥95% of all supply chain invoices being paid on time (in accordance with the terms of contract) in the last financial year. If the bidder is unable to confirm (b) they must provide an improvement plan, signed by their Director, which improves the payment performance. III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions Submission of Management Information Following commencement of the Framework Agreement, the Contractor will provide a performance report to the Authority on a quarterly basis to include spend by Institution under the Framework Agreement for the reporting period. Contractors must provide the information on a quarterly basis, within 10 working days following the start of each quarter. Data must be uploaded to the website: http://ucsp.ac.uk/ VI.3. Additional information Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Suppliers should confirm they will be in a position to complete (at point of award) the following: Appendix A Form of Tender Appendix B Freedom of Information Appendix D APUC Sustain Supply Chain Code of Conduct Appendix J SCM RP Section 1 The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 27145. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343 The Contracting Authority does not intend to include a sub-contract clause as part of community benefits (as per Section 25 of the Procurement Reform (Scotland) Act 2014) in this contract for the following reason: It is a requirement that the range of services to be delivered under this framework agreement will be delivered by each of the main contractors. Community benefits are included in this requirement. For more information see: https://www.gov.scot/policies/public-sector-procurement/community-benefits-in-procurement/ A summary of the expected community benefits has been provided as follows: Bidders will be asked to offer added value activities including, but not limited to, providing support and assistance to build resilience in the Institutions local community (providing services, guidance and/or assistance to communities local to Institutions on matters related to the management of risks).
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 3
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 3
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot 1 - Insurance Services
Description: Full range of insurance services provision for the main insurance covers including, but not limited to: • Pre-contract discussion • Risk assessment and evaluation • Negotiation of premiums and covers • Provision of insurance summary reports • Claims Management • Regular reviews • Insurance and risk management advice and guidance • Risk portfolio management.
Identifiant interne: PFB1043 AP - Lot 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 66510000 Services d'assurance
Options:
Description des options: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Royaume-Uni
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Scotland
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Information sur les fonds de l'Union européenne
Programme de fonds de l’Union: Horizon Europe – Programme-cadre pour la recherche et l’innovation (2021/2027)
Autres informations sur les fonds de l’UE: and other EU grant funds as applicable
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: 70% Technical
Critère:
Type: Prix
Description: 30% Price
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
Date limite de demande d’informations complémentaires: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Date limite de validité de l’offre: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 15
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: APUC Limited
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot 2 - Brokerage Services
Description: Provision of insurance brokerage services including, but not limited to: • Insurance consultancy and advice • Data collection and preparation of underwriting reports • Access to the insurance market • Insurance placement and premium collection • Claims handling support • Risk review • Tendering support.
Identifiant interne: PFB1043 AP - Lot 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 66518100 Services de courtage en assurances
Options:
Description des options: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Royaume-Uni
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Scotland
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Information sur les fonds de l'Union européenne
Programme de fonds de l’Union: Horizon Europe – Programme-cadre pour la recherche et l’innovation (2021/2027)
Autres informations sur les fonds de l’UE: and other EU grant funds as applicable
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: 70% Technical
Critère:
Type: Prix
Description: 30% Price
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
Date limite de demande d’informations complémentaires: 14/10/2024 17:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Date limite de validité de l’offre: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 15
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: APUC Limited
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Lot 3 - Insurance Services
Description: Provision of related insurance and risk management associated services, not already included in the insurance proposition in the other lots, including, but not limited to: • Advice and guidance on insurance requirements in procurement exercises • Advice and guidance on liability limitations in terms and conditions • Insurance and risk training provision to non-insurance specialists • Business continuity planning consultancy • Risk management consultancy.
Identifiant interne: PFB1043 AP - Lot 3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 66517300 Services d'assurance gestion des risques
Options:
Description des options: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Royaume-Uni
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Scotland
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Information sur les fonds de l'Union européenne
Programme de fonds de l’Union: Horizon Europe – Programme-cadre pour la recherche et l’innovation (2021/2027)
Autres informations sur les fonds de l’UE: and other EU grant funds as applicable
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: 70% Technical
Critère:
Type: Prix
Description: 30% Price
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
Date limite de demande d’informations complémentaires: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Date limite de validité de l’offre: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 15
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: APUC Limited
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: APUC Limited
Numéro d’enregistrement: SC314764
Adresse postale: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Ville: Stirling
Code postal: FK8 1NH
Subdivision pays (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Pays: Royaume-Uni
Point de contact: APUC Limited
Téléphone: 0131 442 8930
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Numéro d’enregistrement: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Département: Review Body
Adresse postale: Stirling Sheriff Court House Viewfield Place
Ville: Stirling
Code postal: FK8 1NH
Subdivision pays (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Pays: Royaume-Uni
Point de contact: Stirling Sheriff Court House
Téléphone: 01786462191
Adresse internet: https://www.scotcourts.gov.uk/the-courts/courts-locations/stiling-sheriff-court-justice-of-the-peace-court
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
Version de l’avis antérieur à modifier: 625531-2024
Principale raison de la modification: Mise à jour d’informations
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: e94051af-c7f6-4795-8dc1-f02e2c3838d1 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 25/10/2024 08:54:13 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 653222-2024
Numéro de publication au JO S: 210/2024
Date de publication: 28/10/2024
