Der kan afgives bud af forsikringsmæglere og forsikringsselskaber.
Hvis tilbudsgiveren er forsikringsmægler eller hovedselskab for andre forsikringsselskaber, skal vedkommende med skriftlig dokumentation bevise, at der er opnået 100 % dækning for de risici, der skal forsikres, når der afgives bud i henhold til dette udbud. Fremsendt dokumentation vil blandt andet skulle bestå af buddet, der skal være underskrevet af hovedforsikringsselskabet eller alle forsikringsgiverne, virksomhedsfuldmagter mv.
Hvis tilbudsgiveren er mægler, skal vedkommende underskrive den eller de forsikringskontrakt(er), der vedrører dette udbud, direkte med en forsikringsgiver eller et hovedforsikringsselskab for og på vegne af pågældende forsikringsgiver eller hovedforsikringsselskab.
Med forbehold for foregående afsnit er deltagelse i udbudsprocedurerne åben på lige vilkår for alle fysiske, juridiske personer eller offentlige organer, der falder ind under traktaternes anvendelsesområde, og for alle fysiske, juridiske personer eller offentlige organer i ikkemedlemsstater, der har en særaftale med Den Europæiske Union om offentlige indkøb, i henhold til de betingelser, der er fastsat i denne aftale.
Udbuddet er også åbent for statsborgere i lande, der har ratificeret den multilaterale WTO-aftale om offentlige indkøb, på betingelserne fastsat i denne aftale.
Hvis en mulig tilbudsgiver ikke er valgbar i medfør af en sådan aftale, kan Europa-Parlamentet undtagelsesvis tillade, at vedkommende deltager i udbudsproceduren på ad hoc-basis, uden at dette skaber fremtidig præcedens eller forpligtelse.
For at fastslå tilbudsgivernes valgbarhed skal de i deres bud angive, i hvilket land de har deres hjemsted eller bopæl. De skal også indgive det bevis, der kræves i henhold til national lovgivning, inklusive:
— Optagelse i erhvervs- eller handelsregisteret.
— Godkendelse fra det tilsynsførende organ for forsikringsområdet i deres oprindelsesland eller anden form for skriftlig dokumentation for, at de opfylder alle lovgivningsmæssige betingelser for at drive forretning på det områder, der er omfattet af kontrakten (inklusive bevis for optagelse).
— Bevis for at have tegnet erhvervsansvarsforsikring for mæglere, attestation af selskabers solvenskapitalkrav i medfør af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/138/EF, eventuel genforsikring.
— Hovedforsikringsselskaber skal fremlægge virksomhedsfuldmagter (der skal være behørigt underskrevet af den juridiske repræsentant for hvert deltagende selskab samt attestation for sidstnævntes underskriftsberettigelse).
Hvis ingen af disse dokumenter giver tilstrækkeligt bevis til at godtgøre rigtigheden og vurdere eksistensen af en sådan autorisation, kan Europa-Parlamentet acceptere andre tilsvarende officielle dokumenter, som tilbudsgiveren fremlægger.
Med hensyn til sammenslutninger af erhvervsdrivende skal hver deltager fremlægge bevis for tilladelse til at producere genstanden omfattet af kontrakten.