230309-2022 - Konkurrencevilkår

Meddelelsesvisning

Resumé

2022-OJS85-230309-da
I.1.
Navn og adresser
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
CVR-nummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
By: Frederiksberg
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2000
Land: Danmark
Kontaktperson: Anders Lundsager
Telefon: +45 53880823
Internetadresse(r):
I.5.
Hovedaktivitet
Social beskyttelse
II.1.1.
Betegnelse
Udbud af rammeaftale om levering af Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Sagsnr.: 00.00.00-A00-5-22
II.1.2.
Hoved-CPV-kode
55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
II.1.3.
Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.5.
Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 40 640 000,00 DKK
II.1.6.
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2.2.
Supplerende CPV-kode(r)
55524000 Catering til skoler
II.2.3.
Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
II.2.6.
Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 40 640 000,00 DKK
II.2.7.
Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/08/2022 Slut: 30/06/2024
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
2 X 12 måneder
IV.2.2.
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 30/05/2022 Tidspunkt: 12:00
IV.2.4.
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse
Dansk
VI.5.
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse
27/04/2022

Sprog og formater

Officielt sprog (Underskrevet PDF)

BG
CS
DADownload den underskrevne PDF
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

PDF

BGDownload PDF-filen
CSDownload PDF-filen
DADownload PDF-filen
DEDownload PDF-filen
ELDownload PDF-filen
ESDownload PDF-filen
ENDownload PDF-filen
ETDownload PDF-filen
FIDownload PDF-filen
FRDownload PDF-filen
GADownload PDF-filen
HRDownload PDF-filen
HUDownload PDF-filen
ITDownload PDF-filen
LTDownload PDF-filen
LVDownload PDF-filen
MTDownload PDF-filen
NLDownload PDF-filen
PLDownload PDF-filen
PTDownload PDF-filen
RODownload PDF-filen
SKDownload PDF-filen
SLDownload PDF-filen
SVDownload PDF-filen

Maskinoversættelse som HTML

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

Bekendtgørelse

Officielt sprogHjælpeikon
2022-OJS85-230309-da
230309-2022 - KonkurrencevilkårDanmark-Frederiksberg: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
OJ S 85/2022 02/05/2022
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1.
Navn og adresser
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
CVR-nummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
By: Frederiksberg
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2000
Land: Danmark
Kontaktperson: Anders Lundsager
Telefon: +45 53880823
Internetadresse(r):
I.3.
Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/publicMaterial
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/homepage
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/homepage
I.4.
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5.
Hovedaktivitet
Social beskyttelse

Del II: Genstand

II.1.
Udbuddets omfang
II.1.1.
Betegnelse
Udbud af rammeaftale om levering af Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Sagsnr.: 00.00.00-A00-5-22
II.1.2.
Hoved-CPV-kode
55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
II.1.3.
Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4.
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet ordningen med i alt 7500 elever.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver, herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen skal også kunne administreres i modulet.
II.1.5.
Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 40 640 000,00 DKK
II.1.6.
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2.
Beskrivelse
II.2.2.
Supplerende CPV-kode(r)
55524000 Catering til skoler
II.2.3.
Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted: Frederiksberg Kommunes Folkeskoler
II.2.4.
Beskrivelse af udbuddet
Børne- og Ungeområdet i Frederiksberg Kommune har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, mens den vindende leverandør af rammeaftalen vil have status af underleverandør til kommunen.
Skolemadsordningen indgår som en integreret del af skolens drift og børnenes hverdag. Skolemadsordningen understøtter undervisningen, da børn, der spiser sundt og er mætte, lærer bedre. Frederiksberg kommune ønsker yderligere at udvikle integrationen af skolemadsordningen i skolens hverdag. Denne model, hvor skolemadsordningen er en integreret del af skolen, medfører, at elevens/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms.
Den eksisterende skolemadsordning har fungeret i skoleårene 2019/2020, 2020/2021 og 2021/2022. Perioden har været præget af Covid-19 pandemi med dertilhørende nedlukninger og begrænset fremmøde blandt elever.
Forventet forbrug på aftalen er 10,16 mio kr. årligt, men er forbundet med en vis usikkerhed. Forventet maksimalt forbrug på aftalen er estimeret til at være 20% højere og udgør således 4 X 12,19 = 48,76 mio. kr. Her antages det, at en kommende leverandør finder et væsentligt forbedret sortiment, der i højere grad efterspørges af eleverne. Det maksimale forbrug afspejler det højeste forbrug Frederiksberg Kommune må fortage på aftalen.
II.2.5.
Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Sortiment og kvalitet af maden / Vægtning: 15%
Kvalitetskriterium - Navn: Service / Vægtning: 15%
Kvalitetskriterium - Navn: Understøttelse af undervisning / Vægtning: 5%
Kvalitetskriterium - Navn: Miljømæssig bæredygtighed / Vægtning: 5%
Pris - Vægtning: 60 %
II.2.6.
Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 40 640 000,00 DKK
II.2.7.
Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/08/2022 Slut: 30/06/2024
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
2 X 12 måneder
II.2.10.
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11.
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13.
Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14.
Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1.
Betingelser for deltagelse
III.1.2.
Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
-soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.
- nettoomsætning inden for udportioneret/portionsanrettet mad for det seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
-Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår har været minimum 20%.
-Tilbudsgiver har i det seneste afsluttede regnskabsår har haft en nettoomsætning inden for udportioneret/portionsanrettet mad på minimum 4. mio. kr. eksklusiv. moms.
III.1.3.
Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
angivelse af tilbudsgivers erfaringer inden for salg og levering af udportioneret/portionsanrettet mad gennem op til fem referencer udført inden for de seneste 3 år med følgende oplysninger angivet:
- kundens navn,
-navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden, som vil kunne bekræfte kontraktforholdets eksistens og nærmere indhold
-kontraktforholdets varighed og økonomiske værdi
-karakteristik af kontraktens genstandsfelt
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
-Tilbudsgiver har haft erfaring med udportioneret/portionsanrettet mad fra minimum tre separate kontraktforhold. Disse skal have været i drift inden for de seneste 3 år regnet fra frist for afgivelse af tilbud..

Del IV: Procedure

IV.1.
Beskrivelse
IV.1.1.
Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3.
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8.
Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2.
Administrative oplysninger
IV.2.2.
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 30/05/2022 Tidspunkt: 12:00
IV.2.3.
Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4.
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse
Dansk
IV.2.7.
Betingelser for åbning af bud
Dato: 30/05/2022 Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1.
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3.
Yderligere oplysninger
VI.4.
Klageprocedurer
VI.4.1.
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
VI.4.4.
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5.
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse
27/04/2022