Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer for varetagelse af tidligere lignende opgaver vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. pkt. II.2.9) ovenfor.
Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen (i ESPD-dokumentet) vedlægge maksimum samlet 10 referencer for hele ansøgerteamet. Der anmodes om, at referencerne i videst muligt omfang dokumenterer relevant erfaring, som defineret i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9). Referencerne må max være 5 år gamle regnet fra aflevering (i henhold til ABT/AB) af byggeriet.
Det bemærkes, at ordregiver dermed har fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer for tjenesteydelser (arkitektfaglige og ingeniørfaglige referencer) højst må være 3 år gamle. Det skyldes, at det efter ordregivers opfattelse er mest hensigtsmæssigt, eftersom opgaven udbydes i totalentreprise, at der gælder samme aldersgrænse for både såvel bygge- og anlægsydelserne som for tjenesteydelserne, idet det ansøgende teamet ikke f.s.v.a. tjenesteydelserne skal være afskåret fra, at angive samme referencer som vedr. bygge- og anlægsydelserne.
Ansøgerne er berettiget til at vedlægge en uddybende beskrivelse af referencerne i et særskilt referenceark. Der kan dog alene gives en uddybende beskrivelse af de referencer, der er beskrevet i ESPD'et.
Oplysninger der bedes angivet om hver oplyst reference:
- Beskrivelse: Type af byggeri/anlæg (f.eks. P-hus)
- Beskrivelse af byggeriet (indhold og omfang), entrepriseform (total-, hoved-, stor-, fagentreprise), og antal p-pladser etableret
- Beskrivelse af egne ydelser (f.eks. ingeniør- eller arkitektådgivning)
- Beløb: Samlet anlægssum for byggeriet ekskl. moms
- Omsætning/honorar for egne ydelser ekskl. moms
- Dato for aflevering (ABT/AB)/Status for igangværende byggeri
- Modtager: Kunde.
Der anmodes om, at minimum 1 af referencerne vedrører arkitektrådgivning og minimum 1 reference vedrører ingeniørrådgivning. Oplyser ansøger samlet flere end 10 referencer, og har ansøger i sin ansøgning ikke redegjort for prioriteringen af referencerne, anvender ordregiver følgende procedure for fastlæggelse af, hvilke referencer ordregiver forholder sig til i forbindelse med evalueringen af de indkomne ansøgninger.
— Såfremt ansøger angiver referencer i både ESPD og i særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse imellem disse – vil referencer blive identificeret på baggrund af de 10 første referencer angivet i ESPD'-et(erne).
— Hvis intet andet er angivet i ansøgningen, og der med ansøgningen afleveres mere end ét ESPD, eksempelvis for sammenslutninger eller, når ansøger delvist baserer sig på andre virksomheder, vil der gælde følgende:
a) Indledningsvis vil den i et ESPD første angivne referencer vedr. arkitektrådgivning samt den først angivne reference vedrørende ingeniørrådgivning blive identificeret og indgå i vurderingen.
b) Referencer i ESPD'et fra sammenslutningens udpegede befuldmægtigede vil herefter tælle forud for andre afgivne ESPD'er.
c) Referencer i øvrige afgivne ESPD'er vil herefter indgå i den rækkefølge, som ansøger har valgt at uploade sine ansøgningsdokumenter i. Foranstående dokumenter går forud for efterstående.
