1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: APUC Limited
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services (APUC)
Opis: APUC is seeking Contractor(s) for Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services Framework Agreement, which will provide the Scottish universities and colleges and other participating bodies, with a mechanism to procure insurance services, brokerage services and related risk management services. Other participating bodies include: • Highlands and Islands Enterprise • National Records Scotland • Royal Botanic Gardens • Social Care & Social Work Improvement Services known as the Care Inspectorate • Skills Development Scotland • The Scottish Parliamentary Corporate Body
Identyfikator procedury: b63cc48f-c009-4a63-bb9b-10f8212433b6
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 66518100 Ubezpieczeniowe usługi brokerskie, 66517300 Usługi ubezpieczenia zarządzania ryzykiem
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Miejscowość: Stirling
Kod pocztowy: FK8 2DZ
Podpodział krajowy (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Kraj: Zjednoczone Królestwo
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 20 000 000,00 GBP
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: With reference to question 4A.2 of the SPD in the qualification questionnaire, bidders must confirm that they are authorised and regulated by the UK Prudential Regulation Authority or Financial Conduct Authority. III.1.2) Economic and financial standing Minimum level(s) of standards required: Please refer to the “Qualification Envelope” of the ITT within PCS-T to answer the selection criteria. Please refer to Part IV Selection Criteria: Questions within 4B.5 of the SPD Tenderers must confirm they can provide the following supporting evidence prior to award: Employer's (Compulsory) Liability Insurance = GBP 5 Million Public Liability Insurance = GBP 5 Million Professional Risk Indemnity Insurance = GBP 1 Million With reference to SPD question 4B.6 - The successful Contractor(s) will be required to provide two years audited accounts, or equivalent if awarded a place on the Framework Agreement. Alternatively, if the Contractor is unable to provide the required accounting information e.g. a new business without the required accounts, then they will be required to provide a bankers letter demonstrating their willingness to support the Contractors organisation over the term of the Framework Agreement. The two years audited accounts, or equivalent will be subject to ratio analysis. III.1.3) Technical and professional ability Minimum level(s) of standards required: Tenderers must confirm they have (or have access to) the relevant supply chain management and tracking systems to ensure a resilient and sustainable supply chain. This includes confirmation that they have the systems in place to pay subcontractors through the supply chain promptly (i.e. no later than 30 days after the invoice (or similar claim) relating to the payment is presented) and effectively, and provide evidence when requested of: a) their standard payment terms b) ≥95% of all supply chain invoices being paid on time (in accordance with the terms of contract) in the last financial year. If the bidder is unable to confirm (b) they must provide an improvement plan, signed by their Director, which improves the payment performance. III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions Submission of Management Information Following commencement of the Framework Agreement, the Contractor will provide a performance report to the Authority on a quarterly basis to include spend by Institution under the Framework Agreement for the reporting period. Contractors must provide the information on a quarterly basis, within 10 working days following the start of each quarter. Data must be uploaded to the website: http://ucsp.ac.uk/ VI.3. Additional information Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Suppliers should confirm they will be in a position to complete (at point of award) the following: Appendix A Form of Tender Appendix B Freedom of Information Appendix D APUC Sustain Supply Chain Code of Conduct Appendix J SCM RP Section 1 The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 27145. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343 The Contracting Authority does not intend to include a sub-contract clause as part of community benefits (as per Section 25 of the Procurement Reform (Scotland) Act 2014) in this contract for the following reason: It is a requirement that the range of services to be delivered under this framework agreement will be delivered by each of the main contractors. Community benefits are included in this requirement. For more information see: https://www.gov.scot/policies/public-sector-procurement/community-benefits-in-procurement/ A summary of the expected community benefits has been provided as follows: Bidders will be asked to offer added value activities including, but not limited to, providing support and assistance to build resilience in the Institutions local community (providing services, guidance and/or assistance to communities local to Institutions on matters related to the management of risks).
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 3
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 3
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Lot 1 - Insurance Services
Opis: Full range of insurance services provision for the main insurance covers including, but not limited to: • Pre-contract discussion • Risk assessment and evaluation • Negotiation of premiums and covers • Provision of insurance summary reports • Claims Management • Regular reviews • Insurance and risk management advice and guidance • Risk portfolio management.
Wewnętrzny identyfikator: PFB1043 AP - Lot 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Zjednoczone Królestwo
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Scotland
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2027
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 1
5.1.6.
Informacje ogólne
To jest zamówienie powtarzalne
Opis: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE: „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: and other EU grant funds as applicable
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: 70% Technical
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: 30% Price
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: angielski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 6 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Wymagana jest umowa o poufności: nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 15
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: APUC Limited
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Lot 2 - Brokerage Services
Opis: Provision of insurance brokerage services including, but not limited to: • Insurance consultancy and advice • Data collection and preparation of underwriting reports • Access to the insurance market • Insurance placement and premium collection • Claims handling support • Risk review • Tendering support.
Wewnętrzny identyfikator: PFB1043 AP - Lot 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66518100 Ubezpieczeniowe usługi brokerskie
Opcje:
Opis opcji: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Zjednoczone Królestwo
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Scotland
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2027
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 1
5.1.6.
Informacje ogólne
To jest zamówienie powtarzalne
Opis: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE: „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: and other EU grant funds as applicable
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: 70% Technical
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: 30% Price
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: angielski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 14/10/2024 17:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 6 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Wymagana jest umowa o poufności: nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 15
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: APUC Limited
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: Lot 3 - Insurance Services
Opis: Provision of related insurance and risk management associated services, not already included in the insurance proposition in the other lots, including, but not limited to: • Advice and guidance on insurance requirements in procurement exercises • Advice and guidance on liability limitations in terms and conditions • Insurance and risk training provision to non-insurance specialists • Business continuity planning consultancy • Risk management consultancy.
Wewnętrzny identyfikator: PFB1043 AP - Lot 3
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66517300 Usługi ubezpieczenia zarządzania ryzykiem
Opcje:
Opis opcji: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Zjednoczone Królestwo
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Scotland
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2027
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 1
5.1.6.
Informacje ogólne
To jest zamówienie powtarzalne
Opis: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE: „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: and other EU grant funds as applicable
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: 70% Technical
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: 30% Price
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: angielski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 6 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Wymagana jest umowa o poufności: nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 15
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: APUC Limited
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: APUC Limited
Numer rejestracyjny: SC314764
Adres pocztowy: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Miejscowość: Stirling
Kod pocztowy: FK8 1NH
Podpodział krajowy (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Kraj: Zjednoczone Królestwo
Punkt kontaktowy: APUC Limited
Telefon: 0131 442 8930
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Numer rejestracyjny: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Departament: Review Body
Adres pocztowy: Stirling Sheriff Court House Viewfield Place
Miejscowość: Stirling
Kod pocztowy: FK8 1NH
Podpodział krajowy (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Kraj: Zjednoczone Królestwo
Punkt kontaktowy: Stirling Sheriff Court House
Telefon: 01786462191
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: e94051af-c7f6-4795-8dc1-f02e2c3838d1 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 25/10/2024 08:54:13 (UTC)
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
Numer publikacji ogłoszenia: 653222-2024
Numer wydania Dz.U. S: 210/2024
Data publikacji: 28/10/2024