95281-2021 - Konkurrencevilkår

Opgravning og bortkørsel af aflivede mink

Denne kontrakt omfatter udførelse af opgravning af estimeret mellem 16 000 – 24 000 ton materiale, dvs. minkkadavere, kalk og omkringliggende jord, og transportere det til affaldsforbrændingsanlæg. Derudover omfatter kontrakten yderligere opgravning og transport af organisk forurenet jord, klassificeret som affald, fra bunden af renderne samt efterfølgende reetablering af områderne.

I november 2020 blev der nedgravet aflivede mink på 2 områder i hhv. Kølvrå ved Karup og Nr. Felding ved Holstebro. Den 20. december 2020 blev der indgået en politisk aftale om, at de nedgravede mink skal opgraves og bortskaffes ved forbrænding på affaldsforbrændingsanlæg. Minkene skal dog først graves op efter 6 måneder, når de ikke længere udgør en smitterisiko, og derfor kan brændes som erhvervsaffald på affaldsforbrændingsanlæg.

Ydelsen med opgravning og transport af materiale bestående af mink, kalk og lidt jord (hovedydelse 1) er aftalens hovedformål. Det opgravede materiale skal transporteres til affaldsforbrændingsanlæg i hele Danmark, men den konkrete plan herfor fastsættes først på baggrund af en prøveopgravning, der forventes at ske i maj 2021. Tilbudsgiveren skal stille en kapacitet til rådighed for kontraktens udførelse, der gør det muligt at bortskaffe alle mink i begge områder inden for en periode på 6 uger. Såfremt affaldsforbrændingsanlæggene ikke kan modtage materiale til afbrænding, kan ordregiver anvise en anden modtager af materialet.

Materialet, bestående af mink, kalk og lidt jord, som skal transporteres til affaldsforbrændingsanlæggene, er et animalsk biprodukt, og der gælder derfor særlige krav til håndtering af dette, herunder til arbejdspladsens indretning og løbende rengøring af maskiner og udstyr.

Når alle mink er opgravet og transporteret væk fra områderne, er det forventningen, at der skal opgraves en mængde jord fra bunden af renderne (hovedydelse 2). Denne jord, vil blive klassificeret som affald, og skal transporteres til en eller flere af ordregiver udpegede modtagere. På baggrund af en anbefaling fra Miljøstyrelsen afgør ordregiver de nærmere retningslinjer for mængden af jord, der skal opgraves og bortkøres. Det er en forudsætning for tilbudsgiverens udførelse af hovedydelse 2, at den opgravede jord ikke vil blive klassificeret til at indeholde animalske biprodukter.

Efter færdiggørelse af hovedydelse 1 og 2 forventes det, at der skal ske reetablering af områderne (hovedydelse 3), dvs. at der dels skal udjævnes jord fra de omkringliggende områder inden for det forpagtede område, og dels tilkøres jord. Den nærmere udmøntning af reetableringen fastsættes først af ordregiver i samarbejde med Forsvaret, når de øvrige ydelser er leveret.

Nærværende kontrakt er ikke-eksklusiv og uden garanteret mindstetræk. Ordregiver kan derfor frit købe tilsvarende ydelser hos andre leverandører.

Ordregiver har både den 8. januar 2021 og den 5. februar 2021 udsendt forhåndsmeddelelse (nr. 2021/S 008-014110 og nr. 2021/S 025-060071) for at gøre potentielle tilbudsgivere og relevante markedsaktører opmærksomme på det kommende udbud og for at gennemføre en teknisk dialog med markedet.

Beskrivelse af forlængelser:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest d. 12. marts 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og svare senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1). Den/de aktør(er), der stiller sin kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. § § 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 20-40 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være de konkrete mængder, som skal opgraves og bortkøres. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at det anførte skøn ikke indebærer et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at omsætningen afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning, herunder også hvis hovedydelser helt udgår.

Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra kan rekvireres hos ordregiver.

Der vil være mulighed for at besigtige områderne og forholdene omkring renderne tirsdag, d. 2. marts 2021 kl. 10.00 i Nr. Felding (Holstebro) og samme dag kl.12.30 i Kølvrå (Karup). Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest den 1. marts kl. 23.59 tilmelde sig. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver dog lægge det i udbudsmaterialet anførte til grund. Tilbudsgiverne kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete. Andre spørgsmål vil skulle stilles skriftligt. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort.

Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere udbudsmaterialet, formålet med den udbudte kontrakt, samt hvordan man afgiver tilbud. Informationsmødet afholdes onsdag, den 3. marts kl. 10.00 via Skype. Informationsmødet afholdes på dansk. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Præcise oplysninger om klagefrist(er):